Timski rad čest je element svakog radnog iskustva. Morate biti svjesni sposobnosti i vještina članova tima kako biste osigurali učinkovitost unutar tima. Ovo je osobito važno kada dodajete nove članove u tim.
Postoje brojni alati koje možete koristiti za procjenu svog tima. Neki od testova u ovom članku su besplatni, a drugi zahtijevaju plaćanje. Nakon što napravite procjenu tima, imat ćete bolju predodžbu o jakim i slabim stranama vašeg tima, utvrditi nedostaju li neki elementi i odrediti koja bi obuka mogla biti potrebna.
TableGroup je pružatelj usluga procjene na temelju knjige Patricka Lencionija. Upitnik sadrži pitanja iz modela s pet disfunkcija: nedostatak povjerenja, strah od sukoba, nedostatak predanosti, izbjegavanje odgovornosti i nepažnja prema rezultatima.
Rezultati ove procjene izvrsna su polazna točka za svakoga tko želi prevladati disfunkcije svog tima i ostvariti svoj potencijal. Upitnik ima 42 pitanja, a rezultati dolaze kao izvješće označeno bojama. Izvješće pruža vrijedne podatke koji se bave najkritičnijim problemima unutar tima, tako da možete odmah početi napredovati.
Iako možda ne želite misliti o svom timu kao o disfunkcionalnom, možda će vam procjena biti korisna za otkrivanje slabosti vašeg tima. Ako niste sigurni možete li imati koristi od timske procjene, možda će vas zanimati razloge zašto je učinkovit timski rad važan za sve organizacije.
Tim Buividas, vodeći stručnjak za timsku izvedbu, razvio je Model Essentials Teama za učenje i upravljanje timovima. Model sugerira da se učinak tima sastoji od sedam bitnih čimbenika uspjeha koji se mogu mjeriti i poboljšati. Svaki kritični čimbenik uspjeha ima potkategoriju.
Sedam bitnih faktora uspjeha uključuje učinak tima, učinkovitost, učinak, strukturu, vodstvo, organizacijsku podršku i vrstu tima. Svaki faktor uspjeha ima potkategorije koje pružaju dublje razumijevanje.
Dijelovi procjene dostupni su samo ako kupite opciju Potpuna procjena, uključujući rezultate tima, strukturu, vodstvo, organizacijsku podršku i vrstu tima. Ako želite saznati više o alatima za suradnju, možda će vas zanimati najbolji alati Google Teamwork za online suradnju.
Ankete o pregledu učinka od 360 stupnjeva mogu biti najbolji način da dobijete produktivne povratne informacije zaposlenika koje vam govore kako vi i vaš tim radite. Može vam pomoći identificirati tihe vođe u vašoj organizaciji i područja za poboljšanje, bilo da se radi o pripravnicima ili pojedincima u višem rukovodstvu. Povratne informacije koje dobiva svaki član tima pokrivaju svaki kritični aspekt njihovog posla.
Povratne informacije svakog člana tima također im pomažu razumjeti njihovu stručnost i vještine. Recenzije kolega su kritične jer svaki kolega ima različite poglede i ideje o stilovima rada suradnika, upravljanju vremenom i resursima te sinergijama. Povratne informacije kolega omogućuju organizaciji da procijeni učinak suradnika i sposobnost da rade kao dio tima. Prednosti procjene od 360 stupnjeva:
- Unaprjeđuje samosvijest.
- Pruža uravnotežen pogled.
- Gradi otvorenu kulturu.
- Povećava angažman zaposlenika.
- Smanjite fluktuaciju zaposlenika.
- Suradnički odnos.
- Programi obuke.
Procjena MindTools može vam pomoći otkriti tipične probleme u timskom radu s kojima se možda susrećete. Nakon što dovršite evaluaciju, MindTools vas usmjerava na timske alate koji vam mogu pomoći da poboljšate i razvijete kritične vještine.
Kada odgovarate na pitanja, trebali biste odgovoriti onakvi kakvi ste sada, a ne onakvi kakvi mislite da biste trebali biti. Potrebno je odgovoriti na 15 pitanja, a ona mjere razvoj tima, povratne informacije, sudjelovanje i artikuliranje vizija, upravljanje sukobima, grupne uloge i struktura, razvoj članova tima i razumijevanje i suradnja.
Ako razmišljate o stvaranju vlastite procjene, možda biste željeli saznati više o tome timski alati za povratne informacije za anonimna anketiranja mišljenja i odluka.
TINYpulse tvrdi da je pionir metode "pulsiranja", koja optimizira redovite povratne informacije zaposlenika u velikom broju. Tvrtka posvećuje svoj rad omogućavanju organizacijama da uspiju putem poboljšane kulture radnog mjesta. Platforma pruža ekskluzivne uvide, vodiče za podršku i resurse koji će vam pomoći da ostanete u tijeku s vanjskim i unutarnjim trendovima.
TINYpulseov prilagođeni izvještaj o analizi ključnih pokretača (KDA) može pomoći u identificiranju temelja za strategiju angažmana zaposlenika koja može potaknuti najveći učinak unutar organizacije. Platforma pruža djelotvorne preporuke za implementaciju, mjerenje i stvaranje promjena koje želite tako da možete biti sigurni da se fokusirate na ono što je najvažnije za organizaciju.
TINYpulseove značajke unutar platforme omogućuju jednostavan pristup alatima za koje je znanstveno dokazano da poboljšavaju zadovoljstvo i angažman zaposlenika, tako da možete brzo djelovati nakon što dobijete povratnu informaciju. Brzim odgovorom svojim zaposlenicima pokazujete da ih stvarno slušate.
Možete biti sigurni u preporuke i uvide koje dobijete, budući da stručnjaci iz industrije neumorno rade na podršci platformu i osigurati da platforma i njeni klijenti budu u tijeku sa znanstveno potkrijepljenim podacima i informacijama o angažmanu zaposlenika i blagostanje. Ako imate novog člana tima, možda će vas zanimati kako automatski poželjeti dobrodošlicu novim članovima tima koristeći Slack alat za izgradnju tijeka rada.
Timska dijagnostička anketa (TDS) kreacija je doktora Ruth Wageman, Erin Lehman i Richarda Hackmana, koji kreirao je procjenu kreiranjem pitanja koja otkrivaju značajne uvjete koji promoviraju tim djelotvornost.
Tim je osmislio evaluaciju kako bi dijagnosticirao snage i slabosti tima. TDS proizvodi izvješće koje pokazuje rezultate za šest uvjeta tima, tri ključna zadatka procesa koji proizlaze iz tih uvjeta i tri mjere ishoda učinkovitosti tima.
Slijedi raščlamba kategorija koje anketa razmatra:
Osnove
Sljedeće su bitne kategorije TDS mjere:
- Prava ekipa
- Pravi ljudi
- Uvjerljiva svrha
Omogućivači
Slijede kategorije u kojima su omogućitelji prema TDS-u:
- Zvučna struktura
- Timsko treniranje
- Podržavajući kontekst
Ključni procesi zadataka
Ključni procesi zadataka koje mjeri TDS su:
- Napor
- Strategija
- Znanje i vještina
Timska učinkovitost
TDS promatra sljedeće kako bi izmjerio učinkovitost tima:
- Kvaliteta grupnog procesa
- Izvedba zadatka
- Zadovoljstvo članova
Procijenite svoj tim kako biste ojačali budući uspjeh grupe
Učinkovitost i učinkovitost svog tima možete poboljšati redovitom procjenom. Korisno je analizirati članove tima dok razvijaju svoje vještine, neki članovi odlaze, a primate nove. Procjene tima mogu vam pomoći da napravite popis trenutnih snaga i slabosti tima.
Svijest o vještinama, jakim i slabim stranama članova tima može vam pomoći da učinkovitije delegirate zadatke i otkrijete područja u kojima tim može trebati obuku ili su potrebni novi članovi tima. Znanje koje stječete timskom procjenom može vam pomoći da učinkovito i djelotvorno iskoristite vještine svog tima.