Ima li Google alat za upravljanje zadacima?

Googleov paket aplikacija olakšava obavljanje posla i suradnju s drugima. Ali ako tražite mjesto za praćenje svojih obveza, stvari bi mogle biti malo nejasne.

Možda se pitate ima li Google uopće alat za upravljanje zadacima. Ako je tako, niste jedini. Ovo su opcije koje tehnološki div nudi svojim korisnicima za upravljanje zadacima.

Iznenađujuće, Google ne nudi jedno i gotovo rješenje za upravljanje zadacima. Ne postoji Notion, ClickUp ili sličan softver unutar paketa aplikacija. Ali to ne znači da to ne možete učiniti.

Koristeći njegovu ponudu aplikacija i alata, stvarate svoj sustav. Dakle, ovo je pet načina na koje možete koristiti Googleove aplikacije za praćenje onoga što trebate učiniti.

1. Stvorite jednostavne bilješke i popise pomoću Google Keepa

Google je prikladno nazvao Keep budući da je savršeno mjesto za skrivanje informacija i organiziranje. Ovdje možete brzo zabilježiti bilješke i izraditi popise obaveza. To je poput osobnog biltena za sve vaše digitalne ljepljive bilješke—sva zabava bez troškova, fizičkog nereda i otpada od papira.

Ostale značajke koje Google Keep nudi su podsjetnici, oznake, prikvačivanje, suradnici, arhiviranje i njegova dostupnost na Google Workspaceu. Evo nešto više o svakom.

Podsjetnici

• Svojim bilješkama možete dodati podsjetnike koji će vam pomoći da ostanete u toku s rokovima. Google ih zatim prikuplja za vas u Podsjetnici nalazi se na bočnoj traci tako da ih možete vidjeti redom.

Etikete

• Oznake vam pomažu da označite i pronađete stavke. Kada ga dodate, vidjet ćete da se njegov naziv pojavljuje na bočnoj traci. Tamo možete kliknuti i pregledati sve stavke s istom oznakom. Na taj način, ako napišete više bilješki o istoj temi, možete ih sve brzo zaokružiti.

Prikvačivanje

• Prikvačivanje je zgodno ako pišete mnogo bilješki. Pomaže vam da najvažnije bilješke zadržite na vrhu zaslona kako biste ih kasnije lako mogli pronaći.

traži

• Ako ste napisali bilješku, ali je ne možete pronaći među stotinama (ili tisućama) koje ste spremili u Google Keep, lako ju je pronaći pomoću ugrađene funkcije pretraživanja. A kako biste svoju pretragu učinili specifičnijom, možete upotrijebiti ovo Varalica za Google pretraživanje da vam pomogne pronaći ono što vam je potrebno.

Suradnici

• Želite li se sprijateljiti s nekim drugim kako biste obavili zadatke ili odmah podijelili svoje bilješke? Svojim bilješkama možete dodati druge klikom na ikonu suradnika unutar. Na taj način vi i vaš prijatelj kasnije nećete morati pretraživati ​​poruke da biste pronašli zajedničke stavke.

Arhiviranje

• Nakon što završite s bilješkom ili popisom, možete ih arhivirati umjesto brisanja ako mislite da ćete ih kasnije ponovno koristiti. Na taj način možete rasčistiti svoju ploču bez brige da ćete izbaciti nešto važno. Možete pronaći gumb na dnu svojih bilješki i arhivu na bočnoj traci.

Dostupnost

• Keep je dostupan na alatnoj traci s desne strane unutar bilo koje Googleove aplikacije. To znači da možete pristupiti svojim bilješkama na Google Workspaceu, što vam omogućuje da označavate stavke dok radite na njima i pristupate bilješkama.

Nema potrebe skakati između aplikacija. Zapravo, ako se radije držite jedne glavne aplikacije za sve svoje obaveze, Keep bi mogao biti vaš odgovor, zahvaljujući svojim značajkama i jednostavnom pristupu.

2. Napišite svoj popis obaveza u Google tablicama

Ako više volite popis, Google tablice bi mogle biti aplikacija koja vam treba. Ovdje možete iskoristiti veliku prilagodbu koja dolazi s radom u proračunskim tablicama—ili učiniti stvari jednostavnima. Potpuno ovisi o vama i u tome je ljepota.

Budući da možete stvoriti sustave za upravljanje zadacima koji su robusniji, razmislite o dodavanju praćenje zaostataka na vaš popis obaveza u Google tablicama. S mjestom za pohranjivanje svakog zadatka, manja je vjerojatnost da će vam obveze proklizati između pukotina.

Da biste dodali potvrdne okvire u Google tablicama, potražite ih u izborniku za umetanje na vrhu zaslona.

3. Izradite jednostavan alat za praćenje projekata u Google tablicama

Proračunska tablica također može biti vaš odgovor ako tražite mjesto za praćenje cijelih projekata. Možeš izradite funkcionalnu ploču za upravljanje projektima u Tablicama pomoći vama i vašim suigračima da ostanete na pravom putu i spriječiti preklapanje.

Možete čak izraditi ploču koja daje trenutna vizualna ažuriranja onima koji rade s vama padajuće liste u Google tablicama. Dok dodajete ažuriranja, svi znaju tko na čemu radi i pregledavaju status projekata u stvarnom vremenu umjesto da se međusobno provjeravaju.

Jeste li zapeli gdje započeti? Uzmite inspiraciju iz svojih trenutnih procesa i softvera—ili potražite upute ili reference od drugih koji su učinili isto. Početak rada s bilo kojim softverom za upravljanje projektima ići će mnogo lakše ako prvo isplanirate kako ćete raditi sa softverom — umjesto da to zaobilazite kasnije.

4. Uparite Google Tasks s Gmailom i Google kalendarom

Google Tasks izvrstan je za one koji provode puno vremena u svom kalendaru i inboxu. To je zato što ga možete pronaći izravno na alatnoj traci bilo koje Googleove aplikacije klikom na logotip plave kvačice. Tamo ćete pronaći i Google Keep, ali prednost korištenja Zadataka je ta što Google dodaje sve podsjetnike koje postavite izravno u svoj kalendar. To je čist, jednostavan popis za one koji preferiraju format.

5. Koristite Google kalendar da biste bili u toku s datumima i zadacima

Nekima pomaže pregled zadataka u obliku kalendara. Nedvojbeno pomaže da ostanete u toku sa svojim rokovima. Također je izvrstan za planiranje unaprijed. Svatko ima drugačiji sustav, pa ćete možda morati istražiti što vama odgovara.

Neki primjeri načina korištenja Google kalendara izvan rokova i podsjetnika su:

• Vrijeme blokira vaše radne sesije—dodavanje naziva zadatka ili popisa obaveza u vaše bilješke kako biste ostali usredotočeni.
• Vrijeme blokira vaše e-mailove i poruke kako bi vam pomogao zadržati svoj um na zadatku koji je pred vama.
• Napravite novi kalendar i dodajte bilješke i popise obaveza kao događaje.
• Podijelite kalendar s nekim drugim kako biste ispoštovali rokove i zajedno rješavali zadatke.

Upravljajte svojim zadacima pomoću Googlea

Iako Google nema jasan upravitelj zadataka, nudi mnoge alate koji će vam pomoći da ostanete na vrhu svog popisa obaveza. Sve ovisi o tome koji vam stil upravitelja zadataka odgovara, ali zahvaljujući širokoj ponudi, vjerojatno postoji nešto za svakoga.

Google Keep i Tasks daleko su najjednostavniji i najpristupačniji — plus, dobro se slažu s vašim kalendarom i pristiglom poštom. Ali ako tražite nešto dubinsko na čemu možete graditi, Google tablice su vjerojatno najbolja opcija.