Microsoft Office nastavlja očaravati svoje korisnike svojim otmjenim, ali vrijednim formulama. Vjerojatno postoje mnoge korisne funkcije u Microsoft Excelu koje se ne koriste svakodnevno, unatoč njihovoj korisnosti.
Funkcije MAXIFS i MINIFS u Excelu možda su jedne od najrjeđe korištenih funkcija, ali ne može se zanemariti njihova korisnost. Ako želite razumjeti metodologiju, upotrebu i praktičnost ova dva ubera bitna funkcije u Excelu, slijedite neke relevantne primjere koji objašnjavaju korisnost ova dva funkcije.
Preduvjeti funkcija MAXIFS i MINIFS u Excelu
MAXIFS i MINIFS dvije su najkorisnije funkcije u Excelu, nakon svojih parnjaka COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF i SUMIFS.
Iako funkcije MAXIFS i MINIFS izračunavaju maksimalne i minimalne vrijednosti u nizu vrijednosti, možete naučite koristiti COUNTIF, SUMIF i njihove povezane funkcije za izvođenje smislenih aritmetičkih zadataka.
Ove su funkcije dostupne samo u sustavima Office 365 i Office 2019; ako koristite stariju verziju Excela, morat ćete ažurirati na jednu od ovih novijih verzija prije nego što ih budete mogli koristiti.
Practice Dataset
Možete koristiti ogledni skup podataka da biste razumjeli koncepte funkcija MAXIFS i MINIFS.
| Datum narudžbe | Grad | Kategorija | Potkategorija | Prodajni | Dobit |
| 08-11-2016 | Kentucky | Namještaj | Ormari za knjige | 261.96 | 41.9136 |
| 08-11-2016 | Kalifornija | Namještaj | Stolice | 731.94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Florida | Uredski pribor | Etikete | 14.62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Florida | Namještaj | Stolovi | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | Kalifornija | Uredski pribor | Skladištenje | 22.368 | 2.5164 |
| 09-06-2014 | Kalifornija | Namještaj | Namještaj | 48.86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | Kalifornija | Uredski pribor | Umjetnost | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | Kalifornija | Tehnologija | telefoni | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | Kalifornija | Uredski pribor | Veziva | 18.504 | 5.7825 |
| 09-06-2014 | Kalifornija | Uredski pribor | Uređaji | 114.9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | Kalifornija | Namještaj | Stolovi | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | Sjeverna Karolina | Tehnologija | telefoni | 911.424 | 68.3568 |
| 15-04-2017 | Washington | Uredski pribor | Papir | 15.552 | 5.4432 |
Struktura sintakse
Funkcije MAXIFS i MINIFS u Excelu pronalaze maksimalnu, odnosno minimalnu vrijednost u rasponu ćelija. Sintaksa za ove funkcije je sljedeća:
MAXIFS (maks_raspon, raspon_kriterija1, kriterij1, ...)MINIFS (min_raspon, kriterij_raspon1, kriterij1, ...)Obje funkcije uzimaju sljedeće argumente redom:
- max_range/min_range: Budući da je ovo prvi argument, morate definirati raspon koji želite procijeniti. Zamislite ovu vrijednost kao konačni rezultat koji tražite s popisa opcija.
- Raspon_kriterija1: Definirajte raspon kao referencu unutar formule.
- Kriteriji1: Navedite kriterije za traženje unutar raspon_kriterija1 stupac.
Po želji možete dodati još raspona i argumenata kriterija u funkciju na sljedeći način:
- Raspon_kriterija2: Definirajte drugi raspon vrijednosti koje ćete koristiti kao referencu unutar formule.
- Kriteriji2: Navedite zavisne kriterije koje treba tražiti unutar kriterij_raspon2 stupac.
Budući da imate posla s višestrukim slojevima formula i njihovim pojedinačnim argumentima, uvijek biste trebali pokušati razumjeti Excel formule korak po korak, kako biste si olakšali proces izgradnje formule.
Kako koristiti funkcije MAXIFS i MINIFS s brojevima u Excelu
Funkcije MAXIFS i MINIFS rade s brojevima, tekstom i datumskim vrijednostima. Da biste ilustrirali korištenje brojevima, možete razmotriti iznose dobiti (Stupac F) u uzorku skupa podataka.
Postoji niz argumenata koje možete koristiti prilikom definiranja uvjeta. Možete jednostavno birati između jednog ili više uvjeta.
Rad s jednim uvjetom
Da biste pronašli maksimalnu dobit za određenu potkategoriju, recimo Stoloviupotrijebite formulu prikazanu u nastavku:
=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Stolovi")Gornja formula uzima sljedeće argumente:
- MAXIFS: Excel funkcija za izračunavanje maksimalne vrijednosti na temelju uvjeta.
- F2:F14: Funkcija vraća bazu maksimalne vrijednosti na uvjet koji navedete.
- D2:D14: Uvjetna vrijednost pretraživanja dostupna je unutar ovog stupca (tablice).
- Stolovi: Vrijednost za traženje unutar raspona pretraživanja.
Na sličnim osnovama, možete izračunati minimalni profit za tablice definiranjem raspona i kriterija na sljedeći način:
=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Stolovi")Maksimalna vrijednost je 85.3092 a minimalna vrijednost je -383.031.
Rad s više uvjeta
Kod rada s više uvjeta nema mnogo varijacija. Umjesto definiranja jednog uvjeta, proširujete formulu kako biste uključili još jedan zavisni uvjet. Koristite dolje navedene formule za izračun maksimalne i minimalne prodajne vrijednosti za namještaj u Kaliforniji.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija", C2:C14, "Namještaj")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija", C2:C14, "Namještaj")Obratite pažnju na upotrebu dva uvjeta unutar formule. Laički rečeno, Excel filtrira podatke za Kaliforniju i namještaj prije izračuna maksimalne i minimalne prodajne vrijednosti.
Maksimalna vrijednost je 1706.184 dok je minimalna vrijednost 48.86.
Korištenje logičkih operatora unutar brojeva
Logički operatori koriste se u kombinaciji s funkcijama MAXIFS i MINIFS za određivanje dodatnih uvjeta koje možete koristiti za povećanje učinkovitosti svojih izračuna. Logički operatori prisutni u Excelu su:
| Operater | Značenje |
| = | Jednak |
| > | Veći od |
| < | Manje od |
| >= | Veće od jednakog |
| <= | Manje od jednakog |
Sada, ako želite koristiti bilo koji od ovih operatora za vraćanje vrijednosti na temelju uvjeta, možete ga koristiti na sljedeći način:
=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")Ova formula vraća maksimalnu vrijednost od 48.86 iz stupca Prodaja. Druga formula vraća minimalnu vrijednost, koja je 7.28.
Kako koristiti funkcije MAXIFS i MINIFS s datumima u Excelu
Ponekad, kada trebate tražiti vrijednosti koje spadaju u raspon datuma, možete s lakoćom koristiti funkcije MAXIFS i MINIFS. Da biste pronašli vrijednost koja pada nakon određenog datuma, možete upotrijebiti sljedeće:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")Kao što ste mogli pretpostaviti, prva formula vraća vrijednost 731.94, što je najveća vrijednost između datuma narudžbe 02-01-2016 i 15-04-2017. Nakon toga, druga formula vraća vrijednost 14.62, budući da su datumski uvjeti isti kao i prije.
Ako želite proširiti ovu formulu i uključiti niz datuma, to možete učiniti na sljedeći način:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")Prethodna funkcija vraća vrijednost 957.5775, dok potonji vraća odgovarajuću vrijednost od 14.62.
Kako koristiti funkcije MAXIFS i MINIFS s tekstualnim vrijednostima u Excelu
Možda nećete imati puno razloga za očekivati kada koristite funkcije MAXIFS i MINIFS s tekstualnim vrijednostima. Rezultat se obično sastoji od vrijednosti za određeni uvjet naveden unutar raspona formule.
Pretpostavimo da želite izračunati maksimum i minimum Prodajni vrijednosti za Kalifornija. Da biste to učinili, možete izravno navesti ime grada unutar formule.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija")Kada radite s tekstualnim kriterijima, provjerite podudarate li velika i mala slova vrijednosti pretraživanja s izvornom tekstualnom vrijednošću. Kao što se i očekivalo, najveća vrijednost za Kaliforniju je 1706.184, a minimalna vrijednost je 7.28.
Rad s uvjetnim funkcijama u Excelu
Excel nudi puno uvjetnih formula, što olakšava rad s različitim logičkim izjavama. Uvjetne izjave kao što su AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS i druge srodne funkcije čine Microsoft Excel užitkom za analitičare podataka.
Iako je koncept ovih naredbi više-manje isti, nekoliko ih razlika izdvaja s popisa dostupnih funkcija.
