Koristite li Airtable u punom potencijalu? Saznajte više o različitim vrstama pogleda i kada ih koristiti za optimalno upravljanje projektom.
Airtable je revolucionirao način na koji tvrtke pristupaju upravljanju projektima. Alat ima puno zanimljivih značajki i prilagodbi, što ga čini velikim hitom u mnogim organizacijama. Airtableova ponuda različitih načina vizualizacije podataka i jednostavnost korištenja uvelike pridonose njegovoj popularnosti.
Trenutno Airtable ima devet vrsta prikaza, od kojih je šest dostupno u besplatnoj verziji. U ovom ćemo članku pogledati različite vrste prikaza koje možete stvoriti pomoću besplatne verzije Airtablea.
Što je Airtable View?
Pogledi Airtable pružaju načine pregledavanja zapisa na jedinstven način. Možete stvoriti više prikaza za jednu temeljnu bazu podataka, pri čemu svaki prikaz ima jedinstvene konfiguracije.
U prikazima Airtable možete konfigurirati koja polja želite vidjeti, filtrirati zapise na temelju određenih uvjeta, sortirati zapise i, naravno, odlučiti kako želite pregledavati snimljene podatke.
Kako stvoriti prikaz Airtable
Do izraditi prikaz na Airtableu, samo idite na bočnu traku Pogled i odaberite željenu vrstu prikaza. Ovdje također možete postaviti pokazivač miša na naziv vrste prikaza za kratko objašnjenje. Nakon što je vaš prikaz stvoren, možete ga konfigurirati prema svojim potrebama odabirom pravih polja, filtriranjem zapisa i odabirom željenog uvjeta sortiranja.
1. Mrežni prikaz na Airtableu
Mrežni prikaz je zadani prikaz na Airtableu. Ovo je slično proračunskoj tablici, gdje je svaki zapis predstavljen redom, a svako polje stupcem.
Mrežni prikazi idealni su za pregled vaših podataka u jednostavnom tabelarnom formatu. S mrežnim prikazom lako je izvršiti skupne promjene u više zapisa ili polja. Također je prikladan za migraciju podataka iz drugih alata za proračunske tablice ili softvera.
2. Prikaz obrasca na Airtableu
Prikaz obrasca gradi obrazac koji se može koristiti za dodavanje novih zapisa. Ove obrasce možete prilagoditi odabirom željenih polja za unos, označavanjem svih obaveznih polja, ograničavanjem padajućih opcija itd.
Prikazi obrazaca savršeni su za situacije u kojima trebate prikupljati podatke od vanjskih korisnika. Pogled možete jednostavno podijeliti sa suradnicima, koji potom unose podatke i šalju ih, te tako stvaraju novi zapis u vašoj bazi. Prikaz obrasca može se dijeliti s bilo kojim brojem ljudi bez dijeljenja same baze Airtable.
3. Prikaz kalendara na Airtableu
Kao što naziv sugerira, prikaz kalendara prikazuje vaše podatke u kalendarskom formatu. Za to je potrebno imati barem jedno datumsko polje u bazi podataka. Ako imate više datumskih polja, možete odabrati koje ćete datumsko polje koristiti za stvoreni prikaz.
Kalendarski prikazi mogu biti korisni za vizualizaciju vremenski osjetljivih informacija kao što su rokovi i vremenski okviri projekta. Također možete povući i ispustiti svoje zapise s jednog datuma na drugi kako biste jednostavno prebrisali polje datuma.
4. Pregled galerije na Airtableu
Galerijski prikaz prikazuje svaki zapis u obliku kartice. Ovdje također možete odabrati koja polja želite vidjeti na svakoj kartici. Prikazi galerije imaju konfiguraciju polja slike koja vam omogućuje odabir relevantnog polja slike koje će se prikazati na svakoj kartici.
Galerijski prikazi savršeni su za baze podataka s velikim brojem slika, repozitorije proizvoda i portfelje. Za korištenje polja kao polja slike, konfigurirajte vrstu polja kao "privitak". Tada možete lako izravno povucite i ispustite slike na karticu s bilo kojeg mjesta na internetu ili vašem računalu.
5. Kanban pogled na Airtable
U Kanban prikazu možete grupirati svoje zapise na temelju polja s jednim odabirom ili korisničkog polja. Prikaz prikazuje svaki zapis kao karticu, kategoriziranu u stupac na temelju konfiguriranog grupiranja.
Kanban pogledi izvrsni su za upravljanje projektima, jer možete grupirati kartice na temelju njihovog statusa. Ako imate više suradnika u svojoj bazi, također se možete grupirati na temelju korisničkog polja da biste vidjeli kartice dodijeljene svakom korisniku.
6. Prikaz popisa na Airtableu
Prikaz popisa prikazuje sve vaše zapise linearno. Ovdje možete postaviti više razina povezanih zapisa i postaviti polje prefiksa za svaki zapis za sažetu vizualizaciju.
Prikazi popisa optimalni su kada trebate prikazati čiste i jednostavne podatke. Također je poželjno koristiti prikaze popisa na manjim ekranima, kao što su mobilni telefoni, jer su podaci lako čitljivi.
Maksimalno iskoristite Airtable s pravim pogledom
Sa svim prilagodbama koje pruža, pogledi Airtable mogu se jedinstveno konfigurirati da prikazuju točno ono što želite vidjeti. Ovo doista naglašava prilagodljivost Airtablea i omogućuje korisnicima da izvuku najviše iz platforme.
Iako je Airtable jedan od vodećih u pametnom upravljanju bazom podataka, provjerite druge alate koji također nude izvrsne mogućnosti upravljanja projektima.
