ClickUp vs. Trello: Što je bolje za upravljanje projektima?

ClickUp i Trello izvrsni su alati za upravljanje projektima za svakoga tko želi pojednostaviti svoj tijek rada, bilo kao voditelj projektnog tima ili timski igrač. Ovi vam alati pomažu planirati, rasporediti, dodjeljivati ​​zadatke, postavljati rokove, pratiti vrijeme i surađivati ​​u stvarnom vremenu, da spomenemo samo neke.

Međutim, ovi alati imaju preklapajuće značajke koje ponekad otežavaju odabir između njih. Pa, nemojte više brinuti, jer ćemo u ovom članku usporediti ClickUp i Trello na temelju kritičnih metrika kako bismo vam pomogli da donesete informiranu odluku. Dakle, prije nego što zaronimo u pravu usporedbu, prođimo ukratko kroz osnove svakog alata.

Pregled ClickUpa i Trella

Nazvan "elektrana produktivnosti", Trello je alat za vizualizaciju upravljanja projektima koji pojedincima i timovima omogućuje laku suradnju na projektima. S Trellom korisnici mogu stvarati ploče, kartice, popise i druge elemente, što im omogućuje praćenje, upravljanje i organiziranje zadataka.

Trello je glavna opcija za pojednostavljenje poslovanja u poslovnom prostoru za renomirane organizacije kao što su Google, Coinbase i Zoom. Štoviše, njegova svestranost nadilazi korporativni prostor—možete ga koristiti za planiranje vjenčanja, izradu kalendara sadržaja, pa čak i pisanje knjige.

Obrnuto, ClickUp je sofisticiraniji alat prepun značajki koji ima za cilj istisnuti druge alate za upravljanje projektima na tržištu, slijedeći svoj slogan, "jedna aplikacija koja će ih sve zamijeniti." Zadovoljava brojne slučajeve korištenja svojim upravljanjem zadacima, potpunom prilagodbom i timskom suradnjom značajke.

ClickUp također omogućuje korisnicima vizualizaciju izvješća s nadzornih ploča, postavljanje prekretnica i mjerenje ciljeva projekta u stvarnom vremenu. Svojom ogromnom količinom integracija koje pomažu pojednostaviti rad, ClickUp odgovara zahtjevima upravljanja projektima velike klijentele, uključujući IBM, Samsung i Presidio.

Prijeđimo zatim na usporedbu oba alata u pogledu njihovih brojnih značajki.

Integracija poboljšava funkcionalnost alata za upravljanje projektima. Evo alata koje možete integrirati s Trellom:

• Zatišje
• Google vožnja
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoftovi timovi
• Asana
• Salesforce

Integracije ClickUpa uključuju sljedeće:

• Zum
• Hubspot
• Žetva
• Trello
• Google vožnja
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Zatišje

Pobjednik: Oba alata imaju jednak broj integracija. Međutim, ClickUp bi mogao preuzeti vodstvo jer ga možete integrirati s Trellom.

2. Cijene

I Trello i ClickUp imaju različite cjenike. Dakle, ovdje je pregled od najjeftinijih do najskupljih.

Trello

• Besplatni plan: Za male timove i osnovne zadatke. Zanimljivo je da možete isprobati besplatnu verziju bez dodavanja podataka o kartici.
• Standardni plan:Ide za 6 USD mjesečno, ali 5 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje godišnje. Dolazi s cijelim paketom besplatnog plana plus prilagođena polja, neograničen prostor za pohranu i spremljena pretraživanja.
• Premium plan: Savršeno za upravljanje višestrukim projektima s različitim prikazima uključujući prikaze tablice, kalendara, nadzorne ploče i karte. Košta 10 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje godišnje ili 12,50 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje mjesečno.
• Poduzeće: Enterprise plan dizajniran je za velike organizacije i košta 17,50 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje godišnje. Uključuje sve značajke Premium plana plus neograničen radni prostor i goste s više pansiona.

ClickUp

• Besplatni plan: besplatni program uključuje neograničen broj zadataka, projekata i članova. Također imate pristup korisničkoj podršci 24/7 i dvofaktorska autentifikacija za sigurnost.
• Neograničen plan: Ovaj plan košta 5 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje godišnje ili 9 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje mjesečno. Uključuje sve značajke besplatnog plana, neograničenu pohranu, prilagođena polja i integracije s popularnim aplikacijama.
• Business i Business Plus plan: Poslovni plan košta 12 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje godišnje ili 19 USD po korisniku mjesečno kada se naplaćuje mjesečno s razlikom od 7 USD odnosno 10 USD na Plus paketima. Uključuje sve značajke Unlimited plana plus napredne značajke, kao što su detaljne procjene vremena i podzadaci na više popisa.
• Enterprise plan: Enterprise plan dizajniran je za velike organizacije i nudi prilagođene cijene i značajke na temelju vaših specifičnih potreba. U međuvremenu, ClickUp ima 30-dnevno besplatno probno razdoblje za planove Unlimited, Business i Enterprise.

Pobjednik: ClickUpov plan cijena čini se najprivlačnijim. Za usporedbu, alat ima većinu značajki koje ne možete pronaći u drugim besplatnim planovima. Osim toga, njegovi plaćeni planovi imaju robusnije značajke od Trellovih plaćenih planova.

3. Jednostavnost korištenja

Ljepota svakog alata za upravljanje projektima leži u njegovoj intuitivnosti - kako se korisnici mogu kretati platformom uz malo ili bez pomoći. Zapravo, to uvelike određuje koliko ste dobri započeti s bilo kojim softverom za upravljanje projektima.

Za Trello, sve što trebate učiniti je prijaviti se za račun, stvoriti svoj radni prostor, dodati nekoliko članova tima i početi dodjeljivati ​​kartice zadataka. Njegovo sučelje za povlačenje i ispuštanje također olakšava premještanje stavki po ploči ili između popisa prema potrebi.

S druge strane, ClickUp-ova složenost i niz značajki koje možete izabrati mogu učiniti navigaciju izazovnom za većinu novih korisnika. Osim toga, njegovo korisničko sučelje nije baš ono za što možete trčati za svoj novac.

Pobjednik: Trello ovdje brzo preuzima krunu jer svoj radni prostor možete pokrenuti za nekoliko minuta.

4. Prilagodba i fleksibilnost

Uz Trello možete izgraditi svoj radni prostor od nule — dizajnirati svoju ploču, popise i kartice baš onako kako želite. Međutim, možete birati između već napravljenih predložaka ako ne želite prolaziti kroz gnjavažu. Također možete priložiti fotografije i modele kako biste ilustrirali ideje članovima tima.

ClickUp vam omogućuje da kontrolirate koje obavijesti primate, spominjete druge korisnike u raspravama pomoću funkcije "@" i uređujete svoje komentare čak i nakon što ih pošaljete. Nadalje, možete kreirati prilagođena polja i statuse zadataka. ClickUp također ima različite unaprijed izrađene predloške koje možete prilagoditi određenim projektima.

Pobjednik: ClickUp ima više prilagodljivih značajki koje vam omogućuju učinkovito rješavanje bezbroj zadataka.

5. Suradnja

Trello ima značajku komentiranja koja omogućuje članovima tima da međusobno komuniciraju o određenim zadacima ili karticama. Dodatno, integrira se s nekoliko alata trećih strana kao što je Slack za poboljšanje suradnje.

ClickUp je, s druge strane, kompletan alat za suradnju koji članovima omogućuje dijeljenje datoteka i zaslona, ​​spominjanje sebe, izradu izvješća i razgovor u stvarnom vremenu. Također ima feed aktivnosti koji članovima tima omogućuje praćenje promjena u pokretu.

Pobjednik: Ako je suradnja ključni aspekt vašeg procesa upravljanja projektom, ClickUp bi mogao biti bolji izbor jer nudi neovisnije značajke suradnje.

6. Praćenje vremena i izvješćivanje

I Trello i ClickUp nude značajke praćenja vremena i izvješćivanja, ali se razlikuju u svojim pristupima.

Trellove značajke praćenja vremena i izvješćivanja dostupne su putem integracija trećih strana. Ima mogućnost pokretanja kalendara, što vam omogućuje prikaz kartica s rokovima i prebacivanje između tjedana i mjeseci za bolji pregled. Možete izraditi kontrolni popis, označiti zadatke kao riješene ili u tijeku ili izraditi prilagođene statuse koji najbolje opisuju vaš napredak.

Međutim, ClickUp ima ugrađenu značajku praćenja vremena koja pomaže timovima u praćenju vremena provedenog na zadacima i projektima. Korisnici mogu ručno pratiti vrijeme unutar platforme ili koristiti mjerač vremena. Osim toga, korisnici mogu generirati izvješća o upravljanju projektima i izvozite ih u različite formate, uključujući PDF i proračunsku tablicu.

Pobjednik: ClickUp je bolji za korisnike kojima je prioritet praćenje vremena i izvješćivanje. Njegova ugrađena značajka praćenja vremena olakšava praćenje napretka, prepoznavanje problema i donošenje odluka na temelju podataka.

7. Mobilna kompatibilnost

Kompatibilnost s mobilnim uređajima nužna je na današnjem tržištu softvera. Stoga svaki alat koji namjeravate koristiti za upravljanje projektima mora biti prilagođen mobilnim uređajima. Srećom, Trello i ClickUp implementirani su u SaaS, Web i Cloud te su kompatibilni s Android i iOS uređajima.

Pobjednik: Oba su alata na razini ove metrike. Možete koristiti bilo koji od njih bilo gdje na mobilnom uređaju s omogućenim internetom.

8. Ograničenja

Evo nekih nedostataka ClickUpa i Trella.

Trello:

• Trello nije prikladan za velike timove jer je povezivanje i interakcija između ploča gotovo nemoguće.
  • Također je izazov dizajnirati složenije tijekove rada bez integracije vanjskih alata.
• Morate se spojiti na internet kako biste uživali u optimalnoj funkcionalnosti.
• Privici datoteka ograničeni su na 10 MB na besplatnim i 250 MB na plaćenim planovima.
• Nije prikladan za srednja ili velika poduzeća.

ClickUp:

• ClickUp može biti vrlo zbunjujući. Njegovo preopterećenje značajkama i dizajnom korisničkog sučelja može biti gnjavaža, posebno za jednostavne tijekove rada.
  • Osim toga, krivulja učenja je relativno visoka, jer će vam trebati vremena da se naviknete na korištenje alata.
• Na rad ClickUpa povremeno utječu greške; prevladavajući problem koji prijavljuju korisnici.
• Nema pristupa internetu znači nema pristupa ClickUpu.
• Plaćeni planovi su relativno skupi.

ClickUp vs. Trello: Presuda

ClickUp je najbolje rješenje za velike timove koji preferiraju rad isključivo na jednoj platformi i minimiziraju korištenje više vanjskih alata. Također ima jednu od najodzivnijih korisničkih službi na tržištu. Stoga možete biti sigurni da ćete dobiti brze i kvalitetne odgovore kada ih kontaktirate s bilo kojim problemom.

Nasuprot tome, Trello najbolje odgovara manjim timovima s osnovnim zadacima i pojedincima s projektima manjeg opsega. Što se tiče korisničkog iskustva, zabrinutost korisnika uglavnom je sporo vrijeme odgovora Trellove podrške, ali možete računati na njegov tim za potrebnu pomoć.