5 aplikacija za produktivnost koje dobro koriste kodiranje bojama

Ako se odlučite za svijetle samoljepljive bilješke, highlightere ili dugin papir u bilo kojem drugom obliku, vjerojatno ste upoznati s prednostima kodiranja bojama. Srećom, mnogi softveri i aplikacije za produktivnost omogućuju vam da te navike prenesete u svoje digitalne planere i alate—i to ne samo kao naknadnu misao.

U ovom ćete članku pronaći popis alata za produktivnost koji dobro koriste značajke kodiranja bojama. Nastavite čitati ako volite da stvari budu svijetle i odvažne — a ipak estetske.

1. Živopisni statusi ClickUpa

Ono što ClickUp ističe u kodiranju boja je njegov sustav statusa. Ove svijetle kartice i oznake pokazuju gdje se nalazite sa svojim zadacima i olakšavaju njihovo pronalaženje i organiziranje. Zajedno, oni vam daju brzi pregled vašeg radnog opterećenja i napretka unutar projekta kada gledate a Popis.

ClickUp organizira zadatke pod šarenim karticama kada ih odlučite grupirati po statusu. Svojim zadacima također možete dodati živopisne trake koristeći a

Stupac statusa. Evo kako to učiniti:

1. Kliknite simbol za dodavanje u gornjem desnom kutu vaše grupe zadataka.
2. Ispod Novi stupac karticu, pomaknite se prema dolje ili potražite Status i odaberite ga. Sada ćete ga vidjeti na svom popisu.

Za uređivanje statusa samo za popis na kojem radite:

1. Odaberite status kao da ćete ga promijeniti.
2. Idite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu ploče.
3. Odatle možete odabrati Prilagođen za stvaranje novih statusa samo za taj popis.

Ako želite promijeniti zadane statuse za sve popise s a Prostor, kliknite tri točkice pored naziva na bočnoj traci, idite na Više opcija, i onda Statusi zadataka.

2. Notionov podebljani uređivač teksta, oznake baze podataka i ikone

Notion nudi mnoge alate za kodiranje bojama, od kojih su najpoznatiji uređivač teksta, oznake baze podataka i ikone. Evo kratkog pregleda što su i kako ih koristiti.

Uređivač teksta

Koristeći Notionov uređivač teksta, možete dodati boju svojim bilješkama na sljedeće načine:

• Boja fonta— ovo će promijeniti nijansu vašeg teksta. Nakon što označite znakove koje želite promijeniti, Notion povlači alatnu traku za oblikovanje. Tamo odaberite A ikonu i odaberite s popisa ispod Boja.
• Boja pozadine— ovo će staviti boju iza teksta. Iste upute kao gore, ali odaberite s popisa ispod Pozadina.
• Oblačići— ovo su tekstni okviri koje možete postaviti bilo gdje u svojim bilješkama kako biste naglasili i skrenuli pozornost na stavke. Povucite naredbe za kosu crtu pritiskom na / na tipkovnici, počnite tipkati oblačić kako biste suzili svoje mogućnosti i odaberite ga s popisa. Da biste promijenili font ili boju pozadine, kliknite šest točaka lijevo od bloka da biste otvorili izbornik i odabrali Boja.

Kad god dodate a Izaberi ili Višestruki odabir svojstvo za vaše baze podataka u Notionu, imate mogućnost stvaranja oznaka ili opcija za njihovo ispunjavanje. Dok to činite, također ćete morati odabrati odgovarajuću boju. Na taj način kasnije možete brzo pronaći stavke i druge važne informacije.

Ova su svojstva posebno korisna kada se prikazuje status ili prioritet zadatka. No zapravo, možete ih koristiti za prikaz bilo kojeg odgovora koji se ponavlja u vašoj bazi podataka kako bi vaši podaci bili dosljedni.

Za promjenu boje opcije:

1. Pritisnite bilo koju ćeliju ispod njenog naslova.
2. Odaberite tri točke s desne strane opcije koju želite promijeniti.
3. Odaberite boju koju želite.

Ikone

Ako koristite ikone umjesto emojija pored naslova stranica, možete ih primijeniti u različitim nijansama kako biste stvorili sustav kodiranja bojama. Na primjer, možete koristiti ikonu olovke za pisanje nacrta—zelena olovka pored vaše stranice znači dovršeno, žuta je u tijeku, a siva je na vašem popisu obaveza.

3. Sparkov Bright sustav prikvačenih mapa

Osim jednostavnog sučelja ove aplikacije za e-poštu, Spark nudi mnoge značajke koje ćete htjeti provjeriti. Iako njegove mape označene bojama možda neće biti prva stvar koja vam pada na pamet, vaš pretinac s pristiglom poštom organizirat će jednostavno. S mnogo živahnih opcija manja je vjerojatnost da ćete povući i ispustiti e-poštu na pogrešnu – čak i ako to učinite, brzo CMD + Z ili CTRL + Z vratit će ga van.

Da biste prikvačili i obojili svoje mape u Sparku:

1. Pod tvojim mape naslov na bočnoj traci, idite na Više.
2. Zadržite pokazivač iznad svoje adrese e-pošte na ploči.
3. Kliknite zvjezdicu s desne strane mape koju želite prikvačiti.
4. Pronađite mapu na bočnoj traci pod Omiljenima, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Promjena boje mape.

4. Togglovi projekti s korisnim bojama

Toggl je izvrsna aplikacija za praćenje vremena koji prema zadanim postavkama koristi kodiranje bojama. Ova značajka pomaže organizirati vaše projekte, tako da ih možete brže pronaći. Svaki put kada izradite novi projekt u Togglu, aplikacija vas pita da mu dodijelite boju. Zatim, kada zabilježite sesiju pod imenom projekta, odgovarajuća nijansa ostaje s njim—sve do generiranja izvješća.

Možete dodijeliti boje izravno u aplikaciji za stolna računala kada stvarate novi projekt kao dio unosa. Osim toga, to možete učiniti u web aplikaciji u Projekti na bočnoj traci klikom Novi projekt u gornjem desnom kutu.

Ako ne odaberete boju, Toggl će vam je dodijeliti. Kasnije ih možete urediti u web-aplikaciji u Projekti klikom na tri točkice s desne strane naziva projekta i odabirom Uredi.

Ne možete uređivati ​​projekte ili njihove boje u aplikaciji za stolna računala.

5. Google Keep prilagođeno blokiranje boja

Google Keep daleko je jedna od aplikacija s najviše boja. Ako ga tek namjeravate koristiti, zamislite ga poput digitalne oglasne ploče, zajedno s ljepljivim bilješkama i prikvačivanjem. Ovdje možete dodati boje pozadine svakoj stavci u svojoj zbirci kako biste im pomogli da se istaknu ili ih označiti bojom prema temi, hitnosti ili kako god želite.

Na primjer, možete imati više popisa za projekt obnove. Držite ih pod oznakama shopping, to-do i projekti, ali da biste ih razlikovali od ostalih popisa s istom oznakom, svima im dajete istu plavu pozadinu.

Kada organizirate svoje obveze, ClickUp, Notion i Keep daju vam mnoštvo opcija označenih bojama za upravljanje projektima. Spark će vam pomoći da vaš inbox bude uredan sa svojim višebojnim i prikvačenim sustavom mapa.

Uz to, Toggl će vam pomoći da ostanete u toku s praćenjem vremena pomoću svoje ugrađene značajke kodiranja u boji. Najbolje od svega, možete isprobati i nastaviti koristiti bilo koji od ovih alata bez ikakvih troškova.