Mučite se s sortiranjem podataka u Google tablicama? Evo kako koristiti funkciju RANK i pretvoriti svoj kaos proračunske tablice u organizirane uvide!

Podaci o rangiranju mogu vam pomoći da bolje razumijete važne čimbenike. Srećom, funkcija RANK u Google tablicama olakšava rangiranje skupova podataka. Slijedite ovaj vodič kako biste saznali kako funkcionira.

Što je funkcija RANK?

Funkcije RANK vraćaju rang iz skupa podataka ovisno o određenoj vrijednosti unutar skupa podataka. Na primjer, možda ćete htjeti pronaći rang učenika na testu. RANK bi to mogao učiniti za vas pretraživanjem imena učenika u odnosu na rezultate testa.

U Google tablicama postoje tri funkcije koje vam omogućuju rangiranje podataka. To uključuje funkciju RANK, RANK.EQ i RANK.AVG. Iako sve funkcije rade slično, male promjene mogu ih učiniti korisnima za određene zadatke.

Funkcije RANK.EQ i RANK ekvivalentne su i vraćaju rang za iste vrijednosti, osim kada u skupu podataka postoje duplicirane vrijednosti. Razlika između ove dvije je u tome što je RANK starija funkcija iz programa Excel koja možda neće biti kompatibilna s budućim verzijama. Dakle, ako se morate često prebacivati ​​između Excela i Google tablica, najbolje je koristiti RANK.EQ. Ipak, najbolje je na kraju

prijeđite na Google tablice.

RANK.AVG je drugačiji jer vraća prosječnu poziciju skupa podataka umjesto odvojenog brojanja dupliciranih vrijednosti. Koristite ovo ako znate da vaši podaci imaju nepotrebne duplikate koje ne možete izbrisati.

Sintaksa funkcije RANK

Funkcija RANK u Google tablicama koristi tri parametra, od kojih su dva potrebna za pravilan rad funkcije i jedan izborni parametar.

Ovo je sintaksa za funkciju RANK u Tablicama:

=RANK(vrijednost, skup podataka, rastuće)

Ovo su parametri korišteni u ovoj formuli:

  • val: Ovo je vrijednost u skupu podataka čiji rang želite odrediti. Ako skup podataka nema numeričku vrijednost u navedenim ćelijama, formula će vratiti a #N/A greška jer će imati nevažeće podatke.
  • skup podataka: Ovo je niz ili raspon ćelija koji sadrži podatke koje treba razmotriti.
  • uzlazni: Ovo je izborni parametar za definiranje jesu li vrijednosti u definiranom skupu podataka u uzlaznom ili silaznom redoslijedu. Ako je parametar 0 (netočno), tada najveća vrijednost u skup podataka imat će rang 1. Ako je ovaj parametar 1, najmanja vrijednost u podacima bit će rangirana kao 1.

Ako je treći parametar izostavljen, bit će zadani NETOČNO ili 0.

RANK.EQ i RANK.AVG koriste iste parametre kao formula RANK. Ipak, evo sintakse za oboje.

=RANK.EQ(vrijednost, skup podataka, rastuće)
=RANK.AVG(vrijednost, skup podataka, rastuće)

Kako koristiti funkciju RANK u Google tablicama

Sada kada znamo sintaksu i kako ova formula funkcionira, pogledajmo kako je možete koristiti u proračunskim tablicama.

Korištenje funkcije RANK

U nastavku imamo skup podataka koji sadrži imena i ocjene devet učenika. Ono što ovdje želimo učiniti je stvoriti novi stupac koji prikazuje rang određenog učenika na temelju njihovog rezultata. Evo koraka kako to učiniti:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu. C2 u našem primjeru.
  2. Unesite i Jednako (=) znak za početak formule.
  3. Upišite početni dio formule, koji je RANG(.
  4. Za prvi parametar želimo unijeti ćeliju koju želimo rangirati. U ovom slučaju tražimo kod Andyja rang, pa koristimo ćeliju B2 koji ima svoje oznake u sebi.
  5. Dodajte zarez za odvajanje parametara.
  6. Sada moramo dodati skup podataka parametar, koji će biti raspon ćelija za pretraživanje. U ovom slučaju to je raspon ćelija B2:B10.
    • Bilješka: Ako želite koristiti predloženo funkcija automatskog popunjavanja da biste dodali rangove svim ćelijama (korak 8), onda ovo morate napisati kao $B$2:$B$10, zbog čega formula koristi apsolutne vrijednosti.
  7. Dodajte završnu zagradu ")" za završetak formule i pritisnite Unesi.
  8. izborno: Kliknite na ćeliju koja sadrži formulu. Ovo će pokazati plavi obrub oko te ćelije. Sada kliknite i povucite debelu plavu točku u donjem desnom kutu i povucite je prema dolje.

Pročitajte ovaj vodič dalje Apsolutne vrijednosti ako želite saznati više o tome zašto smo ih koristili. To je vodič za Excel, ali se odnosi i na Google tablice.

Korištenje funkcije RANK.EQ

Funkcija RANK.EQ vraća rang u skupu podataka, a ako postoji više od jedne instance iste vrijednosti u proračunskoj tablici, tada će se vratiti najviši rang za unose. Ovo je u osnovi isto što i funkcija RANG. Donji primjer to pokazuje.

U ovom primjeru, proračunska tablica ima primjerke iste vrijednosti. Kao što se može vidjeti, obje funkcije daju isti izlaz, što znači da se u većini slučajeva mogu zamijeniti jedna za drugu.

Korištenje funkcije RANK.AVG

Formula RANK.AVG varijanta je formule RANG što znači da je njezina upotreba vrlo slična, a ovu formulu možete primijeniti na proračunsku tablicu koristeći iste korake koje smo gore spomenuli. Međutim, rezultat ove formule je malo drugačiji.

Za ovaj primjer, primijenili smo RANK.AVG na iste brojke kao i prije

Evo koraka za korištenje formule RANK.AVG u proračunskoj tablici:

  1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti formulu i upišite početni dio formule, tj =RANK.PROSJEČNA(
  2. Sada, za prvi parametar, želimo unijeti ćeliju koju želimo rangirati. U ovom slučaju, to je stanica B2.
  3. Dodajte zarez da odvojite parametre i napišite drugi parametar, koji je raspon ćelija. U ovom slučaju to je raspon ćelija $B$2:$B$10.
  4. Na kraju dodajte završnu zagradu ")" da završite formulu.

Kada primijenite funkciju, vidjet ćete da su rezultati slični funkciji RANG. Međutim, kada ista vrijednost postoji u više ćelija, funkcija će uzeti svoj prosjek umjesto da primijeni isti rang na sve ćelije.

Na primjer, umjesto 90 biti broj 1 rang, to rezultira 1.5 budući da uzima prosjek između ranga 1 i 2 jer postoje dva rezultata od 90. Oznaka od 67 prikazuje se kao 6 jer je to prosječna pozicija 5, 6 i 7. Ovo se razlikuje od RANK.EQ, koji automatski dodjeljuje najniži mogući rang odgovarajućim rezultatima (5 u primjeru).

Korištenje funkcije RANK s nizovima

Prije smo pogledali primjer upotrebe funkcije RANK u postojećem skupu podataka. Međutim, ovu funkciju možemo koristiti i unutar polja s jednom ćelijom. To je jednostavno učiniti.

U prvi parametar morate upisati broj čiji rang želite pronaći. Za drugi ćemo brojeve napisati u nizu. Za ovaj primjer, evo formule koju smo koristili:

=RANK(67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71})

Kao što možete vidjeti u primjeru, ćelija pokazuje gdje je 67 rangiran u skupu podataka na isti način kao da su podaci uzeti iz referenci ćelija umjesto da su upisani izravno u formulu.

Organizirajte svoje podatke s funkcijom RANK

Funkcije RANK u Google tablicama graniče s srednjom vještinom. Ako imate problema s njima, ponovno prođite kroz vodič i izradite vlastitu proračunsku tablicu kako biste aktivno pratili svaki korak. Google tablice praktična su vještina i, kao i za svaku drugu novu vještinu, ponekad je potrebno vrijeme da se svlada. Ali, samo tako nastavite i začas ćete postati profesionalac.