Kako koristiti TimeTree za popravljanje radnog rasporeda vašeg tima

Dogovaranje sastanaka i poziva na poslu može biti stresno ako nemate prave alate. Bez obzira na veličinu vašeg tima, komunikacija je ključna ako želite izbjeći sukobe i druge probleme s rasporedom. Dobra vijest je da postoji aplikacija koja će riješiti vaše probleme s rasporedom i održati vas organiziranim.

TimeTree je moćna aplikacija za dijeljenje kalendara s mnogim integriranim značajkama za učinkovitu komunikaciju s vašim timom i izradu radnog rasporeda bez problema. Evo kako koristiti TimeTree da popravite raspored rada svog tima.

1. Stvorite zajednički kalendar

Da biste počeli surađivati ​​s kolegama i dijeliti događaje, morate izraditi zajednički kalendar. Ovo je značajka TimeTree koja se ističe i pomoći će vam da na prvi pogled shvatite raspored svog tima. Za izradu zajedničkog kalendara:

1. Pritisnite gumb izbornika u gornjem lijevom kutu početnog zaslona.
instagram viewer
2. Pomaknite se prema dolje do dna bočne trake i pritisnite Dodaj kalendar dugme. Tada ćete vidjeti popis opcija za različite svrhe.
3. Izaberi Raditi za ulazak na stranicu da biste svojem kalendaru dali naziv i opis, te prenijeli sliku naslovnice i pozadinu, ako želite.

Sada kada je vaš kalendar postavljen, možete pozvati druge članove da se pridruže. Na početnoj stranici dodirnite Više, zatim odaberite Pozovite ljude u ovaj kalendar pozvati druge. Možete pozvati ljude putem e-pošte, Messengera ili WhatsAppa ili možete generirati URL.

Preuzimanje datoteka: Vremensko stablo za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

2. Dodajte događaje u zajednički kalendar

Bez obzira jeste li zaduženi za svoju tvrtku ili ste zaposlenik, dodavanje događaja u kalendar vaše organizacije brzo je i jednostavno. Za dodavanje događaja dodirnite Stvoriti gumb ispod glavnog sučelja kalendara.

Tada ćete imati pristup osnovnim opcijama kao što su postavljanje vremena događaja i stvaranje podsjetnika za događaje. Tu je i funkcija ponavljanja koja može biti korisna za tjedne sastanke. Za pristup ovim opcijama pritisnite malu dvosmjernu strelicu ispod vremena početka i završetka događaja.

3. Organizirajte svoje poslovne događaje pomoću oznaka

Jedna stvar koja stavlja TimeTree ispred ostalih kalendarskih aplikacija su njegove impresivne mogućnosti upravljanja naljepnicama. Postoji niz zadanih oznaka u boji koje se mogu prilagoditi u Upravljanje oznakama događaja tab. Ovdje možete postaviti prilagođene boje i preimenovati oznake.

Oznake su fantastičan organizacijski alat za vašu tvrtku. Možete ih koristiti za kategorizaciju vrsta događaja kao što su intervjui, grupni sastanci, 1-1 pozivi ili društveni događaji. Također možete dodijeliti boju za označavanje praznika ili razdoblja nedostupnosti.

4. Dodajte dodatne pojedinosti svojim sastancima i događajima

TimeTree nudi više alata koji vam pomažu u širenju svih potrebnih detalja događaja u vašoj organizaciji.

The Mjesto alat koji pokreće Google Maps, može se koristiti za postavljanje lokacije za događaje. Svi sudionici kalendara mogu vidjeti lokaciju, a postoji i mogućnost pronalaska idealne rute. The URL opcija je još jedan koristan alat. Ovo možete koristiti za dodavanje poveznice za Zoom sastanak grupnom događaju ili poveznice na bilo koju web stranicu.

Nakon izrade događaja pojavit će se dodatne opcije koje će vam uštedjeti vrijeme. Jedan od njih je Kopiraj na više datuma opcija, koja se može koristiti za tjedne sastanke. Tu je i gumb za kopiranje događaja u drugi kalendar u TimeTree. Ovo se može koristiti za dupliciranje važnih radnih događaja u vaš osobni kalendar, što vas može spriječiti da nešto propustite ako je kalendar vašeg radnog mjesta pretrpan.

5. Koristite značajku Memo za planiranje i upravljanje radnim događajima

Osim dijeljenja rasporeda, TimeTree također služi kao izvrstan alat za upravljanje događajima. The dopis značajka vam pomaže planirati događaje i zabilježiti sve potrebne pojedinosti povezane s događajima.

Značajka bilješke odvojena je od kalendara, što znači da nemate sve pretrpano na jednom mjestu. Za izradu novog dopisa pritisnite plus ikona (+) u donjem desnom kutu stranice s dopisom. Ovdje možete dodijeliti naslov, dodijeliti oznaku i promijeniti bilješku između tekstualne bilješke ili kontrolnog popisa.

Oznake su označene bojom naslova bilješke, pružajući jasan vizualni prikaz vrsta bilješki na vašoj stranici bilješki. Možete promijeniti redoslijed kartica s bilježnicama jednostavnim držanjem i povlačenjem.

6. Korištenje popisa obaveza za upravljanje zadacima

Ako ne volite koristiti više aplikacija za organiziranje svog poslovnog života, TimeTree kombinira zakazivanje s upravljanjem zadacima, donoseći sve što vam je potrebno za organiziranje vaše tvrtke na jednom mjestu.

Integrirani Popis obveza značajka omogućuje prilaganje zadataka događajima. Da biste događaju dodali popis obaveza, izradite događaj, a zatim odaberite Popis obveza na dnu dodatnih opcija. Zatim možete upisati zadatke povezane s tim događajem, kao što je slanje e-pošte određenim osobama unaprijed.

Možete promijeniti redoslijed zadataka povlačenjem šest točaka s desne strane zadataka i izbrisati zadatke povlačenjem prsta. Ovaj jednostavan popis obaveza pristup vam može pomoći da zapamtite sve što vam je potrebno bez oslanjanja na vanjsku aplikaciju. Pomoću ove značajke možete pregledavati i upravljati svojim rasporedom dok obavljate zadatke administratora.

7. Komunicirajte s drugim kolegama koristeći kalendarski chat

Jedna od novijih i najmoćnijih značajki TimeTreea je njegova Kalendar Chat. Ova značajka omogućuje svim članovima zajedničkog radnog kalendara da međusobno komuniciraju. Ovaj zajednički prostor može se koristiti za raspravu o rasporedima, planiranje događaja i postavljanje pitanja.

Za pristup ovoj značajci dodirnite ikonu malog balončića za chat u gornjem desnom kutu sučelja kalendara. Calendar Chat funkcionira vrlo slično aplikacijama za razmjenu poruka poput WhatsAppa. Možete slati reakcije dodirom male ikone emotikona i možete učitati fotografije. Stvoreni događaji i sva ažuriranja također će se pojaviti u chatu kalendara.

Kalendar Chat može biti velika ušteda vremena za vašu tvrtku. Dijeljenjem poruka u grupi nećete se morati oslanjati na slanje e-poruka naprijed-nazad da biste zakazali događaje.

Očistite raspored svog tima i olakšajte planiranje

Ako želite jasniji način nadziranja rasporeda svoje tvrtke, TimeTree je savršen izbor. Posjedovanje zajedničkog kalendara jedan je od najboljih načina da lako shvatite dostupnost svih svojih zaposlenika.

Korištenje TimeTreea uklanja stres od planiranja, dvostrukih rezervacija i komunikacijskih problema, omogućujući vašoj tvrtki da radi glatko bez ikakvih smetnji. Preuzmite TimeTree za učinkovito rješenje za potrebe upravljanja vremenom vaše tvrtke.