Kada je u pitanju komunikacija na radnom mjestu, Slack je definitivno jedan od najpopularnijih sustava i to s dobrim razlogom. Jednostavan je, intuitivan i iznimno svestran, što ga čini izvrsnim za velike i male timove. Ako ste novi u svijetu Slacka i trebate urediti svoje obavijesti, onda je ovo objava za vas.

Kako pristupiti postavkama obavijesti u Slacku

2 Slike

Za početak prilagođavanja vašeg Zatišje obavijesti, prvo ih morate pronaći u postavkama Slacka. Evo kako pronaći svoje postavke obavijesti u Slacku.

  1. Otvorite Slack i idite na svoj profilna slika u gornjem desnom kutu.
  2. Odaberi Preference.
  3. Provjerite jeste li na Obavijesti tab.

Sada znate gdje pronaći svoje Slack postavke obavijesti, vrijeme je da ih počnete prilagođavati.

Kako postaviti raspored obavijesti na Slacku

Raspored obavijesti omogućuje vam da kontrolirate kada vam Slack šalje obavijesti. Iako može biti a uobičajeni Slack savjet o etiketi da bi imali na umu ljude koji rade u različitim vremenskim zonama, to se ne događa uvijek. Ako je vaš tim aktivan u više vremenskih zona, ali ne želite da vas pingiraju usred noći, onda je raspored obavijesti dobra sigurnosna mreža.

instagram viewer

Da biste postavili raspored obavijesti u Slacku, evo što trebate učiniti:

  1. Otvorite svoje postavke obavijesti koristeći gornji nacrt procesa.
  2. Pomaknite se prema dolje do odjeljka pod naslovom Raspored obavijesti.
  3. Počnite prilagođavati svoj raspored obavijesti.

Možete odabrati da vidite obavijesti svakodnevno, samo radnim danima ili određenim danima po vašem izboru. Također možete postaviti svoje radno vrijeme kako biste bili sigurni da nećete primati obavijesti nakon što ste isključili sat. Raspored obavijesti također je izvrstan način za održavanje zdrave ravnoteže između posla i života ako to pokušavate uravnotežiti posao s punim radnim vremenom i gužvu sa strane. Nema više obavijesti usred radnog sastanka!

Kako primati obavijesti o ključnim riječima na Slacku

Obavijesti o ključnim riječima mogu biti vrlo zgodne ako radite u velikom timu i često se nađete kako se krećete po stranicama razgovora pokušavajući pronaći bitove relevantne za vas. Oni također mogu djelovati kao sustav upozorenja i pomoći vam da pronađete potencijalne probleme prije nego što se manifestiraju u nešto značajnije.

Da biste postavili obavijesti o ključnim riječima u Slacku, evo što trebate učiniti:

  1. Idi na svoju postavke obavijesti.
  2. Pomičite se malo prema dolje dok ne pronađete odjeljak pod naslovom Moje ključne riječi.
  3. Upišite ključne riječi za koje želite vidjeti obavijesti u okviru. Provjerite je li svaka ključna riječ odvojeno zarezom.
  4. Ovdje upisane ključne riječi ne razlikuju velika i mala slova, ali ako vaš tim redovito koristi kratice, morat ćete i njih uključiti.

S obavijestima o ključnim riječima postavljenim u vašem Slacku, vidjet ćete obavijest s brojem pored bilo kojeg kanala kada netko upotrijebi jednu od vaših ključnih riječi.

Kako postaviti obavijesti specifične za kanal na Slacku

3 Slike

Ako ste na mnogo različitih Slack kanala, možda ćete se htjeti poigrati s opcijama obavijesti za svoj kanal. Postavke obavijesti specifične za kanal omogućuju vam da isključite zauzete kanale ili prilagodite hoćete li primati obavijesti za spominjanja ili sve nove poruke.

Evo kako promijeniti obavijesti za određeni kanal u Slacku.

  1. Desni klik Slack kanal s vašeg popisa kanala.
  2. Krenite do Promjena obavijesti.
  3. Prilagodite svoje postavke obavijesti, a zatim kliknite Spremi promjene.

Promjene obavijesti specifične za kanal prikazat će se na dnu vaše glavne stranice postavki obavijesti i mogu se brzo izbrisati klikom na križić u svakom okviru.

Kako isključiti sve Slack obavijesti

Ako idete na godišnji odmor, možda biste trebali potpuno isključiti svoje Slack obavijesti. Postoje tri načina isključivanja obavijesti u Slacku. Prvi je da ih pauzirate, drugi je da ih isključite na neodređeno vrijeme unutar vaših postavki obavijesti, i na kraju, možete isključiti određene Slack kanale.

Pauziranje Slack obavijesti

2 Slike

Pauziranje Slack obavijesti može biti korisno ako želite isključiti sve obavijesti na određeno vremensko razdoblje, bilo da je to 30 minuta ili tjedan dana.

Evo što trebate učiniti da pauzirate Slack obavijesti:

  1. Kliknite na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu.
  2. Zatim kliknite Pauzirajte obavijesti.
  3. Ovdje ćete vidjeti opciju pauziranja obavijesti na 30 minuta, 1 sat, 2 sata ili do sutra, ali možete postaviti i prilagođenu pauzu.
  4. Prilikom postavljanja prilagođene pauze za obavijesti, samo dodajte datum i vrijeme kada želite da se obavijesti nastavljaju i kliknite Pauzirajte obavijesti.

Obavijesti će se automatski nastaviti u odabrano vrijeme ili na datum koji odaberete.

Neograničeno isključivanje Slack obavijesti

Ako nikada ne želite primati obavijesti od Slacka, morate ih isključiti u svojim postavkama. Postupak za isključivanje vaših Slack obavijesti na neodređeno vrijeme je malo drugačiji; evo što učiniti:

  1. Idite na postavke obavijesti tako što ćete otići na svoju profilna slika a zatim kliknite preferencije.
  2. Na samom vrhu vaših postavki obavijesti vidjet ćete odjeljak s naslovom Obavijesti me o…
  3. Klik Ništa.
  4. Sada su vaše Slack obavijesti isključene dok ih ponovno ne uključite odabirom prikaza obavijesti za Sve nove poruke ili Izravna spominjanja, poruke i ključne riječi.

Iako bi sve obavijesti mogle biti neodoljive, spominjanje u Slacku je mnogo lakše za rukovanje. Saznati kako koristiti spominjanja u Slacku.

Isključivanje određenih slabih kanala

Konačno, također možete isključiti određene Slack kanale. Isključivanje zvuka kanala onemogućit će njegove obavijesti, a istovremeno će vam omogućiti primanje obavijesti s drugih Slack kanala. Ovo može biti zgodno ako vam kanal uzrokuje mnogo ometanja.

  1. Desni klik Slack kanal koji želite isključiti.
  2. Klik Isključite kanal.
  3. Isključeni kanali premjestit će se na dno vašeg popisa Slack kanala i izgledati zasivljeni.
  4. Da biste uključili zvuk Slack kanala, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Uključi zvuk kanala.

Iako ovdje ne ulazimo u to, možete i vi isključite određene DM-ove desnim klikom ime osobe na vašem DM popisu, a zatim kliknite Isključite razgovor.

Osigurajte da Slack obavijesti rade za vas

Obavijesti se mogu osjećati kao blagoslov i prokletstvo. Iako nas informiraju, također mogu otežati isključivanje. Ključ za popravljanje vašeg odnosa sa Slack obavijestima je da se pobrinete da ih postavite na način koji vam odgovara.

Previše brbljanja na jednom kanalu? Isključite zvuk. Trebate znati kada nekome treba pomoć? Postavite obavijest o ključnoj riječi. Umorni ste od primanja obavijesti usred noći? Postavite prilagođeni raspored. Slack je olakšao prilagođavanje vaših obavijesti i to se isplati učiniti.