5 načina da povećate produktivnost i učinite više u kraćem vremenu

Koliko zadataka morate obaviti danas? Koliko će vam trebati da ih sve dovršite? Ispunjavanje popisa obaveza može se činiti nemogućim zadatkom, ali ako isprobate ovih pet savjeta, vaša će razina produktivnosti skočiti u nebo.

Evo nekoliko stvari koje možete isprobati ako pokušavate napraviti više za manje vremena.

1. Postavite mjerače vremena za različite zadatke

Nemojte podcjenjivati ​​snagu mjerača vremena. Postavljanje mjerača vremena za zadatke tijekom dana može vam pomoći da svoje vrijeme podijelite na komade koje je lakše upravljati, a istovremeno ćete primijeniti blagi pritisak kako biste se kretali prema svom cilju.

Dijeljenje popisa obaveza uz pomoć mjerača vremena također će vam pomoći da razbijete svoje radno opterećenje, što bi trebalo smanjiti koliko se osjećate pod stresom.

Iako možete slobodno koristiti mjerač vremena na svom telefonu, istraživanje može biti korisno detaljnije aplikacije za praćenje vremena, što vam u konačnici može pomoći da analizirate kako raspoređujete svoje vrijeme tijekom dana.

2. Radite jednu po jednu stvar

Ako imate veliki popis obaveza, može biti primamljivo pokušati i u jednom potezu označiti što više možete, ali to će često dovesti do neurednog rada i neželjenog stresa – umjesto toga, vježbajte solo zadatke.

Solo-zadatak je u biti upravo suprotan multitaskingu, a to znači da svu svoju pozornost usmjeravate na jedan po jedan zadatak. Ovaj pristup u početku može biti teško pridržavati se, ali svakako je vrijedan truda jer će vam pomoći da ostanete usredotočeni i izbjegnete ometanja.

Ako slučajno otvorite svoje društvene mreže ili vas ometaju skočni prozori i oglasi, onda možda biste željeli isprobati Focus Assist ili alternativa Način fokusa za vaše računalo.

3. Kod boja po prioritetu

Tko ne uživa u malom kodiranju boja? Ako često smatrate da zadatke visokog prioriteta ostavljate za zadnji trenutak, jednostavno ih označite bojama može pomoći da ih dovedete u prvi plan vašeg uma naglašavajući njihovu važnost među vašim drugima zadataka.

Povezano:Asana hakovi koje trebate znati

Alati za upravljanje projektima kao što je Asana olakšavaju usklađivanje vaših zadataka u boji i čak možete dodijeliti oznake prioriteta svojim zadacima u aplikaciji Podsjetnik na vašem telefonu.

Započnite odabirom tri boje. Dodijelite jedan zadacima niskog prioriteta, jedan zadacima srednjeg prioriteta i jedan zadacima visokog prioriteta kako biste vam pomogli na prvi pogled vidjeti što prvo treba označiti i koji bi se zadaci mogli premjestiti na zadatak za sljedeći dan popis.

4. Skupni zadaci zajedno

Ako voliš raditi”u zoni”, tada ćete voljeti skupljanje vremena. Općenito je pravilo, pri grupiranju vremena svoje zadatke ćete grupirati kao plitke ili duboke radne zadatke.

Zadaci u plitki radnoj skupini zahtijevaju minimalnu pažnju i fokus i uključivali bi stvari kao što su administrativni zadaci. U međuvremenu, zadaci grupirani pod duboki rad zahtijevaju maksimalnu usredotočenost i mentalnu energiju i bit će zadaci s kojima želite biti u zoni.

Po združite svoje zadatke na početku dana, možete iskoristiti to slatko stanje protoka koje dolazi kada počnete s dubokim radom, ostavljajući plitke radne zadatke do kraja dana ili stanku za ručak kada se više borite sa svojom pažnjom.

5. Koristite pravilo pet minuta

Konačno, ako odugovlačite umjesto da završite svoj posao, onda bi pravilo pet minuta moglo biti ono s kojim ćete početi.

Pravilo pet minuta je kognitivno-bihevioralna tehnika koja vara mozak da pokrene nešto što pokušava izbjeći. Odvojite samo pet minuta svom zadatku, znajući da kada tih pet minuta istekne, možete slobodno stati ako to želite. Velika je vjerojatnost da ćete nakon što počnete prevladati najizazovniju prepreku i lakše ćete obaviti ostatak zadatka.

Povezano: Kako bi vas pravilo pet minuta moglo spriječiti da odgađate

Da bi pravilo pet minuta djelovalo, tih prvih pet minuta morate posvetiti svoju nepodijeljenu pažnju.

Zajednička upotreba ovih trikova za produktivnost

Ne morate koristiti sve ove trikove produktivnosti u isto vrijeme; zapravo, često je bolje započeti s jednim ili dva, a zatim postupno dodavati više kako se naviknete na svaki od njih.

Naposljetku ćete svoj popis obaveza označavati bojama i rasporediti vrijeme, dok postavljate mjerač vremena za pravilo od pet minuta i zonirate za dubinski rad na jednom zadatku u isto vrijeme.

Kako pravilo 80/20 može revolucionirati vašu produktivnost

Pravilo 80/20 jedna je od najboljih tehnika upravljanja vremenom koje možete koristiti da poboljšate svoju produktivnost. Evo kako!

Pročitajte dalje

O autoru