Kako koristiti prilagođene građevne blokove u Google dokumentima

Google dokumenti su jednako važni za suradnju kao i za učinkovitost. Prilagođeni sastavni blokovi u Google dokumentima pomažu vam ubrzati stvaranje dokumenta spremanjem i ponovnim korištenjem komponenti koje najčešće koristite. Ova bi vam početnica trebala pomoći da shvatite kako ih bolje koristiti dok se uvode u Google Workplace i Education račune.

Što su prilagođeni sastavni blokovi u Google dokumentima?

Zamislite Google dokumente kao prazno platno. Prilagođeni sastavni blokovi su poput isječaka koje možete umetnuti u bilo koji dokument bez da ih svaki put stvarate ispočetka. Oni su predlošci za bilo koju vrstu sadržaja dokumenta; možete ih zamisliti kao mini predloške.

Na primjer, ako se isti kontrolni popis često koristi u Google dokumentima za pregled procesa, možete ga spremiti kao prilagođeni sastavni blok. Zatim, u sljedećem dokumentu, umetnite građevni blok jednim klikom. Dakle, prilagođeni građevni blokovi štede vrijeme vama i organizaciji.

The Google Workspace najava spominje nekoliko uobičajenih scenarija za njihovu upotrebu:

Možete izraditi početni predložak projekta za praćenje prekretnica i zadataka, kontrolni popis za lansiranje proizvoda ili čak blok koda ili teksta koji se obično koristi u vašoj organizaciji.

Možete čak spremiti cijeli dokument kao prilagođeni sastavni blok i umetnuti ga kao predložak za drugi dokument. Prilagođeni sastavni blokovi značajna su značajka koja štedi vrijeme i čini veliki dio Smart Canvas na Google disku.

Bilješka: Prilagođeni građevni blokovi dostupni su samo za Google Workspace i Obrazovni računi. Još uvijek nisu dostupni za osobne Google račune.

Kako koristiti prilagođene građevne blokove u Google dokumentima

Kako biste ubrzali izradu dokumenta, možete spremiti i umetnuti prilagođeni sastavni blok u roku od nekoliko sekundi. Otvorite prave Google dokumente i upotrijebite bilo koji od ova dva koraka da napravite svoj prvi gradivni element.

Stvorite prilagođeni sastavni blok

Odaberite tekst, kod, tablicu ili drugi sadržaj koji želite kao gradivni blok.

1. Kliknite desnom tipkom miša na označeni sadržaj.
2. Izaberi Spremi kao prilagođeni sastavni blok.
3. Dajte mu ime kako biste ga kasnije lakše preuzeli. Također možete dodati opis.
4. Izaberi Stvoriti > Shvaćam.

Alternativno, možete koristiti "@ izbornik" u Google dokumentima:

1. Upišite "@" na bilo kojem mjestu na otvorenom dokumentu i odaberite Novi prilagođeni građevni blok iz izbornika.
2. Odaberite sadržaj koji želite pretvoriti u gradivni blok.
3. Izaberi Uštedjeti iz skočnog prozora.
4. Dajte prilagođenom gradivnom bloku jedinstveno ime i izborni opis.
5. Izaberi Stvori > Shvaćam.

Prilagođeni sastavni blokovi pohranjeni su u mapi pod nazivom "Prilagođeni sastavni blokovi" na vašem Google disku. Odavde možete reorganizirati, uređivati ​​i brisati blokove. Također možete upravljati svojom kolekcijom blokova iz izbornika: Umetni > Sastavni blokovi > Prilagođeni sastavni blok > Upravljanje prilagođenim blokovima.

Umetnite prilagođeni sastavni blok

Za brzu ponovnu upotrebu prilagođenog gradivnog bloka, upotrijebite bilo koju od dvije metode na pravom mjestu u otvorenom dokumentu.

• Upišite "@" i unesite naziv prilagođenog sastavnog bloka.
• Idite na izbornik i kliknite Insert > Building Blocks > Prilagođeni sastavni blok > Odaberite gradivni blok.

Koje su neke namjene za građevne blokove u vašem dokumentu?

Evo nekoliko načina na koje možete razmišljati o korištenju gradivnih blokova u Google dokumentima:

1. Izmijenite stari dokument novim sastavnim elementima.
2. Brzo umetnite obogaćeni tekst u dokument sa sastavnim elementima i uštedite vrijeme na formatiranju.
3. Sastavni blokovi su predlošci za višekratnu upotrebu koji se mogu koristiti za dosljedno oblikovanje na radnom mjestu.
4. Spremite često korištene podatkovne tablice ili grafikone kao građevne blokove i ponovno ih upotrijebite.
5. Koristite kao elemente marke na službenim dokumentima.

Planirajte i upravljajte svojim prilagođenim sastavnim elementima

Budući da su prilagođeni sastavni blokovi poput modula koji se mogu ponovno koristiti u Google Workspaceu, vi i vaš tim trebali biste ih strateški razmotriti. Započinje stvaranjem standardnog skupa sastavnih dijelova za cijeli tim, dajući im točna imena s preciznim opisima. Također je bitno povremeno ažurirati i proljetno očistiti zbirku kako biste izbjegli nered ovih blokova sadržaja za višekratnu upotrebu. Zajedno s generativnom umjetnom inteligencijom u Google dokumentima, ova bi vam značajka trebala uvelike pomoći na poslu.