Kako stvoriti Google obrazac

Bilo koja tvrtka ili projekt mogao bi koristiti praktičnu anketu ili kviz koji lako možete napraviti pomoću Google obrazaca. Sve što trebate jest odlučiti o čemu se radi u digitalnom dokumentu, a zatim ga sastaviti u nekoliko koraka.

Evo detaljnog vodiča o tome kako stvoriti Google obrazac, od kretanja po vašim opcijama do umetanja elemenata. Što više softvera upoznate, brže ćete ga moći koristiti. I to je dobar alat koji imate u svom arsenalu.

1. Pokrenite novi obrazac

Na glavnom Google obrasci stranicu, kliknite na vrstu dokumenta koji želite stvoriti. Postoji ogroman izbor unaprijed odabranih izbora, uključujući RSVP, povratne informacije, narudžbu i obrasce s podacima za kontakt. Možete odabrati bilo koji od njih i unijeti promjene koje odgovaraju vašem projektu.

Alternativno, idite na a Prazan oblik. Omogućuje vam sastavljanje dokumenta od nule. Da biste to točno izveli, potrebno je više vremena i planiranja, ali zasigurno ćete završiti s nečim jedinstvenim.

2. Nazovite i opišite svoj Google obrazac

Nakon pokretanja praznog obrasca, prva dva detalja koja su vam potrebna su naslov i opis. Kasnije ih možete popuniti, ali pripazite da budu jasni i sažeti.

Ako, primjerice, izrađujete Googleov upitnik, možete objasniti čemu služi i što treba imati na umu. Kada tražeći ažuriranja od vašeg udaljenog tima, možete dati daljnje upute osoblju u različitim odjelima.

3. Postavite svoja pitanja

Ovdje je vaš plan važan. Jeste li zadovoljni obrascem s višestrukim izborom ili biste se radije primatelji slobodno izražavali? Možete tražiti kratke i duge odgovore, potvrdne okvire i linearne ljestvice, prijenose datoteka i još mnogo toga.

Prvo unesite svoje pitanje ili ga uvezite iz prethodnog obrasca. Zatim odaberite padajući izbornik pored polja pitanja da biste odabrali kako će primatelji na njega odgovoriti. Da biste dodali još upita, kliknite Plus s desne alatne trake vašeg obrasca.

Ne zaboravite da obrazac bude kratak. Ljudi nemaju vremena ili strpljenja odgovoriti na sve što vam je na umu, zato se pridržavajte najviše 10 pitanja ili navedite ona koja vam definitivno trebaju aktiviranjem njihovih Potreban gumbi.

Slike i videozapisi mogu vaš oblik učiniti privlačnijim. Na primjer, određeno pitanje možete uljepšati slikom. Da biste to učinili, kliknite Dodaj sliku ikonu između polja pitanja i izbornika odgovora da biste vidjeli svoje mogućnosti.

Uz vaš uređaj, kameru, URL, Google pogon i Google slike kao dostupne izvore, u ovom odjelu ima puno fleksibilnosti. Odabirom ikone slike na bočnoj traci možete uključiti i fotografije i infografike između pitanja.

Ispod toga ćete pronaći i Dodajte videozapis ikona. Omogućuje vam unošenje snimki putem URL-a ili YouTubeove biblioteke.

Povezano: Google obrasci mogu učiniti sve s ovim sjajnim dodacima

5. Dodajte naslove i odjeljke

Obrazac možete dodatno razbiti s još dvije značajke dostupne na bočnoj traci. Prvo, ako imate više tema za raspravu, definirajte ih dodatnim naslovima i opisima.

Kao drugo, razmislite o korištenju odjeljaka, posebno kada planirate kako stvoriti dugački Google obrazac. Ako odaberete jedno od postojećih polja i kliknete Dodaj odjeljak ikone, to polje i bilo što iznad njega klasificirat će se u odjeljak 1. Odjeljak 2 automatski će započeti nakon njega.

Ispod svakog odjeljka pronaći ćete padajući izbornik, gdje možete uputiti korisnike što učiniti nakon što ga dovrše. Mogu nastaviti do sljedećeg odjeljka, prijeći na drugi ili poslati obrazac.

6. Prilagodite svoju temu

Na raspolaganju su vam drugi alati kako biste svoj Google obrazac učinili što atraktivnijim. Na vrhu glavne stranice pronaći ćete Prilagodi temu ikona. Kliknite je i nova bočna traka ponudit će dodavanje slike zaglavlja i promjenu boja i fonta dokumenta.

Ovisno o slici koju odaberete, uređivač će automatski predložiti odgovarajuće nijanse obrasca i njegove pozadine, ali samo prvi element omogućuje vam odabir prilagođene boje. Fontovi su također ograničeni na četiri opcije. Međutim, sve upotrijebite pametno i svaki put možete izraditi originalne obrasce.

7. Postavite opcije odgovora

Popunjavanje i vraćanje Google obrazaca jednako je lako kao i njihovo izrađivanje. Još je bolje što ih sustav može okupiti na jednom mjestu, sve dok je Prihvaćanje odgovora prekidač je uključen. Prije slanja dokumenta provjerite je li to slučaj.

Također imate mogućnost integriranje Google obrazaca s Tablicama. Bez obzira koristite li novu ili postojeću proračunsku tablicu, ona će pitanja vašeg obrasca pretvoriti u stupce kako bi se prikazivali odgovori primatelja dok su prikupljeni.

Postoje dodatne značajke s kojima se možete igrati kroz Više ikona s tri točke. Upozorenja možete dobiti e-poštom kad se odgovore pojave. Možete ih preuzeti i ispisati, kao i prekinuti vezu s proračunskim tablicama, na primjer.

8. Prilagodite svoje postavke

Jednom kada shvatite kako stvoriti obrazac Google Doc baš onako kako vam se sviđa, trebate fino prilagoditi njegovu izvedbu. Pritisnite Postavke ikonu na vrhu stranice i dobit ćete prozor s tri kartice: općenito, prezentacija i kvizovi.

Također možete odabrati između nekoliko drugih opcija, kao što je prikupljanje e-pošte ispitanika ili dopuštanje da uređuju svoje prijave. Uz to možete prikazati traku napretka i poruku potvrde.

Ako želite da obrazac bude kviz, potvrdite ga ovdje i svako pitanje omogućit će vam da mu dodijelite bodove i povratne informacije. Osobe koje polažu test mogu vidjeti svoje ocjene odmah ili nakon što pregledate njihove odgovore. Također možete otkriti vrijednosti bodova i odgovore, kako ispravne tako i pogrešne.

9. Pregledajte svoj obrazac

Posljednji i bitni korak za dizajnere Google Forms je da dokument gledaju kao primatelj. Samo kliknite Pregled i vaš će preglednik otvoriti novu karticu koja će vam predstaviti finalizirani obrazac.

Ovo je vaša prilika da pregledate kako sve izgleda i funkcionira. Ispunite vlastiti Googleov upitnik ili kviz kako biste bili sigurni da pitanja, vrijednosti bodova i cjelokupni izgled imaju smisla. Samo naprijed pošaljite obrazac za pregled kako biste vidjeli funkcionira li i taj postupak.

10. Pošaljite svoj obrazac

Kada je vrijeme za distribuciju obrasca, kliknite na Poslati dugme. Možete ga podijeliti putem e-pošte, veze, ugrađenog HTML-a, Facebooka i Twittera. Odaberite željenu metodu i popunite potrebna polja prije slanja dokumenta.

Iako ovdje možete uključiti svoje suradnike, to možete učiniti puno prije. U izborniku ćete pronaći opciju koja pada s Više na glavnoj stranici.

Poboljšajte svoj tijek rada pomoću Google obrazaca

Naučiti kako stvoriti Google obrazac stvar je istraživanja svih vaših dostupnih alata. Isprobajte različite predloške, teme, postavke itd. Tada ćete imati prilično dobru predodžbu o tome što možete učiniti sa svim vrstama obrazaca.

Od tamo saznajte kako integrirati Google obrasce s drugim platformama koje volite koristiti. WordPress web stranice i profili na društvenim mrežama, na primjer, mogu mnogo profitirati od profesionalnih anketa, kvizova i upitnika.

Kako ugraditi Google obrasce i prikupiti podatke ankete u WordPressu

Želite izraditi anketu ili postaviti kviz za čitatelje svog WordPress bloga? Zaboravite dodatke - samo koristite Google obrasce.

Pročitajte Dalje

O autoru