Nezdrava je praksa uvijek čekati inspiraciju prije stvaranja sadržaja. Umjesto toga, morate aktivno razmišljati o idejama za sadržaj i planirati njihovu provedbu. Za to je apsolutno neophodan kalendar sadržaja. Sprječava spisateljsku blokadu, održava vas dosljednima i pomaže u njegovanju angažirane publike.
Postoji nekoliko aplikacija za kalendar sadržaja, ali ako radije ne želite imati posla s kompliciranim softverom i predlošcima, Google kalendar je vaš najbolji izbor. Jednostavan je, lagan i, što je najbolje, potpuno besplatan. Pokazat ćemo vam kako ga koristiti za planiranje svoje strategije sadržaja u sedam jednostavnih koraka.
1. Stvorite novi kalendar
Prva stvar koju trebate učiniti je stvoriti novi kalendar za vaš sadržaj. Otvorite Google kalendar i idite na Ostali kalendari na lijevoj strani ekrana. Klikni na Znak plus s desne strane i odaberite Stvorite novi kalendar.
Vidjet ćete novi zaslon s poljima za naziv, opis i vremensku zonu vašeg kalendara. Ispunite ih u skladu s tim. Ako objavljujete na više kanala, predlažemo da izradite kalendare za svaki kanal za objavljivanje i da im date odgovarajući naziv.
Ako vaš tim radi u različitim vremenskim zonama ili ako putujete i trebate planirati prema vremenu kući, možete odabrati vremensku zonu koju želite primijeniti na svoj kalendar s padajućeg izbornika vremenske zone Jelovnik.
Nakon što ste ispunili sva polja, pritisnite Stvori kalendar, a vaš će se novi kalendar automatski izraditi. Ako je potrebno, možete i urediti ove podatke. Jednostavno kliknite na tri točkice pored kalendara koji želite urediti i odaberite Postavke i dijeljenje. Ovo će vas odvesti na stranicu s postavkama kalendara, gdje možete unijeti bilo kakve izmjene koje želite.
2. Podijelite svoj kalendar sa svojim timom
Sada kada je vaš kalendar spreman, sljedeći korak je podijelite to sa svojim timom. Povratak na Postavke i dijeljenje stranici i pomičite se dok ne pronađete Podijelite s određenim osobama naslov. Klik Dodaj ljude, zatim unesite adresu e-pošte ili ime člana vašeg tima.
Kada dijelite, također možete postaviti razinu pristupa. Kao najbolja praksa, svaki član tima za sadržaj trebao bi imati minimalno dopuštenje za Pogledajte sve detalje događaja, dok bi samo nekoliko osoba trebalo moći unositi promjene ili pozivati druge. Na taj način nema neželjenih promjena u vašem kalendaru, a svaki član tima je povučen.
3. Svoje izdavačke kanale označite bojom
Označavanje kanala objavljivanja bojama olakšava organiziranje i praćenje kalendara. Ako ste izradili zasebne kalendare za svaki izdavački kanal, to možete jednostavno učiniti u Google kalendaru tako da svakom kalendaru dodijelite boju.
Zadržite pokazivač iznad kalendara kojem želite dodijeliti boju i kliknite na tri točkice. Odaberite bilo koju od dostupnih boja ili odaberite prilagođenu boju. Također provjerite jesu li boje koje odaberete dovoljno različite da ih možete razlikovati na prvi pogled.
4. Odlučite svoj raspored objavljivanja
Ključ za postati uspješan kreator sadržaja je dosljednost i to je ono o čemu se radi u ovom koraku. Ovdje ćete odlučiti kakav ćete sadržaj stvarati, učestalost i vrijeme objave. Jednostavno kliknite na datum i vrijeme kada želite zakazati događaj i stvorite rezervirano mjesto. Trebalo bi izgledati otprilike ovako:
Zamislite ga kao kostur svog kalendara sadržaja. Ne morate odmah smisliti ideje za sadržaj. Umjesto toga, možete jednostavno koristiti rezervirana mjesta za predstavljanje svakog dijela. Poanta je stvoriti strukturirani raspored koji je i dosljedan i prikladan za sve u vašem timu.
Ovaj postupak možete malo olakšati prilagodbom prikaza kalendara. Postavka prikaza kalendara nalazi se u gornjem desnom kutu, pored ikone zupčanika. Ako ga kliknete, možete birati između nekoliko opcija prikaza, uključujući dnevni, tjedni, mjesečni i godišnji prikaz. Podesite ovu postavku kako biste planirali onoliko široko ili granularno koliko želite.
5. Postavite događaje koji se ponavljaju
Ako imate sadržaj koji se ponavlja, na primjer, bilten koji šaljete svakog ponedjeljka, možete ga postaviti kao događaj koji se ponavlja. Kliknite predmetni događaj i odaberite ikona olovke za stvaranje ponavljajućeg događaja. Ovo će vas usmjeriti na detalje događaja, gdje možete odabrati unaprijed određeno ponavljanje ili stvoriti prilagođeno iz padajućeg izbornika.
6. Ispunite pojedinosti svojih kalendara
Sada kada su vaš raspored i događaji koji se ponavljaju postavljeni, možete početi razmišljati o idejama za sadržaj i uključiti ih u svoj kalendar. Možete se osloniti na generatore ideja, upotrijebite ih web-mjesta za dobivanje ideja za sadržaj, ili ih samostalno razvijati.
Kada budete imali pozamašan popis ideja za sadržaj, počnite ih unositi u svoj kalendar. Klikni na ikona olovke u jednom od događaja rezerviranog mjesta i promijenite naziv tako da odražava naslov posta. U opisu istaknite što objava treba pokrivati i uključite sve druge informacije koje smatrate korisnima ili važnima.
Nakon što ispunite te podatke, dodijelite objavu kolegi tako da ga pozovete kao gosta. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na Dodaj gosta polje na desnoj strani i unesite adresu e-pošte člana tima kojeg želite preuzeti na taj zadatak. Pogoditi Uštedjeti kada završite s primjenom promjena.
7. Priložite relevantne materijale
Google kalendar vam omogućuje dodavanje privitaka događajima. To je sjajno za planiranje sadržaja jer znači da možete priložiti sažetke sadržaja, dokumente, slike, audio snimke ili bilo što drugo što vam je potrebno da biste uspješno izradili svoj dio sadržaja. Jedino upozorenje je da tu datoteku prvo morate prenijeti na svoj Google disk.
Za početak idite na detalje događaja i kliknite na ikona spajalice. Ovo će prikazati vaš Google disk. Odatle možete odabrati bilo koju datoteku koju želite priložiti i dodati je svom događaju.
Zakažite objave pomoću Google kalendara
Postoji nekoliko razloga zbog kojih biste trebali ozbiljno razmotriti korištenje Google kalendara za upravljanje uredničkim kalendarom, ali dva najveća su njegova lakoća i jednostavnost. Nećete morati učiti potpuno novi softver ili se boriti s krivuljama učenja. Umjesto toga, sve svoje planiranje sadržaja možete obaviti iz poznatog Google kalendara.
Međutim, ako rukujete s puno sadržaja, na primjer, ako ste upravitelj društvenih medija, Google kalendar možda neće zadovoljiti sve vaše potrebe planiranja sadržaja. Umjesto toga, sofisticiraniji alati za kalendar sadržaja društvenih medija mogli bi biti bolji za vas. Dakle, prije promjene kalendara sadržaja, identificirajte svoje potrebe i provjerite ispunjava li ih Google kalendar dobro.