Fascinantno je kako je umjetna inteligencija (AI) postala sastavni dio našeg svakodnevnog života, a da toga nismo ni svjesni. AI nam pomaže u mnogim područjima poput izbjegavanja prometa, dobivanja glazbenih preporuka, automatskog prijevoda, glasovnih pomoćnika i automobila koji se sami voze.
Jedno područje primjene umjetne inteligencije s velikim utjecajem su osobni digitalni asistenti, kao što su Siri, Alexa i Okay Google. Danas su dostupne mnoge aplikacije za pomoćnike za sastanke s umjetnom inteligencijom koje vam pomažu tijekom online sastanaka na različite načine.
1. Prisustvovanje i snimanje sastanaka
Ako ste slobodnjak i trebate se pojaviti na više sastanaka u jednom danu u različitim aplikacijama, to može biti nezgodno. Prema a Brojčanik studirati, čak i ako ste puno radno vrijeme, na kraju ćete pohađati virtualne sastanke najmanje četiri sata tjedno.
Aplikacije pomoćnika za sastanke umjetne inteligencije dolaze ovdje po vaš životopis. Rijetko ćete morati instalirati bilo koji samostalni softver na svoje računalo. Samo se pretplatite na plan na bilo kojoj aplikaciji za pomoćnika s umjetnom inteligencijom kao što je
Sembly ili Vidra.ai i odaberite koje sastanke želite da AI asistent prisustvuje.Možete ga pozvati na sastanak putem e-pošte, vezom za sastanak ili putem nadzorne ploče koja se sinkronizira s vašim kalendarom. Nakon povezivanja, snima i sprema zvuk vašeg sastanka u oblak. Tako su sve vaše snimke sastanaka, čak i s različitih platformi, pohranjene na jednom mjestu.
2. Suradnički prijenos znanja
AI pomoćnika za sastanke također može slati automatske e-poruke ili push obavijesti određenoj grupi ili cijelom timu o svim odlukama ili radnjama poduzetim tijekom sastanka. Te obavijesti mogu uključivati različite sadržaje kao što su sažeci sastanaka, transkripti ili videozapisi.
Povezano: Najbolji alati za suradnju bez registracije koje možete koristiti za 10 sekundi
Također možete integrirati svog pomoćnika za sastanke u Slack kanale. AI će distribuirati materijale sastanka kroz namjenske kanale kako bi sudionici i drugi članovi mogli voditi rasprave i stjecati znanje u suradnji.
3. Automatska transkripcija zvuka sastanka
Transkripcija virtualnog sastanka vrlo je ključna iz različitih perspektiva poput pristupačnosti, dosega, dokumentacije i buduće reference. AI aplikacije za praćenje sastanaka pomažu vam s automatskom i vrlo preciznom transkripcijom sastanka.
Većina AI platforme nudi i live transkripciju više razgovora kako bi moderator sastanka mogao napraviti male ispravke. Prilagodbe su potrebne jer ove AI aplikacije nemaju 100% točnost prilikom prepisivanja glasova.
Međutim, neki AI pomoćnici za sastanke poput Sembly nudi 95% točnosti prema metrici WER (stopa pogreške riječi). Neke napredne usluge su potpuna transkripcija s vremenskim oznakama i ID-ovima zvučnika.
Također možete pretraživati kroz njega određene ključne riječi, uređivati, uključivati i isključivati zvučnike, vidjeti njihovo vrijeme razgovora, stvarati bilješke i oznake, preuzimajte transkripciju u različitim formatima i dijelite vitalne dijelove sa svojim suigračima.
4. Pretražite/otkrijte uvide iz razgovora
AI pomoćnici za sastanke imaju moćnu značajku pretraživanja snimljenih poziva i otkrivanja uvida koji pomažu vašem timu u bilo kojem projektu. Recimo da želite pronaći sve pozive koji spominju izraz "Rok dospijeća".
Možete unijeti ključnu riječ u traku za pretraživanje svoje AI aplikacije. Dohvatit će sve unaprijed snimljene sesije koje sadrže pojam za pretraživanje. Otter i Sembly nude ovu značajku pretraživanja sastanaka.
Uz neke AI alate za sastanke, možete automatski stvoriti bazu znanja za sastanke u stilu Wikipedije iz koje možete lako pronaći sve važne rasprave, spominjanje datuma, troškova itd.
5. Izdvajanje ključnih stavki ili ključnih riječi
Nakon dovršetka pretvaranja glasa u tekst bilo kojeg snimljenog sastanka ili sastanka uživo, rad asistenata ne prestaje. Pomoćnici umjetne inteligencije kao što su Fireflies, Avoma, Notiv, itd., nude dubinsku analizu sesije sastanka.
Početna analiza dijaloga počinje otkrivanjem i isticanjem ključnih stavki koje pojednostavljuju opće razumijevanje rasprave. Uključuje ključne riječi, radnje, zahtjeve, probleme, pitanja itd.
Moderator sastanka može jednostavno izraditi sažetak sastanka od analiziranih podataka i poslati e-poštu svim sudionicima, uključujući i one koji se nisu mogli pridružiti sastanku.
Također vam pomaže da se prisjetite raznih ideja na koje ste možda pomislili tijekom sastanka, ali ih niste zabilježili. Ovi AI hvataju važne tekstove koji pokreću prisjećanje kada prolazite kroz transkripciju.
6. Identifikacija tema sastanka
Sljedeći korak analize je sveobuhvatniji. To je trenutak kada asistenti stvarno postaju asistenti, a ne samo stenografi. Radi se o identificiranju glavnih tema virtualnog razgovora vašeg tima.
Bilo da planirate podijeliti rezultate sastanka s nekim drugim ili se jednostavno vratiti važnom razgovoru nakon nekog vremena, ova vam značajka može uštedjeti puno vremena. AI aplikacije rješavaju to nudeći razna vizualna i tekstualna rješenja.
Pristup identifikaciji i prezentaciji subjekata sastanka razlikuje se s AI asistentom. Na primjer, Avoma prikazuje teme u obojenim skupinama, dok Notiv prikazuje iste komponente u numeriranom listu fraza.
7. Generiranje sažetka sastanka
Većina sudionika sastanka želi se vratiti svom poslu nakon što poziv završi, budući da su zabilježili što trebaju postići do kraja dana ili bilo kojeg drugog cilja.
Međutim, također je ključno da netko kreira zapisnik sastanka i distribuira ga unutar sudionika radi potvrde.
Sažeci sastanaka nude različite prednosti kao što su pokretanje radnje, pružanje pravne zaštite, stvaranje strukture razgovora i definiranje vlasništva nad zadacima.
Ako koristite pomoćnika koji se temelji na umjetnoj inteligenciji, ovaj zadatak možete prepustiti botu i vratiti se na posao bez daljnjeg.
Krijesnice stvaraju minutu sastanka u formatu tekstualnog razgovora s temama. Naprotiv, sažetak sastanka Semblyja sastoji se od ID-ova govornika, ključnih radnji, tema i kratkih opisa.
8. Automatizirano bilježenje
Nije lako voditi bilješke kada se trebate usredotočiti na sastanak koji je u tijeku. Obično, dok pokušavate zapisati neke jednostavne bilješke, sastanak ide dalje i na kraju izgubite koncentraciju.
Povezano: Najbolje besplatne alternative za Google Keep
Pomoćnici za sastanke na mreži temeljeni na AI dolaze s automatskim bilježenjem. Neke platforme prikazuju transkript razgovora uživo tako da možete kopirati i zalijepiti važne datume, zadatke, imena i radnje u svoju bilješku Google Keepa.
Aplikacije AI Assistant čine mrežne sastanke učinkovitijima
Online pomoćnici postaju sve inteligentniji, držeći korak s rastućim brojem online alata. Kao digitalne tajnice, ne samo da mogu snimati i transkribirati vaše sastanke, već ih i analizirati s impresivnim, djelotvornim ishodima.
Upotreba strojnog učenja unijela je pravu magiju u dijalog nakon sastanka. Sada kada znate koje zadatke AI asistent može obaviti za vas, možda se nikada nećete poželjeti vratiti na sastanke bez njega.
Aplikacije pomoćnika za sastanke mogu automatizirati zadatke vezane za sastanke i pojednostaviti tijekove rada. Evo nekih od najboljih koje biste trebali isprobati.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Umjetna inteligencija
- Sastanci
- Alati za suradnju
Tamal je slobodni pisac u MakeUseOf-u. Nakon što je stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovanju procesa na svom dosadašnjem poslu u IT konzultantskoj tvrtki, prije 3 godine prihvatio je pisanje kao stalno zanimanje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli igrati Splinter Cell i gledati Netflix/ Prime Video.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu