Kako koristiti ClickUp dokumente: ultimativni vodič

ClickUp je zaslužio svoje pruge kao moćna tvrtka za upravljanje projektima, sa svojim impresivnim rasponom značajki i prilagodljivim opcijama. Ali uz toliko toga za ponuditi, lako je previdjeti jedan od njegovih najvrjednijih alata—ClickUp Docs.

Ovaj će članak pokriti sve što trebate znati o ClickUp dokumentima kako biste ga mogli najbolje iskoristiti. Prijavite se na svoj ClickUp račun na drugoj kartici i pratite dalje.

Što je ClickUp dokumenti?

ClickUp Docs (aka Docs 3.0) je ClickUpalat za obradu teksta u oblaku koji vam omogućuje stvaranje, uređivanje, dijeljenje i suradnju na bilo kojoj vrsti dokumenta. Kao i većina programa za obradu teksta, svom dokumentu možete dodati tekst, slike, emojije, videozapise i tablice te ih stilizirati opcijama oblikovanja kao što su naslovi, popisi s grafičkim oznakama, citati i blokovi koda.

Bilo da želite zabilježiti bilješke sa sastanka, napisati izvješće, nacrtati prijedlog ili izraditi jednostavan popis obaveza, ClickUp Dokumenti će vas pokriti. Najbolji dio? Potpuno je integriran s ostatkom vašeg radnog prostora, što olakšava suradnju i organiziranje na jednom mjestu.

Početak rada s ClickUp dokumentima

Sada kada imate ideju o tome što je ClickUp Docs, upoznajmo se s njegovim značajkama i kako ih koristiti. Do kraja ovog članka bit ćete dobro upoznati s okruženjem Dokumenata i imati ćete samopouzdanja da izradite svoj prvi dokument. Započnimo!

1. Stvaranje novog dokumenta

Postoje dva načina za stvaranje novog dokumenta u ClickUpu. Jedan od načina je da dodajte ga kao Poglede tako da prvo odete do određenog prostora, mape ili popisa i kliknete Pogled na gornjoj navigaciji.

Ako ste prilično novi u ClickUpu i pokušavate se zamotati oko pojmova poput popisa, mapa i prostora, možete pogledati ovaj vodič na ClickUp terminologija za početnike.

S padajućeg popisa odaberite O tome govori doc, i kliknite na Dodati dugme.

Iako je ova metoda prikladna za lak pristup unutar određenog prostora, mape ili popisa, treba uzeti u obzir nedostatak. Kada izbrišete prikaz, vaš dokument ide u smeće s njim. Imajte to na umu ako se odlučite za ovu metodu.

Druga metoda uklanja ovaj problem automatskim spremanjem vašeg dokumenta u zadani prostor "Sve" (koji se ne može izbrisati). Dakle, prvo proširite DOKUMENTI odjeljak na bočnoj traci i kliknite DODAJ NOVI dugme.

2. Prilagodba vašeg dokumenta

Za početak dodijelite naslov novom dokumentu.

Sada možete početi prilagođavati izgled i dojam svog dokumenta s naslovnom fotografijom i ikonom. Zadržite pokazivač iznad područja naslova i kliknite Dodaj ikonu za dodavanje ikone i Dodajte poklopac za odabir naslovne fotografije.

Vaš bi dokument trebao izgledati slično slici ispod. Klikni na Ikona za proširenje za pregled dokumenta u prikazu preko cijelog zaslona.

3. Dodavanje stranica i podstranica vašem dokumentu

Jedna od prvih stvari koje ćete primijetiti je gotovo neograničen prostor na platnu koji nude ClickUp dokumenti, što znači da imate dovoljno prostora za dodavanje i organiziranje vašeg sadržaja. Također možete odlučiti podijeliti svoj sadržaj na više stranica klikom na Dodaj stranicu dugme.

Možete dalje raščlaniti sadržaj ispod svake stranice na podstranice. Sve što trebate učiniti je prijeći pokazivačem iznad stranice na koju želite dodati podstranicu i kliknuti na plavu + ikona.

Kada kliknete na elipsa pored ikone plus, dobivate izbornik opcija koji vam omogućuje da napravite promjene na stranici, uključujući preimenovanje, dupliciranje ili brisanje.

Ne postoji ograničenje broja stranica i podstranica koje možete dodati u dokument. A za svaku od ovih stranica koju dodate, možete odabrati da je prilagodite jedinstvenom ikonom i naslovnom fotografijom.

4. Dodavanje predloška na praznu stranicu

Unaprijed izrađeni predlošci ClickUpa mogu vam uštedjeti mnogo vremena i gnjavaže kada je u pitanju dodavanje i oblikovanje sadržaja. Knjižnici predložaka možete pristupiti putem naredbe kose crte upisivanjem /template (označeno kao "1" na slici ispod) i udaranje Unesi na tipkovnici ili klikom na gumb štapića (označeno kao "2") na desnoj strani.

Predlošci dokumenata tvrtke ClickUp pokrivaju širok raspon kategorija, od ljudskih resursa i zapošljavanja do inženjeringa i proizvoda. Svaki je predložak vrlo prilagodljiv, što vam omogućuje da ga prilagodite svojim specifičnim potrebama i preferencijama.

5. Dodavanje sadržaja na praznu stranicu

Umjesto upotrebe predloška, ​​možete odabrati dodavanje sadržaja ispočetka upisivanjem izravno u dokument. Kada označite tekst, dobivate niz opcija oblikovanja koje vam omogućuju da prilagodite njegov izgled, ostavite komentar na njega ili ga pretvorite u zadatak.

Također možete otvoriti izbornik s kosom crtom za umetanje različitih vrsta sadržaja na stranicu—jednostavno kliknite na sićušnu + ikonu ili pritisnite kosu crtu (/) na vašoj tipkovnici.

Iz izbornika naredbi kose crte možete dodati popise koje ste izradili u svom radnom prostoru ili bilo koji vanjski sadržaj poput web stranice, Google dokumenta ili YouTube videozapisa.

Ovaj vam izbornik također omogućuje poboljšanje organizacije vaše stranice dodavanjem naprednih blokova poput stupaca, tablica, razdjelnika, gumba i tablice sadržaja.

6. Prilagodba izgleda stranice

Da biste prilagodili izgled stranice na kojoj radite, prvo morate kliknuti na ikona strelice lijevo za otvaranje bočne trake.

Gornji dio kartice Detalji stranice podijeljen je na Osnovni i Napredni. Oba ova odjeljka omogućuju vam odabir vrste fonta i podešavanje veličine fonta, visine retka, razmaka odlomaka i širine stranice za vašu stranicu.

Kada se pomaknete dalje prema dolje, sljedeći odjeljak omogućuje vam prilagođavanje izgleda područja zaglavlja vaše stranice. Možete uključiti ili isključiti različite opcije ovisno o elementima koje želite prikazati u zaglavlju svoje stranice.

Na donjoj slici omogućena su četiri elementa zaglavlja: naslovna slika, naslov i ikona stranice, vlasnik i ažurirani datum.

Kartica Detalji stranice također ima odjeljak Statistika u kojem možete vidjeti broj riječi i znakova u svom sadržaju i procijenjeno vrijeme čitanja.

Možete vidjeti ovu statistiku za cijeli dokument odabirom O tome govori doc opciju iz padajuće strelice pored Stranica dugme.

Kartica Odnosi i reference omogućuje vam da svoju trenutnu stranicu povežete s drugim zadacima i dokumentima unutar ClickUpa. Ova kartica ima tri glavna odjeljka:

• Linkovi stranica: The + ikona u ovom odjeljku omogućuje vam povezivanje s bilo kojim zadatkom ili dokumentom u vašem ClickUp radnom prostoru. Povezivanje s drugim područjima ne samo da vam omogućuje pristup njima s trenutne stranice, već također generira povratnu vezu koja vam omogućuje pristup vašoj trenutnoj stranici s povezanih područja.
• Reference: Kompilacija svih područja u vašem radnom prostoru gdje je spomenut dokument na kojem radite.
• Vanjske poveznice: Kompilacija vanjskih veza korištenih u vašem dokumentu.

Ovom značajkom možete poboljšati organizaciju i povezanost svog posla, olakšavajući pronalaženje povezanih informacija i pružajući besprijekorno iskustvo navigacije.

8. Uvoz i izvoz u ClickUp dokumentima

Na kartici Imports & Exports možete uvesti HTML datoteke u svoj ClickUp dokument, kao i izvesti stranicu (ili sve stranice unutar dokumenta) kao PDF ili HTML datoteku.

9. Suradnja na dokumentu s članovima tima

s Udio možete odabrati određene članove radnog prostora za suradnju ili podijeliti vezu na dokument s osobama koje nisu dio vašeg radnog prostora.

Tu je i značajka komentiranja koja vam omogućuje da komunicirate s ljudima koji imaju pristup dokumentu. Možete dijeliti datoteke, glasovne bilješke i snimke ekrana kako bi suradnja bila interaktivnija i učinkovitija.

Izradite svoj prvi dokument s ClickUp Docs

ClickUp Docs moćna je i svestrana značajka koja stvaranje dokumenata, upravljanje i suradnju čini lakim. Sa svojim širokim rasponom opcija oblikovanja i besprijekornom integracijom s ostatkom vašeg radnog prostora, ClickUp Docs je savršen alat za pojednostavljenje vaših radnih procesa i povećanje vaše produktivnosti. Osim toga, postoje mnoge druge ClickUp značajke koje vrijedi istražiti.