Želite učiniti svoje poslovne sastanke puno zanimljivijim? Pokrenite ih u virtualnoj stvarnosti, što je posebno korisno ako imate udaljene članove tima. VR sastanci mogu biti zabavni, kreativni i produktivni, ali morate se dobro pripremiti. U suprotnom riskirate rješavanje problema u posljednjem trenutku, da ništa ne učinite i gubite dragocjeno vrijeme i novac.
Evo najboljih savjeta koje treba imati na umu prilikom planiranja VR sastanaka, od odabira pravih alata i aplikacija do organiziranja vašeg tima.
Prva investicija koju ćete morati napraviti za svoje VR sastanke su slušalice. Neće biti jeftino, ali možete biti pametni. Najbolji model na tržištu je Meta Quest 2 (prethodno Oculus Quest 2), jer je moćan i iznenađujuće jeftiniji od alternativnih slušalica.
Što god odabrali, provjerite je li pouzdano - pažljivo provjerite recenzije i zahtjeve.
Kako biste olakšali planiranje virtualnog sastanka, isti uređaj možete nabaviti na veliko za sve članove svog tima. Ali ako netko preferira ili već ima druge slušalice, to je u redu, sve dok su kompatibilne s aktivnostima koje ste planirali.
Također, istražite vrhunski VR pribor kako bi korisnicima bilo udobnije. Pristupačnost je važna kako bi se svi vaši članovi osoblja osjećali dobrodošli. U tom slučaju izbjegavajte bljeskanje slika ili drugog sadržaja koji bi mogao uznemiriti ljude.
2. Prije sastanka provjerite rade li svi uređaji
Dobra je ideja testirati svu VR opremu prije vašeg stvarnog sastanka, jer čak i sustavi s najvišom ocjenom mogu vam zadati probleme bez vidljivog razloga. Neka vaš tim isproba svoje slušalice, provjeri njihovu Wi-Fi i Bluetooth povezanost i upoznajte njihovo virtualno okruženje – kako se kretati, koristiti kontrolere, kretati se izbornicima itd.
Svaki član to može učiniti sam i prijaviti sve probleme ili možete odrediti datum grupnog probnog rada. Tako se možete savjetovati na licu mjesta. Bez obzira imate li problema ili ne, postoji mnogo trikova koje možete isprobati. Na primjer, učiti kako koristiti Oculus Quest 2 sa svojim PS4 pa čak kako koristiti svoj Android telefon u VR-u.
3. Odaberite najbolju aplikaciju za VR sastanke
Online okupljanja postala su vrlo popularna tijekom godina. Zapravo, Zippijino statističko izvješće otkrili da 53 posto zaposlenika trenutno preferira virtualne sastanke.
S porastom metaverzuma potražnja za relevantnim uređajima i aplikacijama je naglo porasla, pa su VR programeri zauzeti stvaranjem najboljih mogućih okruženja za svaku priliku, uključujući profesionalne sastanke.
Radne sobe Horizon Meta Questa je izvrstan primjer. Omogućuje vam izradu avatara, susret s kolegama i suradnju kao što biste to činili u stvarnom svijetu. Tu je i Prostorna, gdje možete stvoriti svoje idealno virtualno radno okruženje i organizirati sastanak za pamćenje.
Pogledajte ovakve usluge za svoje VR sastanke. Impresivni su i naći ćete mnogo besplatnih opcija. Samo pazite da ne pretjerujete sa svojim dizajnom. Virtualno okruženje i aktivnosti trebaju biti poticajne, ali kontrolirane i produktivne.
4. Odaberite značajke kako bi sastanak bio zanimljiv
Najveća prednost održavanja sastanaka u VR-u su mnoge različite značajke koje možete uključiti. Softver posebno dizajniran za profesionalna grupna okupljanja imat će puno za ponuditi.
Na primjer, virtualna ploča je standardna, ali provjerite možete li dodati stvari poput videozapisa, grafikona i zvuka. Izradite VR avatare na Ready Player Me i još više personalizirajte iskustvo. Možda ćete moći koristiti i virtualne alate. Ako želite sastanak pretvoriti u radionicu, možete koristiti ili stvoriti VR okruženje koje vam omogućuje vježbanje raznih vještina.
VirtualSpeech, na primjer, nudi obuku mekih vještina u VR-u. Korisnici mogu usavršiti svoju prezentaciju i komunikaciju dok vi, kao trener, pratite njihovu izvedbu. Druge platforme mogu vas naučiti prvoj pomoći, ručnom rukovanju, sigurnosti hrane, operaciji i još mnogo toga.
Još jednom, pokušajte ne preopteretiti svoj tim uključivanjem previše značajki i aktivnosti. Odaberite najprikladnije i najkonstruktivnije alate. Također, upozorite ako će članovima trebati prostor u stvarnom svijetu.
5. Zakažite sastanak tako da svi mogu prisustvovati
Važan dio planiranja VR sastanka je osigurati da se svi pojave. Dogovorite dan i vrijeme koji će odgovarati što većem broju ljudi. Također bi vam trebao dati dovoljno vremena za postavljanje VR iskustva.
Zatim šaljite redovite podsjetnike ili dopustite da vam praktičan softver pomogne upravljati svime. Koristite aplikacije poput Connecteam ili Alat za zakazivanje Microsoft Teama kako bi svi sudionici bili u tijeku.
Osim ako ste intenzivno vježbali ili već imali nekoliko VR sastanaka, također je dobra ideja okupiti tim barem 30 minuta prije službenog vremena početka. Možete riješiti sve probleme u posljednjem trenutku i glatko pokrenuti sastanak.
6. Provjerite je li VR sastanak produktivan
Posljednji savjet odnosi se na ishod vašeg sastanka. Pod pretpostavkom da postoji dobar razlog za to, bez obzira radi li se o obuci ili suradnji na projektu, postavite produktivan plan, kao i način da odvojite minute.
Tijekom VR sastanka ostanite na pravom putu tijekom svojih rasprava i aktivnosti, dok zabilježite ključne točke i ishode.
Za ovaj posljednji posao upotrijebite svoju virtualnu ploču, ljepljive bilješke ili bilo koji relevantan alat dostupan na platformi koju odaberete. Možete čak i snimiti cijelu sesiju - prije nego što to učinite, samo zatražite pristanak svih.
Imajte na umu da ne morate sve raditi sami. Slobodno podijelite odgovornosti s članovima tima. Netko drugi može biti zadužen za minute, dok vi bez ometanja usmjeravate sastanak u željenom smjeru.
Pokrenite mirni ili aktivni VR sastanak
Ljepota virtualne stvarnosti je u tome što vaša okupljanja mogu biti pasivna ili divlja koliko želite. Ovo je savršeno za poslovne sastanke. Iako moraju biti praktični, trebali bi biti i zabavni kad god je to moguće. Ako vaši sastanci zabavljaju, inspiriraju i povezuju vaš tim, nagrade će biti veće.
Odlučite što vašem timu treba i kako to može pružiti VR sastanak. Nemojte to napraviti zabavu, ali budite kreativni kada planirate svoje aktivnosti. Ciljajte na dinamično iskustvo.