Kako izvršiti izračune u programu Microsoft Word

Microsoft Word poznat je uglavnom po svojim mogućnostima obrade teksta, ali ima i skrivene značajke koje nadilaze osnovnu obradu teksta. Jedna od tih skrivenih značajki je korištenje formula u Word tablicama.

Formule u Wordu omogućuju vam izračunavanje brojeva i izvođenje jednostavnih izračuna unutar vaših dokumenata. Iako značajka u početku nije vidljiva, shvatit ćete da je prilično jednostavna za korištenje kada se s njom upoznate.

Što su Microsoft Word formule?

Microsoft Word formule su matematičke jednadžbe, izračuni i izrazi napisani u Microsoft Wordu. Ove formule, međutim, rade samo unutar tablica. Dakle, morate izraditi Word tablicu koristiti ih.

Neke od funkcija koje možete koristiti u Wordu su SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT i IF.

Ove funkcije možete koristiti zajedno s referencama ćelija za izvođenje izračuna u Wordu. Postoje tri načina na koje se možete pozivati ​​na ćelije tablice u formulama programa Word:

• Pozicijski argumenti poput GORE, DOLJE, LIJEVO i DESNO. Ovi argumenti upućuju na susjedne ćelije u vašoj tablici. Na primjer, LIJEVO se odnosi na ćelije s lijeve strane ćelije formule.
• A1 referentna konvencija poput A1 i B2. Ovo je slično vašem apsolutno i relativno referenciranje ćelija Excela. Slika ispod prikazuje referenciranje ćelije u Wordu.
• RnCn referentna konvencija poput R1C1. Ovdje R označava redove, a C znači stupce.

Kako izvršiti izračun u Wordu

Kao što je ranije spomenuto, trebate izraditi tablicu prije nego što možete izvoditi izračune u Wordu. Tablica pruža vašem dokumentu rešetku za jednostavno referenciranje različitih vrijednosti.

Da biste stvorili tablicu u Wordu, idite na Umetnuti izbornik i kliknite Stol. Zatim odaberite veličinu stola.

Ispunite tablicu umetanjem naziva zaglavlja i svojih podataka. Desnom tipkom miša možete kliknuti tablicu da biste umetnuli retke ili stupce gdje je potrebno.

Kada je vaša tablica spremna, sada možete pisati formule u svoj Microsoft Word dokument. Evo kako:

1. Odaberite ćeliju u tablici.
2. Idi na Izgled Jelovnik.
3. Izaberi Formula u Podaci odjeljak. Ovo će otvoriti prozor Formula.
4. Unesite svoju formulu ispod Formula.
5. Klik u redu.

Word će sada prikazati rezultate formule u odabranoj ćeliji. Prema zadanim postavkama, prozor formule prikazuje a funkcija SUM koji zbraja sve ostale vrijednosti u tablici. U ovom slučaju, formula koristi položajni argument LIJEVO za zbrajanje ćelija u tom retku:

=SUM(LEFT)

Slično, možete koristiti prozor Formula za unos osnovnih matematičkih operacija. Na primjer, možete koristiti simbol zvjezdice za množenje vrijednosti u dvije ćelije.

Formule u nastavku množe iste dvije ćelije s različitim referentnim konvencijama:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Kako koristiti knjižne oznake u Word formulama

Oznake vam omogućuju da svojim vrijednostima dodijelite nazive i da se na njih pozivate pomoću tih naziva. Nakon što stvorite knjižnu oznaku za vrijednost, možete se pozvati na naziv vrijednosti u formuli umjesto korištenja referentnih konvencija.

Evo kako možete stvoriti oznaku u Wordu:

1. Odaberite ćeliju u tablici.
2. Idi na Umetnuti Jelovnik.
3. U odjeljku Veze kliknite Knjižna oznaka. Pojavljuje se dijaloški okvir oznake.
4. Dajte naziv svojoj knjižnoj oznaci.
5. Klik Dodati.

Sada se možete pozvati na tu knjižnu oznaku u svojim formulama.

1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti formulu.
2. Idite do Izgled izbornik i odaberite Formula.
3. Upišite svoju formulu.
4. Koristiti Zalijepi oznaku padajući izbornik za korištenje knjižne oznake koju ste stvorili. Također možete sami upisati naziv knjižne oznake.
5. Klik u redu.

Možete se pozvati na druge formule u svojim formulama pomoću knjižnih oznaka. Možete ažurirati vrijednost desnim klikom kad god se vaša formula promijeni.

Možete ažurirati svako polje u dokumentu odabirom cijelog dokumenta s Ctrl + A i prešanje F9 na vašoj tipkovnici.

Kako formatirati vrijednosti izračuna u programu Microsoft Word

Možete formatirati brojeve u svojim ćelijama kako bi izgledali otmjeno. Prilagođeno oblikovanje u Wordovim tablicama vrlo je slično formatiranje brojeva u Excelu. Pokažimo to primjerom u nastavku.

Pretpostavimo da želite prikazati ukupnu vrijednost sa znakom dolara ($). Evo kako možete formatirati svoju formulu da to postignete:

1. Odaberite ćeliju.
2. Ići Izgled i odaberite Formula.
3. Unesite svoju formulu.
4. u Format broja padajući izbornik, odabrati $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Klik u redu.

Vaša bi ukupna vrijednost sada trebala biti formatirana. Usput, $#,##0.00;($#,##0.00) nije slučajni niz simbola! Možete se upoznati sa prilagođeno oblikovanje u Excelu da bolje razumijemo ovu temu.

Napunite svoje Word dokumente formulama

Microsoft Word nije samo za pisanje. Može biti i vaš tajni pomagač u matematici! S formulama, knjižnim oznakama i oblikovanjem svoje Wordove dokumente možete učiniti praktičnijima i korisnijima.

Iako pisanje formula u Wordu nije tako besprijekorno kao u Excelu, otvara vam novi svijet mogućnosti. Mogućnosti možete podići na sljedeću razinu daljnjim poboljšanjem funkcionalnosti vaših Word dokumenata pomoću dodataka.