Borite se da ostanete organizirani i produktivni? Želite li napraviti popis obaveza koji stvarno funkcionira? Evo nekoliko praktičnih savjeta za izgradnju učinkovitog.
Ako ste u prošlosti imali malo uspjeha u korištenju popisa obaveza, to vjerojatno nije zato što ste loši u upravljanju vremenom, već zbog toga kako rukujete svojim popisom obaveza.
Korištenje učinkovitog popisa obaveza omogućit će vam da poboljšate svoju produktivnost i stvorite više slobodnog vremena. Evo nekoliko savjeta za izgradnju učinkovitog.
1. Napravite neuređeni popis zadataka
Neuređeni popis zadataka učinkovit je vrstu popisa koji će vam pomoći da budete produktivniji. Ova vrsta popisa koristi se za zapisivanje stavki koje treba zapamtiti, ali nemaju postavljeni vremenski okvir. Dobar način za sastavljanje ovog popisa je kada vam je um čist ujutro.
Možete stvoriti neuređeni popis zadataka u Any.do. Prvo idite na početnu stranicu i idite na Moji popisi odjeljak. Udari plus (+) za dodavanje popisa. Sada možete dodati više stavki na svoj neuređeni popis.
Ovaj je popis brz i praktičan način za bilježenje važnih podsjetnika bez brige o tome gdje ćete ih smjestiti u svoj raspored. I ne postoji ništa što bi vas spriječilo da dodate stavke na sutrašnji nesređeni popis kako biste bili korak naprijed.
Preuzimanje datoteka: Bilo koji.učiniti za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
2. Koristite ponavljajuće podsjetnike za izgradnju rutine
Rutine su temeljni dio ljudske produktivnosti i psihologije. Postoje mnoge rutine koje ljudi rade prirodno, kao što je pranje zuba ili spremanje kreveta. Dobra je vijest da psihologiju rutine možete iskoristiti u svoju korist. Dodavanje redovitih zadataka u rutinu pomaže vam da se prisjetite stvari koje biste inače zaboravili i uklanja svjestan napor potreban da ih dovršite.
Možete jednostavno izgraditi rutine u Microsoft To Do. Najprije dodirnite Novi popis gumb za izradu popisa za pohranu svih vaših rutina. Zatim pritisnite plus (+) za dodavanje nove stavke. Dajte predmetu odgovarajući naziv, na primjer "Večernja rutina", zatim dodirnite stavku da biste započeli s izradom svoje rutine.
Da biste svojoj rutini dodali novi dio, pritisnite Dodaj korak. Ponovite ovo za svaki dio vaše rutine. Koristeći gornji primjer, stavke mogu uključivati "Spakiraj ruksak", "Isključi grijač" i "Razvrstaj odjeću".
Kako biste maksimalno povećali učinkovitost i osigurali da vaša cijela rutina bude obavljena, možete postaviti podsjetnik koji se ponavlja svakodnevno. Da biste to omogućili u programu Microsoft To Do, pritisnite Ponoviti, zatim odaberite Dnevno. Također možete postaviti vrijeme za rutinu pritiskom na Podsjeti me opcija.
Preuzimanje datoteka: Microsoft To Do for Android | iOS (Besplatno)
3. Organizirajte zadatke u zasebne popise
Mnogi se ljudi oslanjaju na jedan popis obaveza kako bi organizirali sve svoje zadatke. Imati zadatke raspoređene u više kategorija ne samo da može biti preopterećujuće – može i iskriviti vaše prioritete.
Stvaranje popisa za zasebne kategorije kao što su "Administrator", "Posao" i "Društveni život" može vam pomoći da učinkovitije upravljate svojim životom i izbjegnete pretrpani popis obaveza. TickTick je aplikacija osmišljena da pomogne introvertima stvaranjem mirnog i ugodnog prostora za organiziranje i upravljanje svojim zadacima.
Da biste dodali novi popis u TickTicku, prijeđite prstom udesno od Zadaci odjeljak za pristup bočnoj traci. Na dnu zaslona dodirnite Dodaj popis gumb, zatim mu dodijelite naziv i boju. Ako želite kopati jednu organizacijsku razinu dublje, možete dodati mapu za pohranjivanje više popisa. Ovo vam može pomoći rastaviti svoje zadatke i grupirati slične predmete.
Preuzimanje datoteka: TickTick za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
4. Postavite prioritete za zadatke
Doći do kraja dana, propustivši važne zadatke u korist manje hitnih, nije neuobičajeno. Postavljanje prioriteta za zadatke osigurava vam ispunjavati rokove na vrijeme. Također vam daje neposrednu prezentaciju zadataka na kojima prvo trebate raditi, tako da možete povećati svoju učinkovitost tijekom dana kako biste se navečer odmorili.
Todoist ima učinkovit sustav određivanja prioriteta kako bi vaši zadaci bili u redu. P1–P4 četiri su oznake koje možete koristiti za određivanje prioriteta zadataka od najvećeg do najnižeg. Da biste zadatku dodijelili prioritet, jednostavno pritisnite Prioritet oznaka ispod okvira za opis.
Za alternativnu bržu metodu možete upisati prečac !! nakon čega slijedi broj povezan s prioritetom. Postavljanje prioriteta za zadatke pomoći će vam da više vremena posvetite onome što je najvažnije. Oni vam također mogu pomoći ako jeste zaostao na poslu.
Preuzimanje datoteka: Todoist za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
5. Zakažite vrijeme za sortiranje popisa obaveza
Ako živite užurbanim životom, lako je napraviti popis obaveza i zaboraviti na njega. Možda ćete propustiti male rokove ili zaboraviti označiti zadatke nakon što ih dovršite. Rezultat je zastarjeli popis obaveza, zbog čega biste mogli odustati od njegove upotrebe.
Zakazivanje vremena za organiziranje popisa obaveza učinkovita je strategija koja osigurava da nećete napustiti ovu moćnu tehniku produktivnosti. To možete zakazati kada izgradnja produktivne jutarnje rutine. Također možete preuzeti jednostavan mobilna aplikacija koja će vam pomoći da zapamtite stvari.
The Trenutak značajka u Any.do je unaprijed dizajnirano okruženje za dnevnu obradu vašeg popisa obaveza. Za pristup ovoj značajci idite na Moj dan karticu i pritisnite tri točkice u gornjem desnom kutu. Zatim odaberite Trenutak s popisa opcija.
The Trenutak stranica prikazuje vaše zadatke jedan po jedan i nudi vam opcije kako ih obraditi. Možete birati između četiri opcije za ponovno planiranje nedovršenih zadataka: Danas, Kasnije, Gotovo, i Izbrisati. To vam pomaže da ostanete ustrajno organizirani kada vodite popis obaveza, tako da možete djelovati sada.
6. Dodajte zadatke i vodite bilješke istovremeno
Ovaj posljednji savjet pomaže dodati dubinu i jasnoću vašem popisu obaveza. Čak i nakon korištenja podzadataka i podsjetnika, možda ćete pronaći dodatne detalje koje želite zabilježiti za stavke.
TickTick vam omogućuje istovremeno vođenje bilješki i dodavanje zadataka. Nakon dodavanja popisa odaberite opciju tzv Vrsta popisa ispod naziva liste. Zatim pretvorite popis u bilješku odabirom Bilješka postavljanje. Sada će za svaki zadatak koji izradite biti dostupan tekstni okvir za bilježenje.
Okvir za uređivanje sadrži nekoliko korisnih alata, uključujući isticanje, numerirane popise i popise s grafičkim oznakama te tri veličine naslova. Njihova upotreba će vam dati precizniji popis obaveza, tako da znate kako samouvjereno izvršiti svoj popis obaveza.
Napravite pametan popis obaveza pomoću ovih savjeta
Ovi savjeti pomoći će vam da napravite smislen popis obaveza, tako da možete učinkovitije planirati svoje vrijeme i uživati u više slobodnog vremena. Postavljanje prioriteta pomoći će vam da izbjegnete odugovlačenje i uspijete u onome što vam je najvažnije. Stvaranje ne mora biti zastrašujuće - isprobajte ove savjete kako biste isplanirali najbolji mogući dan.
