Kako učinkovito pretraživati ​​e-poštu u Gmailu

Oglas

Kada je Google pokrenuo Gmail, napravio je revoluciju u slanju e-pošte.

Do tada je fokus e-mail klijenata i usluga bio na sortiranju e-pošte. Thunderbird, na primjer, ima više od desetak kriterija sortiranja uključujući datum, veličinu i status. Pretraživanje e-mail je, međutim, notorno težak.

Google je tražilica. Posljedično, Googleova usluga e-pošte nudi mnogo različitih načina pretraživanja vaših Gmail e-poruka, dok je sortiranje zanemareno. Ovaj vam članak pokazuje kako koristiti sve opcije pretraživanja koje imate na Gmailu.

traži

Kada unesete pojam za pretraživanje u polje za upit, Google će predložiti pojmove na temelju imena i adresa e-pošte koji se nalaze u vašim e-porukama. To vam može pomoći da brzo pronađete adresu e-pošte.

Opcije pretraživanja

Na desnoj strani gumba za pretraživanje nalaze se dva neupadljiva dijela teksta, jedan od njih glasi "Prikaži opcije pretraživanja“. Klikom na tekst otvorit će se izbornik s naprednim opcijama pretraživanja.

Ove opcije pretraživanja kombiniraju nekoliko operatora, kao npr

iz:, do:, predmet:, i u:. Također možete ručno unijeti ove operatore u polje za pretraživanje, nakon čega slijedi vaš upit. U mom gornjem primjeru upisala bih "od: označiti: bilo gdje rok nakon: 28.02.2009.".

Ako je vaše pretraživanje ograničeno na kriterije dostupne u opcijama pretraživanja, naravno, puno je lakše koristiti obrazac.

Operateri pretraživanja

Pomoću opcija pretraživanja možete pretraživati ​​bilo koju od svojih mapa, a da ne morate znati komplicirane operatore. Međutim, vaše će mogućnosti uvijek biti ograničene.

Kada trebate pretraživati ​​nešto vrlo specifično, možete koristiti operatore, baš kao što ste koristili tražilicu. Dobra stvar je što kada počnete upisivati ​​operator, unesena pretraga će pružiti odgovarajuće prijedloge za podržane operatore.

Evo pet najkorisnijih operatora:

ILI

Kada želite da se vaši rezultati podudaraju s bilo kojim od njih ILI drugi izraz, ovo je vaša oznaka.

Primjer: od: mark ILI za: autore

cc: i bcc:

Pomoću ovih oznaka možete tražiti primatelje koji su (slijepo) kopirani.

Primjer:cc:jorge

označiti:

U Gmailu možete označiti važne poruke e-pošte kako biste ih lakše ponovno pronašli. Gumb izbornika u donjem desnom kutu svake e-poruke omogućuje vam brzo dodavanje oznaka. Osim toga, sustav će automatski označiti e-poštu na temelju mapa u kojima su pohranjene.

Primjer: od: mark označiti:rok

ima: prilog

Koristan operater za lociranje e-pošte s bilo kojom vrstom privitka, kao što su fotografije ili dokumenti.

Primjer: predmet: odmor ima: prilog

naziv datoteke:

Kada prethodni operator dođe s previše rezultata, možete dodatno odrediti naziv datoteke. Budući da puni naziv datoteke također uključuje tip datoteke, npr. .pdf, također možete koristiti ovaj operator za pretraživanje privitaka po vrstama datoteka.

Primjer: predmet: odmor ima: prilog naziv datoteke:.jpg

Potpuni popis operatora možete pronaći u pomoći za Gmail: Korištenje naprednog pretraživanja. Također možete saznati više o dugom popisu naprednih značajki Gmaila čitajući naše Gmail vodič Vodič za napredne korisnike za GmailOvaj besplatni vodič za Gmail namijenjen je onima od vas koji već koriste Gmail kao klijent e-pošte i žele maksimalno iskoristiti njegove brojne značajke produktivnosti. Čitaj više za napredne korisnike.

MakeUseOf je objavio mnogo, mnogo članaka o Google Mailu. Evo nekoliko naglasaka:

• Produktivnost
  Ann pokrivena 3 sjajna primjera korištenja Gmail filtara za produktivnost 3 sjajna primjera korištenja Gmail filtara za produktivnost Čitaj više .
• Izvanmrežno korištenje i sigurnosna kopija
  objasnio je Shaninder Kako pristupiti i koristiti Gmail izvan mreže Kako pristupiti i koristiti Gmail izvan mreže Čitaj više . Karl ti je pokazao Kako sigurnosno kopirati svoj Gmail račun na tvrdi disk Kako sigurnosno kopirati svoj Gmail račun na VAŠ tvrdi diskMožete izgubiti pristup svojim vrijednim Gmail podacima. Uz toliko dostupnih opcija, ima smisla redovito sigurnosno kopirati svoj Gmail. Ovaj kratki vodič pokazuje kako. Čitaj više .
• Prečaci
  Za popis bitnih prečaca preuzmite Gmail Cheatsheet PDF sastavio Jim.

Ovaj članak o tome kako pretraživati ​​Gmail inspiriran je pitanjem postavljenim na MakeUseOf Answers. Swamy je pitao je li to moguće pretražite e-poštu po veličini u Gmailu. To nije moguće. Međutim, svoju poštu možete pretraživati ​​po veličini u klijentima kao što su Thunderbird ili Outlook. Dakle, kompromis bi bio korištenje jednog od ovih alata i uvezite svoju e-poštu s Gmaila.

Znate li za druge načine pretraživanja pošte u Gmailu? Molimo vas da to istaknete u komentarima. Hvala vam!