8 alata za pojednostavljenje procesa rada na daljinu

Uzbudljivo je voditi posao na daljinu bez sjedišta, fleksibilnih rasporeda i mogućnosti odlaska bilo gdje u svijetu. Međutim, to također može biti zastrašujuće i zahtijeva puno rada.

Dobra stvar je što je tehnologija na vašoj strani. Postoji mnogo softvera koji možete upotrijebiti kako biste poboljšali svoju učinkovitost, organizirali tijekove rada, pojednostavili procese i poboljšali timsku suradnju.

Ovaj popis nije konačan, ali evo nekih od alata koje možete početi koristiti za svoje udaljeno poslovanje.

1. Sustavi za praćenje kandidata

Bilo da ste startup ili velika tvrtka, možete imati koristi od sustava za praćenje kandidata (ATS). Ovi softverski programi omogućuju vam da pronađete sve važne informacije o vašem podnositelju zahtjeva - iz njihovih e-poruka, intervjua, rasporeda i relevantnih podataka, sve na jednom mjestu.

ATS olakšava zapošljavanje i zapošljavanje pomoću umjetne inteligencije za provjeru kandidata, štedeći vam puno vremena od ručnog uklanjanja kandidata koji ne odgovaraju zahtjevu. Također vam pomažu pronaći najbolje kandidate rangirajući ih na temelju njihovih vještina i iskustva. Neki od najčešće korištenih ATS uključuju

Radni dan i Staklenik.

U ovom digitalnom dobu u kojem su lažni certifikati i lažni identiteti rašireni, provjere prošlosti su od vitalnog značaja za očuvanje sigurnog i sigurnog radnog mjesta za zaposlenike i klijente.

Alati za provjeru pozadine kao što su Goodhire i Čekr također su bitne za provjeru potencijalnih informacija koje su kandidati podijelili s njima.

Ti su alati u skladu sa zakonskim zahtjevima i daju tvrtkama vlastitu nadzornu ploču koja im pomaže upravljati i pratiti rezultate svojih provjera. Većina ovih alata također se integrira s ATS-om i drugim velikim HR platformama.

3. Softver za upravljanje projektima

Upravljanje udaljenim timovima može biti izazovno. Softver za upravljanje projektima pruža jednostavan način za organiziranje tijekova rada, praćenje individualnog i timskog napretka, detaljiziranje projekata i stjecanje uvida u napredak tima.

Ako ste na čelu globalnog tima, koristite softver za upravljanje projektima kao što je Asana ili ClickUp mogu ti pomoći uštedjeti puno vremena komunicirati i surađivati ​​sa svojim timom. Ovi alati olakšavaju besprijekornu suradnju unutar članova tima unutar platforme – nema potrebe za e-poštom i nepotrebnim sastancima!

4. Softver za elektronički potpis

Vođenje udaljenog poslovanja ne znači da možete preskočiti važne procese poput potpisivanja dokumenata i ugovora. Daljinsko postavljanje može učiniti potpisivanje osjetljivih dokumenata izazovom.

Nitko ne želi dijeliti svoje e-potpise bez prethodnog osiguranja da je platforma sigurna. Dobra stvar je što se alati sviđaju Pandadoc i DocuSign su da olakšavaju distribuciju i prikupljanje osjetljivih dokumenata zajedno s e-potpisima. Ima ih dosta druge online aplikacije za potpisivanje dokumenata vani što možete provjeriti.

E-potpisi su priznati kao ekvivalentni tradicionalnim potpisima. Oni su pravno obvezujući ako vam strane dopuštaju siguran prijenos datoteka i potpisivanje digitalnih dokumenata. Međutim, Zakonitost elektroničkih potpisa varira ovisno o tome gdje se nalazite u svijetu.

5. Wiki

Širenje informacija i obuka mogu biti izazovni za vođenje udaljene tvrtke. Poslovni wiki služi kao središnje spremište ili baza podataka.

Omogućuje svima pristup dokumentima i važnim procesima u radnim tijekovima zaposlenika. Lako im je pristupiti, uređivati ​​i dijeliti, tako da udaljeni radnici ostaju upoznati s promjenama, ažuriranjima i novim pravilima na poslu.

Olakšava onboarding, osnažujući nove zaposlenike da se kreću kroz tvrtku. Olakšava rad na daljinu, služeći kao vodič u kojem mogu naučiti o procesima tvrtke. Neki wikiji koje možete smatrati jesu XWiki i SlimWiki. Ima puno drugih web stranice koje će vam pomoći u stvaranju vlastitog Wiki.

6. Softver za prepoznavanje zaposlenika

Zbog ograničene interakcije i podrške, mnogi udaljeni radnici često se osjećaju izolirano i nevidljivo. Mnoga istraživanja pokazuju da prepoznavanje i pravovremene, prikladne povratne informacije ne samo da poboljšavaju radni učinak ljudi, već i poboljšavaju zadržavanje i zadovoljstvo poslom.

Platforme poput Motivizam dajte članovima tima mogućnost da uče o drugima u timu, cijene jedni druge i istaknu svoje pobjede, dajte bonuse za mjesto i kreirajte prilagođene nagrade i značke kojima će timovi težiti.

Motivosity omogućuje članovima tima da podijele Motivosity novac koji zaposlenici mogu koristiti za kupnju darovnih kartica, rezervaciju letova ili doniranje u dobrotvorne svrhe. Ostale alternative za Motivosity uključuju Bonus i Čast.

7. Aplikacije za razmjenu poslovnih poruka

Rad na daljinu neće uspjeti bez platforme koja će okupiti tim. Iako timovi i dalje mogu koristiti e-poštu, ona je glomazna, dugotrajna i neorganizirana. Aplikacije za razmjenu poslovnih poruka poput Zatišje omogućuju vam da se povežete s bilo kim pojedinačno ili u grupama.

Također možete integrirati druge aplikacije u Slack poboljšati njegovu funkcionalnost i pojednostaviti procese unutar aplikacija. Na primjer, možete povezati svoju Asanu sa Slackom ili koristiti Giphy u Slacku kada želite dodati zabavu u svoje razgovore. Druge aplikacije koje su slične Slacku uključuju Chat na radnom mjestu ili Microsoftovi timovi.

8. Softver za planiranje

Zakazivanje je još jedan posao koji svima oduzima vrijeme, bilo da je udaljen ili ne. Međutim, dodatna komplikacija u većini udaljenih poslova je stvarnost razlika u vremenskim zonama. Štoviše, mnogi udaljeni radnici moraju žonglirati s više od jednog posla, zbog čega je zakazivanje poziva mnogo teže obaviti.

Platforme za zakazivanje poput Calendly integrira se s vašim kalendarima i eliminira unaprjeđenje u pronalaženju najboljeg vremena za obje strane. U međuvremenu, aplikacije poput GoPodsjetnici omogućuju vam automatizaciju tekstualnih poruka kako biste svom timu ili klijentima mogli slati automatizirane poruke podsjetnika na sastanke.

To osigurava da će se ljudi pojaviti na sastanku, sprječavajući vas da gubite vrijeme i novac čekajući da se pojave.

Upotrijebite tehnologiju da unaprijedite svoje udaljeno poslovanje

Rad na daljinu ima mnogo prednosti. Međutim, trčanje može biti teško, pogotovo ako planirate raditi stvari na tradicionalan način. Ne samo da ćete imati više papirologije, već je teško, čak nemoguće, dobro komunicirati i pratiti napredak projekata, bez pomoći alata.

Unaprijedite svoju igru ​​softverom i alatima koji mogu ubrzati i pojednostaviti vaše udaljene radne procese i pomoći u povezivanju tima kako bi se postigla bolja kultura radnog mjesta za vašu tvrtku.

8 savjeta za stvaranje produktivnog uredskog okruženja za daljinski rad

Pročitajte dalje

O autoru