Bitni savjeti za mrežne videokonferencije

Internetska video konferencija zvuči lako. Uključite prijenosno računalo i kliknete na aplikaciju za virtualni sastanak da biste pokrenuli web kameru. Ali ova daljina i jednostavnost tehnologije za povezivanje svih nas mogu vas učiniti zaboravnima na male dosjetke i ne morate izazivati ​​sastanak kolega na ekranu.

Možda se borite sa tehnologijom ili ambijentom svog doma. Dakle, priprema za sastanak jednako je važna. Zatim, nakon što ste na sastanku, vaš će način biti ključ za povećanje vašeg prisustva.

U biti, internetske video konferencije dio su našeg života sada. Mrzite ih ili poput njih, morate se suočiti s njima. Zašto ne upotrijebite listu varalica u nastavku kako biste najbolje iskoristili ove video sastanke?

BESPLATNO PREUZIMANJE: Ovaj cheat sheet dostupan je kao PDF koji se može preuzeti od našeg distribucijskog partnera TradePub. Morat ćete ispuniti kratak obrazac kako biste mu pristupili samo prvi put. preuzimanje datoteka Osnove internetskih video konferencija.

Osnove internetskih video konferencija

priprema
Pridržavajte se pravila oblačenja	Tretirajte mrežni sastanak poput sastanka osobe i slijedite standarde na radnom mjestu.
Pobrinite se za svoje njegovanje prije nego što sjednete za sastanak.
Projektirajte profesionalno lice jer dodaje osjećaj normalnosti u razgovor na daljinu.
Izbjegavajte ometati boje koje su previše svijetle ili pretamne. Može izbaciti neke web-kamere koje automatski podešavaju ekspoziciju i svjetlinu.
Suočite se s fotoaparatom u dobrom držanju.
Postavite svoju opremu	Odaberite udobnu stolicu na kojoj ćete sjediti.
Upotrijebite monitor koji vam omogućuje lako pregledavanje dijapozitiva i proračunskih tablica. (Zaslon pametnog telefona dobar je za povremeni sastanak, ali ne i za gledanje podataka.)
Uložite u dobre slušalice za uklanjanje buke.
Upoznajte se s softverom za chat koji koristite. Obratite posebnu pozornost na postavke koje će vam možda trebati tijekom sastanka.
Izbjegavajte pozadinsko osvjetljenje jer može zaštititi vaše lice. Prirodna ili nadzemna svjetla idealna su.
Ništa nije tako važno kao dobra propusnost. Sve manje od 20MBPS može pikselirati vaš videozapis.
Ako je sastanak kritičan, spremite alternativnu vezu. Na primjer, možete postaviti neovisnu WiFi pristupnu točku.
Zatvorite nepotrebne pozadinske aplikacije i zaustavite istodobno strujanje programa u pregledniku.
Postavite svoju web kameru na razinu očiju tako da možete uspostaviti kontakt očima s drugima u svom timu.
Budite vlastita tehnička podrška ili testirajte svoju opremu s kolegom nekoliko minuta prije pravog sastanka.
Uključite web kameru i pregledajte okvir i efekt svjetlosti u zatvorenom prostoru. Više svjetla je bolje.
Onemogući obavijesti za tijek sastanka.
Ako planirate dijeliti zaslon, nemojte izbjegavati osobne podatke.
Smrekajte svoje okruženje	Isključite svoj mobilni telefon kako biste izbjegli prekide.
Očistite sobu i stol.
Skenirajte pozadinu i uvjerite se da nema ništa neprimjereno.
Odaberite virtualnu pozadinu u aplikacijama kao što su Microsoft Teams i Zoom da biste sakrili zbijene pozadine.
Imajte pri ruci vodu i čaj / kavu.
Odaberite izolirani prostor, po mogućnosti s vratima, tako da možete održavati sastanak bez ometanja.
Prethodno obavijestite svoju obitelj o rasporedu sastanaka.
Osigurajte da vaša djeca ostanu zauzeta za vrijeme vašeg sastanka.
Držite svoje kućne ljubimce podalje od prostora za sastanke.
Upravljajte svojim vremenom	Zakažite mrežne sastanke mnogo unaprijed.
Budite uvijek na vrijeme. Pomaže biti na mreži nekoliko minuta prije početka sastanka.
Ako ne možete prisustvovati sastanku ili ćete zakasniti na to, o tome unaprijed obavijestite osobu koja ga vodi.
Prethodno uključite ili aktivirajte opremu za konferencije kako biste izbjegli trenutne probleme.
Izbjegavajte sudjelovanje na mrežnom sastanku tijekom vožnje. To nije ni sigurno ni učinkovito korištenje vašeg sastanka.
Smatrajte audio sastanak kao posljednje sredstvo.
Organizirajte svoje misli	Ako ćete voditi sastanak, odredite dnevni red s vremenima početka i završetka.
Sve svoje podatke čuvajte pokraj sebe ili u pristupačnoj mapi na računalu.
Označi sve što je bitno za sastanak.
Iskopčajte radnu površinu kako biste u trenutku imali dostupne prave informacije.
Zabilježite upite kako biste ih mogli uvesti u pravo vrijeme.
Podijelite sadržaj i datoteke prije sastanka kako biste osigurali da su svi sudionici pripremljeni za raspravu.
Sudjelovanje
Zamislite svoje manire	Predstavite se kada svi članovi tima nisu upoznati jedni s drugima.
Uvijek koristite video, jer izrazi lica prenose vaše misli bez drugih gesta.
Upotrijebite vizualne znakove (poput uzdignutog dlana) da biste signalizirali da želite govoriti.
Sudjelujte, jasno govoreći u mikrofon. Šutjeti ili onemogućavati svoju web kameru je isto kao biti punilo stolice u pravom sastanku.
Isključite mikrofon kada ne govorite jer može pokupiti puno pozadinske buke.
Ako se morate usred sastanka preseliti radi osobnih zadataka, isključite svoj videozapis da ne biste izazvali smetnju.
Pričekajte da druga osoba završi s govorom kako vrijeme odgode putem weba često može uzrokovati da članovi tima razgovaraju jedni o drugima.
Ostanite prisutni	Izbjegavajte obavljanje više zadataka ili prijelaz na Facebook ili Twitter dok ste na sastanku.
Ne jedi za vrijeme sastanka. Ispijanje vode ili napitka poput čaja ili kave je u redu.
Da biste uspostavili kontakt očima sa sudionikom sastanka, pogledajte u kameru, a ne na lice osobe ili njegovu pozadinu.
Koristite značajku tekstualnog chata ako je dostupna kao podršku za upite i za povezivanje s relevantnim dokumentima.
Pozdravi se sa smiješkom na kraju sastanka. Ležerni razgovor o neradnim temama također pomaže u okupljanju sastanaka uz veselu notu.
Ako ste vodili sastanak, provjerite jeste li se zadnji odjavili.

Internetski video sastanci mogu ostati ovdje

Naravno, nije sve u tehnologiji. Neke jednostavne društvene milosti mogu potaknuti vašu prisutnost na bilo kojem mrežnom sastanku. Uostalom, video konferencije su više "u licu", jer su svi vidljivi na zaslonu. Videozapis pomaže, ali mali okvir nije dovoljan da prikaže vaš govor tijela ili osjećaje dok razgovarate sa svojim timom.

Zato su sve gore spomenute nijanse kritične bez obzira na online alat za sastanke koji odlučite surađivati ​​sa svojim timom 6 najboljih besplatnih internetskih alata za sastanke za suradnju sa svojim timomEvo nekoliko sjajnih besplatnih mrežnih alata za sastanke koji vam omogućuju suradnju i razgovor s kolegama, bez obzira gdje se nalazili. Čitaj više . Ukratko, da biste pravilno postavili etiketu video-sastanaka, nemojte činiti ništa što na stvarnom sastanku ne biste.

Kreditna slika:Vizualni na Unsplash