Kako se koriste Microsoftovi timovi: Odgovore na vaša 10 najboljih pitanja

Putem radnog nakupljanja na daljinu mnogi ljudi traže aplikacije i softver koji olakšavaju suradnju iz daleka s kolegama. Iako su Microsoftovi timovi prisutni od 2017. godine, mnogi ljudi nisu baš sigurni u specifičnosti platforme.

Imate pitanja o Microsoftovim timovima? Evo odgovora na najčešće postavljana pitanja o platformi, uključujući cijene i mogućnosti ...

1. Što su Microsoftovi timovi?

Microsoft Teams je platforma za suradnju i komunikaciju za tvrtke, profesionalne timove i organizacije. Korisnici prebacuju između više timova u aplikaciji, svaki sa svojim članovima i kanalima.

Microsoft Teams je alternativa Slacku 7 najboljih besplatnih alternativa za komunikaciju u timuSlack je odličan, ali to nije pravi alat za svaku ekipu. Evo najboljih alternativa za slack koji bi vaš tim trebao razmotriti. Čitaj više , ali također uključuje niz dodatnih značajki zahvaljujući kompatibilnosti s drugim Microsoftovim aplikacijama i softverom.

Neke značajke Microsoftovih timova uključuju:

• Tekstualni kanali kojima se članovi Tima mogu pridružiti i pratiti ih
instagram viewer
• Zakazivanje sastanaka i konferencijski pozivi
• Audio i video pozivi
• Dijeljenje zaslona tijekom poziva
• Dijeljenje i suradnja dokumenata u stvarnom vremenu

Ako integrirate u aplikacije poput OneDrive i Word, možete prenositi dokumente na Timove kanale i članove uređivati ​​i dodavati u datoteku.

2. Je li Microsoft Teams besplatan?

Microsoft Teams ima standardnu ​​verziju koju možete besplatno koristiti s cjenovnim planovima za veće organizacije.

Besplatna verzija timova uključuje širok raspon značajki, uključujući:

• Neograničeno chat poruka
• Audio i video pozivi
• 10 GB timskog pohranjivanja datoteka
• 2 GB prostora po osobi za osobnu pohranu
• Integracija s Officeovim aplikacijama
• Integracija aplikacija treće strane, kao što su Adobe i Trello
• Sigurna komunikacija i suradnja

Većina pojedinaca i malih poduzeća dobit će sve besplatne značajke sa besplatnog plana.

Plaćeni plan namijenjen je velikim organizacijama i uključuje dodatnu pohranu, bogatu suradnju datoteka, dodatne integracije aplikacija, napredne IT kontrole i sigurnost na razini poduzeća.

3. Kako se koriste Microsoftovi timovi?

Microsoftovim timima možete pristupiti na web mjestu Timovi, putem samostalnog programa računala ili putem mobilne aplikacije na Androidu ili iOS-u. Međutim, Microsoftovi timovi najbolje rade kada se koriste na računalu, a mobilna aplikacija je pogodnija za upotrebu dok ste u pokretu.

Za upotrebu Microsoftovih timova morate se prijaviti s Microsoftovim računom.

Preuzimanje datoteka: Microsoftovi timovi za Android | iOS | Windows (Besplatno)

4. Kako stvoriti tim u Microsoftovim timovima?

Kada koristite platformu, kako zapravo stvarate tim u Microsoftovim timima?

Nakon što se prijavite na svoj račun u Microsoftovim timovima, idite na timovi karticu i odaberite Pridružite se ili stvorite tim. Zatim odaberite Stvorite novi tim.

Možete izabrati Izgradite tim izogrepsti za pokretanje potpuno novog tima ili odabira Stvori od… stvoriti tim iz postojeće grupe.

Tada ćete odabrati želite li tim učiniti privatnim (samo za pozive) ili javnim (kontakti organizacije mogu slati zahtjeve za pridruživanje). Nakon što odaberete postavke privatnosti, imenovajte tim i odaberite Stvoriti.

Na kraju, pozovite članove u svoj tim bilo putem popisa kontakata ili dodavanjem njihovih adresa e-pošte.

5. Jesu li Microsoftovi timovi privatni?

Važno je napomenuti da se Microsoftovi timovi mogu nadzirati i označiti radi kršenja komunikacijskih politika na radnom mjestu. Ova je značajka dostupna na radnim mjestima koja integriraju Timove s Microsoft 365 uslugama.

Microsoft dokument o usklađenosti komunikacije kaže:

"S pravilima o usklađenosti s komunikacijom možete odabrati skeniranje poruka na jednoj ili više sljedećih komunikacijskih platformi kao skupina ili kao samostalni izvori."

Tvrtka dodaje: "Komunikacija putem chata za javne i privatne Microsoftove kanale i pojedinačne chatove Podržani su u komunikaciji u skladu sa samostalnim izvorom kanala ili s drugim Microsoft 365 usluge „.

U osnovi, nemojte slati ništa Microsoftovim timovima koje ne biste željeli da se vide vaši menadžeri ili šef.

6. Imaju li Microsoftovi timovi video chat?

Microsoft Teams ima mnoštvo značajki za videopozive, konferencije i prijenos uživo. Možete čak promijenite pozadinu u Microsoftovim timovima Kako postaviti vlastitu pozadinu u Microsoftove timoveNalazite se na sastanku Microsoftovih timova, ali vaše je radno područje nered. Pomoću ovih savjeta postavite prilagođenu pozadinu u Microsoftovim timovima. Čitaj više za profesionalniji izgled bez ometanja.

Za videopoziv članova svog tima odaberite kontakt i odaberite ikonu videopoziva.

Korisnici također mogu postaviti konferencijski poziv ili prezentaciju s funkcijom sastanka. To vam omogućuje da postavite sastanak u određeno vrijeme i pošaljete pozivnicu. Sudionici tada pozivaju u Timove.

U vrijeme pisanja do sastanka može se pojaviti do devet osoba na zaslonu putem videozapisa. Međutim, Microsoft planira uvesti funkcionalnost za 49 sudionika na zaslonu.

Uz to, sastanci vam također omogućuju dijeljenje zaslona sa sudionicima poziva.

Ako želite stvoriti prezentaciju ili stream uživo umjesto videopoziva, možete odabrati Novi događaj uživo opcija prilikom postavljanja novog sastanka. Zatim možete odabrati prezentatora od sudionika na sastanku.

7. Jesu li Microsoftovi timovi uključeni u Office 365?

Iako je standardna verzija Microsoftovih timova besplatna, premium verziju možete dobiti putem pretplate na Microsoft 365. Također je dio paketa Office 365 E3 koji se temelji na oblaku i aplikacija i usluga za produktivnost.

8. Koliko koštaju Microsoftovi timovi?

Ako želite premijsku ili poslovnu verziju Microsoftovih timova, možete je kupiti putem pretplate na Office 365 ili Microsoft 365. Cijene ovise o odabiru pretplate.

Pretplata na Microsoft 365 Business Basic košta 5 USD mjesečno. Uključuje dodatne značajke administracije i podrške za Timove. Ovaj plan također podržava video sastanke za do 250 ljudi i snimke sastanaka.

U međuvremenu, pretplata na Microsoft 365 Business Standard košta 12,50 USD po korisniku mjesečno i uključuje sve u osnovnu pretplatu plus dodatnu mogućnost administracije, podrške i aplikacija.

Pretplata na Office 365 E3 košta 20 USD po korisniku mjesečno i uključuje velike internetske događaje za do 10 000 ljudi, neograničenu pohranu u oblaku i dodatne značajke koje nisu uključene u druge planove.

Obrazovne institucije mogu dobiti pretplatu na Office 365 A1 koja uključuje Timove besplatno. ali može se odlučiti i za plaćene opcije. Ove mogućnosti uključuju Office 365 A3 ili A5 pretplate koštaju 2,50 USD i 6 USD po korisniku mjesečno.

9. Je li Microsoft Teams siguran?

Uz svu pažnju oko sebe Sigurnosni problemi Zooma i nedostaje, ljudi su zabrinuti za sigurnost svojih aplikacija za video konferencije. Je li Microsoft Teams sigurna i sigurna opcija?

Prema Microsoftu, mrežne komunikacije u Timovima zadano su šifrirane. Međutim, aplikacija ne podržava krajnje šifriranje kao što je WhatsApp.

Unatoč tome, često se smatra pouzdanom i pouzdanom platformom od nekih manjih konkurenata jer se oslanja na Microsoftovu sigurnosnu infrastrukturu. Timovi su u skladu s Tier-D koji uključuju standarde poput ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 i SOC 2, HIPAA. Možete pročitati više o sigurnosna usklađenost Microsoftovih timova u njihovoj dokumentaciji.

No, važno je napomenuti da nijedna platforma nije 100% imuna na potencijalna kršenja. Ako ste zabrinuti zbog hakiranja vašeg računa, Microsoftovi timovi nude mogućnost postavljanja dvofaktorske provjere identiteta.

10. Vodič za Microsoftove timove: Gdje pronaći informacije?

Microsoftovi timovi imaju puno značajki više od onoga što može biti obuhvaćeno u jednom članku. Pa gdje možete pronaći vodiče za aplikaciju i njene različite značajke?

Microsoft ima stranicu podrške posvećenu video tutorijalnim videozapisima Microsoftovog tima - od brzih vodiča do integriranja aplikacija trećih strana.

Možete pogledati te videozapise i pristupiti više izvora na Stranica za video treninge tvrtke Microsoft Teams.

Više besplatnih konferencijskih aplikacija za video chat

Ako još uvijek niste sigurni je li Microsoftov tim najbolji za vas, možete isprobati brojne mrežne alate koji će vam pomoći u upućivanju videopoziva i suradnji s kolegama.

Više besplatnih aplikacija potražite na našem popisu na najbolje aplikacije za besplatne grupne konferencijske pozive 10 najboljih aplikacija za besplatne grupne konferencijske poziveOvdje su najbolje besplatne aplikacije za grupni videopoziv za razgovor s prijateljima ili poslovnim kolegama, bez plaćanja centa! Čitaj više .