Microsoft Excel dolazi s brojnim značajkama koje korisnicima omogućuju izradu proračunskih tablica od osnovne do napredne razine, što olakšava profesionalni život. Međutim, kada imate posla s velikim skupom kompliciranih podataka u Excelu, vrlo je lako osjećati se izgubljeno.
Jednostavan način pojednostavljenja proračunskih tablica je isticanje potvrdnih okvira i redaka potvrdnim okvirima tako da se ističu. U nastavku smo detaljno raspravljali o različitim načinima kako to učiniti.
1. Označite ćeliju ili red pomoću VBA koda
Za označavanje ćelije ili retka u Excelu potvrdnim okvirom, prva metoda o kojoj ćemo raspravljati uključuje korištenje VBA koda. VBA je u biti programski jezik u Excelu koji se koristi za automatizaciju zadataka. Unesite kod koji je relevantan za vaše zahtjeve, a Excel će izvršiti zadatak umjesto vas, a da ne morate provoditi sate radeći to ručno.
Svi znamo kako minute u Excelu mogu izgledati kao sati kada sve morate raditi ručno. VBA kod manipulira velikim količinama podataka kako bi vam olakšao ovaj proces. Slijedite ove korake da biste nastavili s ovom metodom:
- Pokrenite Excel i otvorite ciljani radni list.
- Desnom tipkom miša kliknite na Kartica lista na dnu i odaberite Pogledajte kod u kontekstnom izborniku.
- Ovo bi trebalo otvoriti dijaloški okvir Microsoft Visual Basic za aplikacije. Kopirajte dolje navedeni kod i zalijepite ga u VBA prozor. Možete mijenjati raspon ćelija, visinu i širinu prema svojim zahtjevima.
Sub AddCheckBox()Zatamnjena ćelija kao aplikacija za raspon. Ažuriranje zaslona = False za svaku ćeliju u rasponu ("A1:A12") s ActiveSheet. Potvrdni okviri. Dodajte (ćelija. Lijevo, _ ćelija. Vrh, ćelija. Širina = 17, ćelija. Visina = 15) .LinkedCell = ćelija. Offset(, 5).Adresa (Vanjski:=False).Interior. Indeks boje = xlNone .Caption = "" Završetak sa sljedećim s rasponom("A1:A12") .Redovi. Visina reda = 17 Kraj s rasponom ("A1"). Cijeli stupac. Odaberite Odabir. Širina stupca = 6# Raspon ("B1"). Odaberite aplikaciju. Ažuriranje zaslona = True End Sub
2. Označite ćeliju ili redak pomoću uvjetnog oblikovanja
Sljedeća metoda na našem popisu za isticanje ćelije ili retka je korištenje opcije uvjetnog oblikovanja. Značajka uvjetnog oblikovanja omogućuje korisnicima da modificiraju izgled ćelija na temelju željenih kriterija.
U ovoj ćemo metodi primijeniti uvjet koji će označene potvrdne okvire označiti kao True i istaknuti ih (ovo se može mijenjati prema vašim zahtjevima). Ostali redovi bit će u svom standardnom formatu, što će vam olakšati razlikovanje zadataka koji su obavljeni i onih koji su nedovršeni.
Evo kako ga možete koristiti za isticanje ćelije ili retka:
- Prije nego što primijenite uvjetno oblikovanje, morate dodati potvrdne okvire u tablicu. Za ovo idite na Kartica programer u Excelu.
- U odjeljku Kontrole odaberite Umetnuti i kliknite na ikonu potvrdnog okvira u Kontrole obrasca odjeljak.
- Dodajte potvrdni okvir u ćeliju koju želite.
- Zatim odaberite ćeliju s potvrdnim okvirom i povucite pokazivač prema dolje do kraja tablice. Ovo će dodati potvrdni okvir svim ćelijama u tablici.
- Sada desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju s potvrdnim okvirom i odaberite Kontrola formata iz kontekstnog izbornika. Ovo bi trebalo pokrenuti dijaloški okvir Format Object.
- Locirajte Veza ćelije opciju i unesite naziv ćelije s kojom želite povezati svoj prvi potvrdni okvir. Kao primjer, naš prvi potvrdni okvir nalazi se u ćeliji H4, a želimo označiti ćeliju točno ispred nje, pa ćemo dodati I4 u tekstualno polje.
- Klik u redu da biste primijenili promjene i izvršili iste korake za ostale potvrdne okvire u tablici.
- Kada završite, odaberite retke koje želite istaknuti i kliknite na Uvjetno oblikovanje opcija u Kartica Početna.
- Odaberi Novo pravilo iz kontekstnog izbornika.
- U sljedećem dijaloškom okviru kliknite na Upotrijebite formulu da odredite koje ćelije oblikovati pod opcijom Odaberite vrstu pravila.
- Sada idite na Uredite opis pravila odjeljak i upišite =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) u tekstualno polje.
- Udari Format i odaberite boju za isticanje.
- Zatim kliknite u redu da biste spremili promjene.
Odabrani retki ili ćelije trebaju biti istaknuti uvjetnim oblikovanjem.
3. Istaknite retke u različitim bojama putem uvjetnog oblikovanja
Mogu postojati slučajevi kada biste željeli istaknuti različite retke različitim bojama bolje organizirajte svoje proračunske tablice. Srećom, uvjetno oblikovanje omogućuje vam i to.
Na primjer, ako navodite cijene artikala u svojoj trgovini, a želite istaknuti one više od 30 i više od 45, takve retke možete istaknuti različitim bojama. Evo kako:
- Odaberite retke u tablici koje želite istaknuti (obično cijeli skup podataka).
- U Kartica Početna i kliknite na Uvjetno oblikovanje opcija.
- Odaberi Nova pravila.
- U sljedećem dijaloškom okviru odaberite Koristi formulu da odredite koje ćelije oblikovati u Odaberite vrstu pravila odjeljak.
- Upišite sljedeću formulu u tekstualno polje za Format vrijednosti gdje je ova formula istinita. Imajte na umu da primjenjujemo formulu prema našoj tablici. Da bi to funkcioniralo za vas, morate u skladu s tim promijeniti vrijednosti.
$C4>20
- Klikni na Format gumb i odaberite boju.
- Klik u redu da biste spremili promjene.
- Konačno, pogodite u redu opet. Redovi koji traju dulje od 20 sada će biti istaknuti.
- Sada odaberite Novo pravilo ponovno pritisnite i odaberite Upotrijebite formulu da odredite koje ćelije oblikovati u odjeljku Odaberite vrstu pravila.
- Upišite sljedeću formulu u tekstualno polje za Format vrijednosti gdje je ova formula istinita.
$C4>35
- Klikni na Format gumb i odaberite boju.
- Odaberi u redu.
- Klik u redu ponovno za spremanje promjena.
To bi vam trebalo pomoći da istaknete retke i ćelije različitim bojama u Excelu. Ako želite nešto prekrižiti na listu, možete precrtavanje u Excelu.
Oživite svoje proračunske tablice u boji
Isticanje redaka i ćelija u vašoj Excel proračunskoj tablici može imati brojne prednosti. Osim što ćete oživjeti svoje listove, na taj ćete način podatke olakšati vašim očima.