Tvrtke obično rade s osjetljivim informacijama, uključujući poslovne tajne, podatke o kupcima, kreativne interne strategije i sitne detalje o projektima. Osjetljive poslovne informacije smatraju se značajnom imovinom, stoga, razumljivo, tvrtka možda neće željeti da njezini zaposlenici bilo što otkriju konkurentima na njihovom tržištu.
Tvrtke mogu koristiti Ugovor o tajnosti podataka (NDA) kako bi zaštitile podatke svoje tvrtke. Ipak, može li pojedinac koristiti NDA za zaštitu svojih osobnih podataka? Što takvi dokumenti podrazumijevaju? I koje vrste informacija mogu zakonski zaštititi?
Koja je definicija NDA-a?
NDA je pravno obvezujući dokument koji ocrtava i uspostavlja povjerljivi odnos između najmanje dvije strane. Strane koje potpisuju NDA pristaju izbjegavati otkrivanje povjerljivih informacija trećim stranama. Oni također mogu spriječiti nekoga da dijeli vlasničke informacije.
Postoje dvije glavne vrste takvih ugovora: uzajamni i neuzajamni NDA. Zajednički NDA uključuje potpisivanje obje strane i suglasnost da neće otkrivati informacije. Nasuprot tome, jedna strana, točnije strana koja bi potencijalno mogla otkriti povjerljive informacije, potpisuje neuzajamni NDA.
Osim NDA-a, drugi uobičajeni dokument, ugovor o otkrivanju podataka, je suprotan. Zdravstveni radnici često traže od pacijenata da potpišu ugovore o otkrivanju podataka kako bi mogli prenijeti podatke o pacijentovom zdravlju ili medicinsku dokumentaciju drugim liječnicima ili osiguravajućem društvu.
NDA-i ponekad mogu biti problematični jer njihovi pisci mogu namjerno koristiti legalese, što u biti predstavlja zbunjujuću pravnu terminologiju koju prosječna osoba može imati poteškoća u razumijevanju. Međutim, prema odvjetniku Andrew Lustigman, namjerno zamagljivanje ugovora može imati negativne posljedice koje vode do nesporazuma, pa čak i tužbi od strane klijenata.
Dobar NDA trebao bi postaviti jasne standarde na dosljedan, razumljiv način.
Zašto se koriste NDA?
NDA su uobičajeni u današnjem brzom poslovnom okruženju. Novi zaposlenici često će ih potpisati, posebno ako taj zaposlenik ima pristup povjerljivoj tvrtki ili Informacije za kupce.
Tvrtka će često koristiti NDA ako traži financiranje od potencijalnih investitora. U tim slučajevima cilj je spriječiti konkurente da saznaju poslovne tajne ili poslovne planove.
Ako zaposlenik otkrije određene vrste informacija, to potencijalno može dovesti do toga da njihova tvrtka pretrpi gubitke ili štetu. Zaposlenik također može biti u mogućnosti nezakonito profitirati od neke informacije, tako da NDA može spriječiti zaposlenika da se suoči s pravnim posljedicama.
U konačnici, NDA će postaviti očekivanja zaposlenika na početku njihovog radnog vremena u novoj tvrtki. Neka od najvećih svjetskih privatnih poduzeća, uključujući Apple i Google, često koriste NDA kako bi zaštitili svoju imovinu.
Na primjer, Apple svoje buduće proizvode i softver pomno čuva dok ne bude spreman za službene objave. NDA može pomoći tvrtkama da osiguraju svoja patentna prava.
Koje su informacije zaštićene NDA-om?
NDA-i također mogu zaštititi osobne podatke - zapravo, postalo je raširenije da pojedinci koriste NDA-e. Na primjer, uobičajeno je da odvjetnici koriste NDA-e za zaštitu podataka svojih klijenata.
Neke će slavne osobe čak koristiti romantične NDA-e za zaštitu. Platforma za emitiranje Odvažnost izvještava da čak i poznati reper Jack Harlow traži od partnerica da potpišu NDA prije druženja s njim.
Evo nekoliko primjera koji podaci mogu biti zaštićeni NDA-om:
- Poslovni procesi.
- Strategije i metode.
- Dizajn i specifikacije proizvoda.
- Formule.
- Fizički uređaji.
- Popisi dobavljača i kupaca.
- Softver.
S druge strane, postoje neki slučajevi u kojima se podaci ne mogu u potpunosti zaštititi NDA-om:
- Informacije kojima stranka ima pristup prije potpisivanja NDA.
- Ako je strana koja je objavila ovlastila stranu primateljicu da otkrije informacije.
- Kada je informacija već u javnoj domeni.
- Kada nadležni sud, državna agencija ili zakon zahtijevaju dijeljenje informacija.
- Ako je podatke stranci primateljici otkrila na nepovjerljivoj osnovi treća strana koja nije strana koja ih je otkrila.
- Sve informacije primljene obrnutim inženjeringom.
Osim toga, podaci dobiveni elektroničkim putem, uključujući većinu osobnih informacija, obično su slabo zaštićeni NDA-om jer mogu sadržavati velike količine informacija. Neki NDA-ovi će imati sigurnosne klauzule za identifikaciju podataka koji se smatraju povjerljivima.
Ugovori o povjerljivosti vs. NDA-i
NDA se ponekad nazivaju ugovorima o povjerljivosti. Međutim, ti izrazi imaju različita značenja.
Ugovor o povjerljivosti obvezuje sve strane na čuvanje povjerljivosti tajni. Nasuprot tome, NDA podržava povjerljivost uspostavljanjem odnosa između dvije ili više strana.
Jednostavno rečeno, NDA su najprikladniji za situacije s jednosmjernom komunikacijom, dok su ugovori o povjerljivosti najbolji su za slučajeve kada dvije strane rade na projektu koji od njih zahtijeva dijeljenje vlasništva informacija.
Većina NDA-a uključivat će klauzulu o povjerljivosti ili odredbu o neocjenjivanju kako bi se spriječilo da strana koja potpisuje negativno govori o strani koja ih otkriva ili o određenom zajedničkom iskustvu.
Razumite NDA prije nego što ih potpišete
NDA su korisni u poslovanju, ali imaju priličan udio ograničenja i nedostataka.
NDA mogu biti nezgodni, stoga je ključno razumjeti kakve implikacije imaju, koji jezik koriste i što bi vam se moglo dogoditi ako ih prekršite. Obavezno pažljivo pročitajte NDA prije nego što stavite olovku na papir.