Kako koristiti funkcije COUNTIF i COUNTIFS u Excelu

U Excelu, COUNTIF i COUNTIFS dvije su moćne funkcije koje vam mogu omogućiti da sjednete i opustite se dok Excel umjesto vas obavlja sve dosadne brojanja. Čitajte dalje kako biste saznali kako koristiti ove funkcije.

Što je COUNTIF u Excelu?

COUNTIF je temeljna funkcija u Excelu koja broji ćelije koje zadovoljavaju određeni uvjet. Sintaksa za ovu funkciju uključuje niz ciljnih ćelija, nakon čega slijedi jedan uvjet. Funkcija COUNTIF podržava i logičke operatore i zamjenske znakove. S ovo dvoje možete dodatno proširiti ili suziti svoje stanje.

COUNTIF (raspon, kriteriji)

Funkcija COUNTIFS, kako naziv implicira, služi sličnoj svrsi kao i funkcija COUNTIF. Glavna prednost funkcije COUNTIFS je ta što može pružiti više od jednog uvjeta za više raspona ćelija. Funkcija COUNTIFS podržava i logičke operatore i zamjenske znakove.

COUNTIFS (raspon1, kriteriji1, raspon2, kriteriji2)

Podržani logički operatori uključuju:

• < Manji od
• > Veći od
• =< Manje ili jednako
• > = Veće ili jednako
• = Jednak

Podržani zamjenski znakovi uključuju:

• * Bilo koji broj bilo kojeg znaka.
• ? Jedan broj bilo kojeg znaka.
• ~ Pretvara zamjenski znak odmah nakon tilde u normalan znak.

Povezano: Što su zamjenski znakovi u Excelu? Kako ih koristiti

Kako koristiti COUNTIF u Excelu

Da biste koristili funkciju COUTNIF u Excelu, trebate dvije definirati dvije stvari za nju. Prvo, ciljani raspon za koji želite da formula broji ćelije, i drugo, kriteriji prema kojima će formula brojati ćelije umjesto vas. Pogledajmo to na djelu jednostavnim primjerom.

U ovom primjeru imamo popis jabuka i njihovih boja. Cilj je napisati formulu koja će brojati broj crvenih jabuka, a zatim je prikazati u ćeliji. Koristeći raspon ćelija u kojima su boje jabuka postavljene kao raspon, uputit ćemo formulu da broji samo crvene u tom rasponu pri uporabi funkcije COUNTIF.

1. Odaberite ćeliju gdje želite prikazati rezultat prebrojavanja. U ovom primjeru koristit ćemo ćeliju E3.
2. Nakon što odaberete ćeliju, idite na traka formule i unesite donju formulu:

   = COUNTIF (A3: A11, "Crveno")

   Budući da su ciljni raspon u ovom primjeru, gdje se nalaze boje jabuka, ćelije A3 do A11, data je formula A3: A11 u prvom dijelu. Drugi dio, koji je kriterij, mora specificirati da funkcija COUNTIF broji samo crvene jabuke. Odatle "Crvena" u drugom dijelu. Zapamtite da morate staviti tekstualne kriterije između navodnika.
3. Pritisnite Unesi.
4. Excel će sada izbrojiti broj crvenih jabuka i prikazati ga.

Funkcija COUNTIF omogućuje vam postizanje mnogih prekrasnih stvari, osobito kada se koristi sa zamjenskim znakovima i drugim funkcijama, ali može uzeti u obzir samo jedan uvjet. Nasuprot tome, njegov rođak, funkcija COUNTIFS, radi u više uvjeta za više raspona.

Kako koristiti COUNTIFS u Excelu

Funkcija COUNTIFS u osnovi je sofisticiranija verzija funkcije COUNTIF. Glavna prednost koju COUTNIFS ima u odnosu na COUNTIF je ta što podržava više uvjeta i raspona.

Međutim, također možete definirati jedan raspon i jedan uvjet za funkciju COUNTIFS, čime se praktično ne razlikuje od funkcije COUNTIF.

Povezano: Kako brojati negativne brojeve u Excelu

Jedna važna stvar koju biste trebali razumjeti o funkciji COUNTIFS prije nego što je upotrijebite je da funkcija COUNTIFS ne zbraja jednostavno rezultate ćelija koje zadovoljavaju kriterije za svaku ćeliju domet.

U stvarnosti, ako imate dva uvjeta za dva raspona, ćelije u prvom rasponu filtriraju se dva puta: jednom kroz prvi uvjet, a zatim kroz drugi uvjet. To znači da će funkcija COUTNIFS vratiti samo vrijednosti koje zadovoljavaju oba uvjeta, u njihovim zadanim rasponima.

Možete bolje razumjeti što točno funkcija COUNTIFS radi proučavanjem donjeg primjera.

Proširili smo primjer iz prethodnog odjeljka, a osim boje jabuka, postoji stupac koji opisuje i njihovu veličinu. Krajnji cilj u ovom primjeru je izbrojati broj velikih crvenih jabuka.

1. Odaberite ćeliju gdje želite prikazati rezultate. (U ovom primjeru prikazat ćemo broj velikih crvenih jabuka u ćeliji E3.)
2. Idite na traka formule i unesite donju formulu:

   = COUNTIFS (A3: A11, "Crveno", B3: B11, "Veliko")

   Time formula testira stanice iz A3 do A11 za stanje "Crvena". Stanice, koje prođu test, dalje se testiraju u rasponu B3 do B11 za stanje "Velik".
3. Pritisnite Unesi.
4. Excel će sada brojati broj velikih crvenih jabuka.

Promatrajte kako formula broji ćelije koje imaju i crveni i veliki atribut. Formula uzima ćelije od A3 do A11 i testira ih na crvenu boju. Stanice koje prođu ovaj test, zatim se ponovno testiraju na drugi uvjet u drugom rasponu, koji je u ovom slučaju velik.

Povezano: Kako brojati riječi i znakove u Excelu pomoću funkcije LEN

Zaključno, rasponi i uvjeti nakon prvog raspona i uvjeta dodatno sužavaju filter za brojanje i nisu neovisni jedan o drugom. Dakle, konačni rezultat formule su jabuke koje su crvene i velike. Broj crvenih ili velikih jabuka možete izbrojati kombiniranjem funkcije COUNTIF s funkcijom SUM.

1. Odaberite ćeliju gdje želite prikazati rezultat svoje formule. (U ovom primjeru koristit ćemo ćeliju E6.)
2. Unesite donju formulu:

   = ZBIR (COUNTIF (A3: A11, "Crveno"), COUNTIF (B3: B11, "Veliko"))

   Ova će formula brojati ćelije koje sadrže crvene jabuke, zatim broj stanica koje sadrže velike jabuke, i na kraju će zbrojiti dva broja.
3. Pritisnite Unesi.
4. Excel će sada brojati i prikazivati ​​broj velikih ili crvenih jabuka.

Broji više s Excelom

Ako imate višestruke uvjete za brojanje ili jednostavno predugi popis, tada ručno brojanje može postati vrlo frustrirajuće. Uz Excel i njegove funkcije COUNTIF i COUNTIFS možete napisati formulu koja će se umjesto vas pobrinuti za proces brojanja.

Mali napor koji ulažete da naučite ovu novu formulu programa Excel omogućit će vam da u budućnosti ostvarite velike prednosti. Možda će kombiniranje SUMPRODUCT -a i COUNTIF -a donijeti nešto dobro?

Kako koristiti funkciju Rang i SUMPRODUCT u Excelu s COUNTIF

Excel -ova funkcija RANG i SUMPRODUCT izračunava rangove u slučaju veza. Provjerite kako to funkcionira!

Pročitajte Dalje

O autoru