Veliki skupovi podataka mogu se dramatično promijeniti tijekom vremena. Mnogi od nas odgovorni su za identificiranje ovih podataka i ažuriranje starih vrijednosti novima. Ovo može biti dovoljno jednostavno kada postoji samo nekoliko redaka podataka. Međutim, to može postati vrlo zamorno s većim skupovima podataka.

Srećom, Google tablice imaju nekoliko značajki koje vam to bez napora omogućuju. Ovaj vodič će pogledati neke od najboljih načina na koje možete pronaći i zamijeniti u Google tablicama. Čitajte dalje kako biste ih sve svladali.

3 načina za pronalaženje i zamjenu u Google tablicama

Postoje tri načina da potražite određeni niz i zamijenite ga u Google tablicama. Oni su:

  • Alat Pronađi i zamijeni
  • Funkcija ZAMJENA
  • Funkcija REGEXREPLACE

Pogledajmo svaki detaljnije kako biste mogli odlučiti koji je najbolji za vaše proračunske tablice.

Srećom, Google je izuzetno lako pronašao i zamijenio tekst koristeći samo nekoliko jednostavnih koraka. To možete učiniti jednostavnim alatom Find and replace, koji je jednako jednostavan za korištenje kao i alat

Excel alat za pronalaženje i zamjenu. No, prije nego pogledamo kako možete koristiti ovaj alat, pojasnimo kako mu možete pristupiti u svojim Google tablicama.

Da biste otvorili alat Pronađi i zamijeni:

  1. Kliknite na Uredi na gornjoj traci.
  2. Kliknite na Pronađi i zamijeni u padajućem izborniku. Ovo će otvoriti novi prozor na sredini ekrana.

Alternativno, možete koristiti tipkovnički prečac za otvaranje alata.

  • U sustavu Windows prečac je Ctrl+ H
  • Na macOS-u je prečac Command + Shift + H

Da bismo demonstrirali alat, upotrijebimo uzorak proračunske tablice kao primjer. Glavni cilj ovdje je tražiti riječ "stol" i zamijeniti je riječju "stol". Evo koraka koje trebate slijediti da biste izvršili pretraživanje i zamjenu u Google tablicama:

  1. U prozoru Pronađi i zamijeni unesite riječ koju želite tražiti Pronaći udžbenik. U ovom slučaju to je riječ "stol".
  2. Tada možete jednostavno kliknuti na Pronaći gumb na dnu prozora za traženje pojma u proračunskoj tablici.
  3. Ovo će odabrati ćeliju koja sadrži navedenu riječ.
  4. Ako želite zamijeniti navedenu riječ, upišite novu riječ u polje Zamijeniti s polje. U ovom slučaju riječ je "Stol".

Postoje dva načina na koja možete zamijeniti riječ.

  • Možete kliknuti na Zamjeni sve gumb za zamjenu svake instance riječi novom.
  • Ako želite zamijeniti vrijednosti jednu po jednu, kliknite na Pronaći za traženje vrijednosti u tablici. To će kružiti kroz svaku vrijednost u proračunskoj tablici jednu po jednu. Nakon što pronađete vrijednost koju želite zamijeniti, kliknite na Zamijeniti dugme.

Kao što vidite, više opcija s potvrdnim okvirima pokraj njih omogućuje vam da izvršite nekoliko radnji.

  • Kutija šibica omogućuje traženje riječi s točnim velikim slovima.
  • The Također pretražujte unutar formula i Također pretražujte unutar poveznica opcije traženje riječi unutar formula, odnosno veza.

2. Korištenje funkcije SUBSTITUTE za pronalaženje i zamjenu

U Google tablicama SUBSTITUTE može zamijeniti tekst u ćelijama drugim nizovima. Postoje tri parametra za funkciju. Funkcija će zamijeniti sve instance teksta u ćeliji prvog parametra tekstom u ćeliji drugog parametra.

Evo sintakse za funkciju SUBSTITUTE u Tablicama:

=ZAMJENA(tekst za pretraživanje, traži, zamijeni sa, pojavljivanja)

Evo parametara koji se koriste u ovoj formuli:

  • tekst za pretraživanje: je tekst u kojem vršimo funkciju pretraživanja i zamjene.
  • traziti: je niz koji želimo tražiti u parametru searchtext.
  • zamijeniti s: je tekst koji će zamijeniti tekst u parametru searchfor.
  • pojave: je izborni parametar koji definira instance za traženi tekst koji će se zamijeniti unutar proračunske tablice.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste koristili formulu ZAMJENA u Tablicama:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti funkciju.
  2. Upišite početni dio formule, koji je =ZAMJENA(.
  3. Sada upišite prvi parametar, koji definira raspon ćelija za traženje. U ovom slučaju, raspon ćelija je B2:B31.
  4. Dodajte zarez da biste odvojili parametre.
  5. Sada upišite riječ koju tražite. U ovom slučaju pišemo "Radni stol", uključujući navodnike.
  6. Dodajte još jedan zarez.
  7. Sada dodajte treći parametar, riječ kojom želite zamijeniti tekst. U ovom slučaju riječ je "Uredski stol."
  8. Dodajte zagradu za zatvaranje da biste završili formulu.
  9. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

Također možete koristiti SUBSTITUTE funkcija u Excelu.

3. Korištenje funkcije REGEXREPLACE za pronalaženje i zamjenu

Uz REGEXEXTRACT i REGEXMATCH, REGEXZAMJENA jedna je od tri funkcije regularnog izraza Google Sheeta. Regularni izrazi zamjenjuju dio tekstualnog niza drugim tekstualnim nizom. Regularni izrazi su komplicirani nizovi znakova ili obrasci pretraživanja koji vam omogućuju da pronađete određene obrasce u nizu, a čak su i dio osnovno Python programiranje.

Uz funkciju REGEXREPLACE, nizovi se mogu zamijeniti bilo kojim drugim tekstom nakon što ih funkcija detektira. Evo sintakse za funkciju REGEXREPLACE u Tablicama:

=REGEXREPLACE(tekst, izraz, zamjena)

Evo parametara koji se koriste u ovoj formuli:

  • tekst: ovo je dio teksta koji treba zamijeniti.
  • izraz: ovo definira regularni izraz u kojem će se zamijeniti sve podudarne instance.
  • zamjena: ovo je tekst koji će zamijeniti tekst.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste koristili formulu REGEXREPLACE u Tablicama:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti funkciju.
  2. Upišite početni dio formule, koji je =REGEXREPLACE(
  3. Sada upišite prvi parametar, koji definira raspon ćelija za traženje. U ovom slučaju, raspon ćelija je B2:B31.
  4. Dodajte zarez da biste odvojili parametre.
  5. Sada upišite riječ koju tražite. U ovom slučaju pišemo "Radni stol", uključujući navodnike.
  6. Dodajte još jedan zarez.
  7. Sada dodajte treći parametar, riječ kojom želite zamijeniti tekst. U ovom slučaju riječ je "Stol."
  8. Dodajte zagradu za zatvaranje da biste završili formulu.
  9. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

Odaberite pravu zamjenu

Svaka metoda pronalaženja i zamjene u Google tablicama bolje funkcionira u određenim situacijama. Na primjer, REGEXREPLACE je najbolji za zamjenu dijela tekstualnog niza, dok je alat Find and replace najjednostavniji za osnovnu upotrebu.

Upoznavanje sa svakom od ovih metoda pomoći će vam na putu da postanete profesionalac za Google tablice.