Sačuvajte svoj razum: blokirajte i filtrirajte te proslijeđene e-poruke

Oglas

Svi smo ih primili - te strašne e-poruke. Možda čak i ne zaslužuju da ih se drži u istom pogledu kao "e-poruke". oni su gore nego samo e-mail, oni su naprijed! Nooooo! OK, vjerojatno ih malo dramatiziram, ali ne puno, slažete li se?

Proslijeđene e-poruke su muka. Možda mislite da je malo grubo staviti ih u istu kategoriju kao neželjenu poštu (pozivajući se na uvodnu sliku), ali iskreno, oni praktički nisu tehnički, ali što se tiče onoga što smatramo važnim u našoj pristigloj pošti, oni bi mogli biti i neželjena pošta.

Ako ste prokleti s više kroničnih otpremnika (kontakti koji prosljeđuju sve), vjerojatno će vaša pristigla pošta biti preopterećena porukama e-pošte koje nikada ne namjeravate pročitati. Naravno da možete zamoliti osobu (ili osobe) da vas ne šalju naprijed, ali što ako je s njima teško nositi se ili možda nastaviti prosljeđivati ​​vam ih čak i nakon što ste ih zamolili da prestanu? Srećom, postoje načini da se nosite s tim na vašoj strani umjesto da se oslanjate na promjene navike drugih.

Postavljanje mapa i filtara

Čarolija u čuvanju prosljeđivanja iz pristigle pošte leži u filterima i mapama koje ima većina klijenata e-pošte. Imamo članak koji opširno opisuje kako to učiniti Kako postaviti filtere e-pošte u Gmailu, Yahoo Mailu i OutlookuFiltriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mailu i Outlooku. Čitaj više u Gmailu, Hotmailu (sada se zove Outlook.com) i Yahoo Mailu. Ovaj članak je vaš najbolji prijatelj ako imate bilo koji ili kombinaciju ovih računa za web poštu.

Što ako ti nemoj imate Gmail, Outlook.com (ne smije se brkati s desktop programom) ili Yahoo Mail? Možda imate AOL ili neki drugi račun za web poštu? Ako je tako, vjerojatno postoje načini za stvaranje mapa i filtara u njima. Međutim ja visoko preporučujemo da pogledate Gmail ili Outlook.com kao alternativu. Uz Gmail i Outlook.com zapravo možete uvesti e-poštu s drugog računa bez potrebe promijenite svoju e-poštu (iako možda ne bi bilo loše da i to učinite ako je vaša e-pošta nešto poput [email protected]).

Pokrili smo kako to učiniti s Hotmailom i Gmailom Kako pristupiti Hotmail porukama e-pošte s vašeg Gmail računa Čitaj više , ali ako imate nešto drugačije od računa Outlook.com, postupak u Gmailu bio bi sličan za bilo koji klijent web-pošte. Također sam osobno napisao članak o MakeUseOf-u o Hotmail/Outlook.com i kako dobiti kontrolu nad pristiglom poštom Jednostavno izvršite potpuni remont svoje pristigle pošte Hotmaila i održavajte jeJeste li vidjeli ili koristili Hotmail u posljednje vrijeme? Unatoč teškoj prošlosti, prilično je lijep i sigurno daje Gmailu priliku za... pa, htio sam reći "novac", ali oba su besplatna. Koji,... Čitaj više . To uključuje stvaranje filtara, mapa i praćenje nove pošte. U članku se spominje kao Hotmail, ali značajke se u tom pogledu nisu promijenile.

Što se desktop klijenata tiče, postoje načini da to učinite i s njima. Ispod su dvije poveznice popularnijih klijenata – Microsoft Outlook i Thunderbird.

• Savjet za MS Outlook - Kako automatski organizirati dolaznu e-poštu Savjet za MS Outlook: Kako automatski organizirati dolaznu e-poštu Čitaj više
• Kako postaviti filtere poruka u Thunderbirdu Kako postaviti filtere poruka u Thunderbirdu Čitaj više

Što je bolje za filtriranje naprijed? Outlook.com ili Gmail?

Sada kada smo utvrdili da je stvaranje filtara najučinkovitiji način upravljanja prosljeđivanjem, pogledajmo koji klijent web pošte vam to omogućuje najlakše – Outlook.com ili Gmail. Gmail je dugo bio glavni klijent e-pošte za uspostavljanje filtara i organiziranje e-pošte putem oznaka, a nedavno su to učinili prilično lakšim.

Iznad je sve što trebate učiniti za stvaranje filtera. Nakon što ispunite kako želite da Gmail otkrije filtar, kliknite "Napravite filtar s ovim pretraživanjem” i odaberite što Gmail radi s e-poštom.

Sada postoji još jedan način da to učinite, što je objašnjeno u članku na koji sam prethodno povezao u vezi s postavljanjem filtara u Gmailu, Hotmailu i Yahoou. Ovo je objavljeno prije nego što je Gmail napravio ovu promjenu, ali je još uvijek relevantno i na taj način također možete izraditi filtre.

Da biste filtrirali po pojmu kao što je "Fwd" ili "Fw" u Outlook.com, morate otići na Mogućnosti, onda Više postavki pošte. Pod, ispod Prilagođavanje Outlooka, kliknite Pravila za razvrstavanje novih poruka. Klik Novi. Ako želite filtrirati naprijed, možete promijeniti padajući izbornik u koraku 1 u Predmet i padajući izbornik pored njega sadrži zatim upišite naprijed u tekstualno polje ispod njega.

U koraku 2, odlučivanje želite li koristiti novu ili prethodnu mapu odlučit će koju opciju ćete koristiti. Ako ste već kreirali mapu u koju želite da se prosljeđivanje šalje, odaberite je s padajućeg izbornika gdje je "Premjesti u Inbox” je. Ako je još niste stvorili, upišite naziv mape u "Premjesti u novu mapu" polje za tekst.

Outlook.com ima nekoliko drugih opcija koje vam omogućuju jednostavno filtriranje pošiljatelja. Zapravo, ovo je jača strana u Outlooku i prilično je impresivno kako je sada jednostavno upravljati e-poštom pomoću Sweep, Categories, Folders i Flags.

Obje imaju druge opcije koje vam omogućuju da izbrišete poruku prije nego što uopće dođe u vašu pristiglu poštu. Ako si 100%, a mislim sto posto, naravno da nikada nećete morati čitati unaprijed, ovo nije loša opcija, ali "blokiranje" može biti opasno jer vam oduzima diskreciju. Radije bih preporučio odabir postavke do preskočiti inbox i poslati u mapu. To vam omogućuje da i dalje zadržite e-poštu, ali i ne brinete da će vam začepiti pristiglu poštu.

Zaključak je da biste trebali koristiti onaj koji vam najviše odgovara. Ako koristite Gmail i želite isprobati Outlook.com (ili obrnuto), to možete lako učiniti Kako igrati s Outlook.com bez odustajanja od GmailaMislim da nećete prerano prijeći s Gmaila na Outlook.com. Definitivno ne odanost robnoj marki, ali svakako naše navike slanja e-pošte što tu promjenu čini samo budućom perspektivom. Gmail je odličan po... Čitaj više . Također, imajte na umu da nisam pristran prema Outlook.com ili Gmailu, jednostavno osjećam da bih vam učinio medvjeđu uslugu ako bih preporučio Yahoo Mail, AOL ili bilo koji drugi drugi klijent web pošte koji je daleko ispod norme i koji ostavlja Gmail i Outlook.com kao dvije najbolje opcije za upravljanje ne samo proslijeđenim porukama e-pošte, već i e-poštom u Općenito.

Zaključak

Doista, filtriranje naprijed je prilično jednostavno. I ne samo naprijed možete filtrirati - dobivamo ih puno graymail koje treba ukloniti i filtrirati. James je napisao izvrstan članak o uklanjanje i upravljanje graymailom Siva pošta: Nova smetnja za e-poštu za prijem u vašu pristiglu poštuNeželjena pošta je već duže vrijeme propast e-pošte, ali lagao bih kad bih rekao da mi je inbox danas pun neželjene pošte - nije. Filteri i svjetske anti-spam mreže ga presijecaju... Čitaj više . I zapravo, Outlook.com radi izvrstan posao s ovim. Čak bih i išao do te mjere da ga čini lakšim za rukovanje nego Gmail.

Dakle, recite nam, tko je ta osoba koja vas uvijek šalje naprijed? A što mislite o blokiranju ovih e-poruka u odnosu na preskakanje pristigle pošte? Veselim se vašim razmišljanjima u komentarima!

Zasluga slike: Važna pošta skrivena ispod neželjene pošte putem Shutterstocka, Pismo s neba s izradom od recikliranog papira putem Shutterstocka