Kako razumjeti Excel formule korak po korak

Razumijevanje formula može biti izazovno u trenucima kada naše tablice s podacima postanu složene. Srećom, Excel ima nekoliko značajki revizije formule koje nam pomažu da ih bolje razumijemo.

U ovom članku ćemo ispitati kako vam značajka evaluacije pomaže razumjeti složene formule rastavljajući ih na korake i kako druge značajke revizije pojednostavljuju proces.

Kako značajke revizije formule pomažu u boljem razumijevanju formula?

Sljedeće su neke prednosti korištenja značajki revizije za bolje razumijevanje formula:

1. Oni su korisni pri ocjenjivanju formula koje se koriste u unaprijed izračunatim listovima koje su kreirali drugi.
2. Oni olakšavaju lociranje i uklanjanje pogrešaka, kako iz formula tako i iz ćelija o kojima ovisi izvođenje formule.

Kako funkcionira evaluacija značajke?

Evo nekoliko stvari koje treba imati na umu kada koristite značajku evaluacije u Excelu:

1. Podcrtava dio formule koji će se evaluirati u sljedećem koraku.
2. Svaki put kada kliknete Procijenite, proces evaluacije će prijeći na sljedeći korak izračunavanjem rezultata prethodne evaluacije.
instagram viewer
3. Ako želite vidjeti na koju se ćeliju(e) značajka odnosi u podcrtanom dijelu, kliknite Uđi.
4. Pritiskom Iskoračiti vratit će vas u proces evaluacije.

Proces evaluacije možete zaustaviti pritiskom na Zatvoriti, ali ne možete preskočiti nijedan korak uključen u proces evaluacije.

Za jasnije razumijevanje ovoga, primijenimo ga na skup podataka.

Kako koristiti značajku Evaluate Formula za razumijevanje formula korak po korak

Kao primjer, razmotrite sljedeću situaciju u kojoj je prihvatljivost bonusa izračunata pomoću ugniježđene formule.

Da biste vidjeli kako je Excel implementirao ovu formulu, idite na ćeliju u kojoj je formula implementirana, kliknite na Formule karticu i kliknite Procijenite formulu u vrpci.

Nastavite pritiskati Procijenite gumb dok procjena ne postigne konačni rezultat.

Ispod je popis svih koraka uključenih u proces.

Što je formula kompliciranija, naći ćete više koraka u procesu evaluacije. Međutim, svaki se korak provodi zasebno, kao što se vidi ovdje.

Međutim, kao i kod svake formule ili značajke u Excelu, značajka evaluacije također ima neka ograničenja. Da biste saznali više o tim ograničenjima, posjetite odjeljak s bilješkama Microsoftova stranica za podršku. Ako vas bilo koje od ovih ograničenja sputava u obavljanju svog posla, opcija za prelazak na Alternative u Excelu uvijek je na raspolaganju.

Ostale revizijske značajke za bolje razumijevanje formula

Nekoliko drugih značajki revizije pomažu boljem razumijevanju i analizi formule osim značajke evaluacije. Evo nekoliko njih:

1. Presedani u tragovima

Precedenti praćenja je značajka revizije formule koja crta strelice koje označavaju sve ćelije o kojima ovisi konačni izlaz odabrane ćelije.

Za primjer prikazan iznad, ćelija D2 konačni učinak ovisi o ćelijama B2 i C2. Čim odaberete željenu ćeliju i kliknete na Presedani u tragovima opciju, Excel će nacrtati strelice koje se odnose na ćelije B2 i C2.

Stoga, kada radite sa složenim skupovima podataka s mnogo formula, možete brzo provjeriti ovisnosti svih formula i filtrirati ćelije kako biste unijeli potrebne promjene.

2. Ovisnici o tragovima

Ovisni o praćenju rade suprotno od presedana praćenja u Excelu. Brzo vam pokazuje na koje će formule ili ćelije utjecati ako promijenite vrijednosti u odabranim ćelijama.

Stoga je ova značajka također korisna pri mijenjanju vrijednosti u skupu podataka praćenjem strelica kako bi se izbjeglo ometanje formula koje su već na mjestu.

Kao što je prikazano u gornjem primjeru, mijenjanje vrijednosti u ćeliji C2 promijenit će izlaz formule u ćeliji D2.

Stoga je korisno pratiti njihove ovisnike i presedane kako bi bolje razumjeli ili procijenili formule i njihove ovisnosti. Nakon što ste analizirali formulu, kliknite na Ukloni strelice za uklanjanje tragova.

3. Prikaži formulu

Druga značajka, prikaži formulu, prikazuje formule u svakoj ćeliji, a ne izlazne vrijednosti. Na taj način, ako postoji mnogo formula raširenih po proračunskoj tablici, možete brzo pogledati svaku za brzo razumijevanje.

4. Provjera pogreške

Koristeći provjeru pogrešaka, možete brzo identificirati vrstu pogreške u formuli. Pokazuje vam točnu pogrešku, o kojoj se vrsti pogreške radi i kratak opis koji će vam pomoći da je bolje razumijete. Stoga možete brzo identificirati pogreške i otkloniti ih sa samo nekoliko klikova.

Nadalje, ova značajka pomaže locirati pogreške u složenim formulama koje bi inače bilo teško pronaći. Osim toga, pomaže kada formule koje se izvršavaju na nekim ćelijama ne uspijevaju generirati izlaz za druge.

Ograničenja značajki revizije formule

Jedno od značajnih ograničenja sve četiri značajke revizije formule je da rade samo na jednom listu. Dok ovisni o tragovima i prethodnici pokazuju da formula ovisi o ćelijama na drugom listu, ne može ih locirati kao što može na istom listu.

Stoga, ako želite provjeriti ovisnost ćelija u jednom listu ili radnoj knjizi s vrijednostima u drugim listovima ili radnim knjigama, neće vam puno pomoći i morat ćete ih locirati ručno.

Prozor za praćenje, još jedna značajka revizije u Excelu, omogućuje vam unakrsnu provjeru informacija na različitim listovima bez uzastopnog mijenjanja listova. Pogledajmo kako vam pomaže u razumijevanju formula.

Kako koristiti značajku Watch Window za bolje razumijevanje formula

Prozor sata djeluje kao mali prozor koji sadrži informacije koje ste dodali i ostaje vidljiv kada promijenite listove u istoj radnoj knjizi. Možete ga koristiti za analizu ovisnosti formula na jednom Excel listu mijenjanjem vrijednosti na drugom radnom listu i promatranjem učinka bez prebacivanja između listova.

Upotrijebimo ga na skupu podataka da razjasnimo stvar. U nastavku možete vidjeti da formula u ćeliji F3 ovisi o ćeliji na Listu 2. Budući da prikazuje pogrešku, analizirajmo formulu bolje stvaranjem prozora za praćenje.

1. Odaberite ćeliju F3 i kliknite na Prozor za sat.
2. Ići list 2.
3. Pogrešku u Listu 2 možete popraviti pomoću Provjera pogreške značajka.
4. Unesite novu vrijednost u ćeliju B4 u listu 2.
5. Pogoditi Unesi.

Gornji koraci izmijenit će podatke u Listu 1, koji se mogu vidjeti u okviru Prozora za praćenje bez prelaska na List 1.

Stoga, dok analizirate složene formule s višestrukim ovisnostima na nekoliko listova, možete kreirati promatrajte brojne prozore, mijenjajte vrijednosti na različitim listovima i pogledajte rezultirajući utjecaj na vaše formule. Stoga nam značajka prozorčića za sat pojednostavljuje analizu formule.

Značajke Excela pomažu nam da bolje razumijemo formule, ali i vi biste trebali bolje organizirajte svoje proračunske tablice, pa se njima lakše snalaziti.

Koristite značajke revizije formule za bolje razumijevanje formula

Značajke revizije formule bit će korisne kada analizirate i razumijete formule u proračunskim tablicama. Iskoristite ih kada vam odgovara kako biste pojednostavili rukovanje proračunskim tablicama.

Excel ima mnoge napredne značajke koje pojednostavljuju upravljanje podacima, kao što su značajke revizije formula koje vam pomažu da bolje razumijete formule. To uključuje nejasno podudaranje, uvoz statistike s web-mjesta, uklanjanje duplikata itd.

6 naprednih Microsoft Excel značajki koje morate znati

Pročitajte dalje

O autoru