Kako surađivati ​​na zadanim Mac aplikacijama: Bilješke, kalendar i još mnogo toga

Kad trebate surađivati ​​s kolegama, možda niste svi na istom mjestu. Možda ste dio stalnog udaljenog tima ili privremeno radite s različitih mjesta. I dok možete lako koristiti aplikaciju za komunikaciju u timu, to nije uvijek najučinkovitiji način suradnje.

Bilo da se radi o projektu, planu ili papiru, na vašem Macu imate ugrađene aplikacije koje nude izvrsne mogućnosti dijeljenja za suradnju.

Suradnja dijelite bilješke na Macu

Aplikacija Notes izvrstan je alat za bilježenje i stvaranje popisa. A budući da je dostupan na Apple uređajima, možete sinkronizirati i pristupiti mu kad god vam zatreba. Ako vi i vaši suradnici morate glave sastaviti na projektu i držati svoje misli organiziranim, možete podijeliti i mape i bilješke na Macu.

Za dijeljenje mape u Notesu, provjerite je li bočna traka mape otvorena. Možete kliknuti ikonu Prikaži mape gumb na alatnoj traci ili Pogled > Prikaži mape s trake izbornika ako već nije.

Odaberite mapu i zatim je koristite jednu od ovih metoda da biste je podijelili:

• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Dodaj ljude.
• Klik Više (tri točke) pored imena i odabira Dodaj ljude.
• izabrati Datoteka na traci izbornika odaberite Dodajte ljudei odaberite Mapa [ime mape].
• Kliknite gumb Dodaj ljude gumb na alatnoj traci i odaberite Mapa [ime mape].

Da biste bilješku podijelili samo u mapi, odaberite je, a zatim je koristite jednu od sljedećih metoda:

• izabrati Datoteka na traci izbornika odaberite Dodajte ljudei odaberite Napomena [naziv bilješke].
• Kliknite gumb Dodaj ljude s alatne trake i odaberite Napomena [naziv bilješke].

Pojavit će se mali skočni prozor s dostupnim načinima dijeljenja i dopuštenjima koja želite omogućiti. Za one dozvole, možete dozvoliti onima koje pozovete da izmjene ili jednostavno pogledaju stavke.

Odaberite način dijeljenja, dodajte adrese e-pošte ili telefonske brojeve, ako je primjenjivo, i kliknite Udio. Zatim slijedite upute za dijeljenje pozivnice u svoju mapu ili bilješku. Nakon što vaš primatelj prihvati pozivnicu i započne unositi izmjene, vidjet ćete te izmjene u stvarnom vremenu.

Da biste pogledali svaku osobu s kojom dijelite, kliknite ikonu Dodaj ljude gumb na alatnoj traci ili Datoteka > Pogledajte sudionike s trake izbornika. Ovdje također možete promijeniti njihova dopuštenja, prestati dijeliti s jednom osobom ili svima ili dodati više ljudi.

Dijeljenjem bilješki i mapa, vi i vaš tim možete lako raditi na stavkama. Provjeri naši savjeti za organiziranje Vaših bilješki 7 načina kako organizirati Apple Notes za pametniju produktivnostVolite Apple Notes, ali borite se da sve bude organizirano? Evo nekoliko savjeta o tome kako ispraviti Apple Notes. Čitaj više ako postanu malo neuredni.

Surađujte putem dijeljenja podsjetnika na Macu

Aplikacija Podsjetnici na Macu sjajna je za izradu popisa zadataka, postavljanje prioriteta i rokova i, naravno, primanje podsjetnika. I poput Notesa, možete podsjećati podsjetnike s iPhoneom i iPadom.

Za dijeljenje popisa u Podsjetnici provjerite je li bočna traka otvorena. Klik Pogled > Pokaži bočnu traku na traci izbornika da biste je otkrili.

Zatim odaberite popis koji želite podijeliti i kliknite Udio pored naziva ili desnom tipkom miša kliknite popis i odaberite Dodaj ljude.

Tada ćete odabrati način dijeljenja koji želite koristiti. Za razliku od Notesa, svako s kime dijelite popis može unijeti promjene. Dakle, ne postoje postavke dozvole. Odaberite svoju metodu, dodajte sve detalje potrebne za tu metodu i kliknite Udioi slijedite upute.

Da biste pogledali one sa kojima dijelite popis, zaustavite dijeljenje ili dodajte još ljudi, kliknite ikonu Udio gumb pokraj naziva liste.

Kad ste vi i vaš tim odgovorni za popise predmeta ili zadataka na poslu ili na projektu, u podsjetnicima možete označiti sve što dovršite.

Suradnja dijelite kalendar na Macu

Aplikacija Kalendar na macOS-u omogućuje upotrebu različitih kalendara po računima koje ste postavili. Na taj način možete ga koristiti za iCloud, Gmail, Exchange i druge vrste računa. Dijeljenjem kalendara, vi i vaš tim možete biti u toku s događanjima u vezi s radom, sastancima, konferencijama i slično.

Da biste dijelili kalendar, provjerite je li bočna traka kalendara otvorena. Možete kliknuti ikonu kalendari gumb na alatnoj traci ili Pogled > Prikaži popis kalendara na traci izbornika da biste je prikazali.

Odaberite kalendar i zatim ga koristite jednom od ovih metoda:

• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Dijeli kalendar.
• izabrati Uredi na traci izbornika i odaberite Dijeli kalendar.
• Kliknite gumb Udio s desne strane naziva kalendara.

Kliknite unutar Podijeli s područje malog prozora i unesite one s kojima želite podijeliti kalendar. U većini slučajeva vidjet ćete prijedloge svojih kontakata koje možete odabrati.

Nakon što dodate one s kojima želite podijeliti kalendar, možete kliknuti padajući okvir za ime svake osobe. Zatim odaberite dozvolu koju želite dopustiti: Samo prikaz ili Pogledajte i uredi. Klik Sastavljeno kada završite.

Nakon što pozivnice iz kalendara dođu do primatelja i oni ih prihvate, oni s kojima dijelite imat će oznake pokraj njihovih imena.

Sada uz ovaj zajednički kalendar svi iz vašeg tima mogu biti u tijeku s događajima koji trebaju - bilo da je riječ o kompaniji općenito ili o određenom projektu. I svakako podijelite ovi trikovi za savladavanje aplikacije Mac Calendar 7 trikova koji moraju znati kako biste savladali aplikaciju za kalendar svog Mac računalaŽelite li produbiti dublje s aplikacijom Kalendar na Mac računalu? Evo naprednih savjeta i trikova za savladavanje Apple Kalendara. Čitaj više sa svojim suradnicima.

Surađujte dijeljenjem fotografija ili slika

Aplikacija Photos na Macu korisna je za više od slika vaših kućnih ljubimaca i obitelji. Ako se bavite tvrtkom u kojoj redovito radite sa fotografijama i drugim slikama, iskoristite značajku Zajednički album u aplikaciji Fotografije.

Da biste stvorili zajednički album na fotografijama, slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb znak plus pored Dijeljeni albumi u bočnoj traci.
2. Dajte svom albumu Ime i opcijski a komentar, kao što je opis.
3. Možete pozvati druge u album odmah klikom na znak plus i odabiru ih iz vaših kontakata.
4. Klik Stvoriti i postavili ste.

Ako prvo želite stvoriti zajednički album i podijeliti ga kasnije, to je lako. Odaberite zajednički album na bočnoj traci, a zatim kliknite ikonu narod gumb na alatnoj traci. Kliknite gumb znak plus i odaberite kontakt za poziv.

Postojeće slike možete premjestiti u zajednički album jednostavnim povlačenjem tamo. Moguće je i uvoziti slike u album s vašeg Mac ili iCloud Drive. Klik Datoteka > Uvoz na traci izbornika i slijedite upute za lociranje, odabir i uvoz slika.

Dijelite druge stavke s vašim timom s Maca

Brzo možete podijeliti većinu svega što nađete pomoću Safarija, snimite u glasovnim zapisima ili upotrebite u kontaktima na ove korake:

• Podijelite stranicu na Safariju: Kliknite gumb Udio gumb na alatnoj traci ili Datoteka > Udio s trake izbornika.
• Podijelite snimku u glasovnim zapisima: Kliknite gumb Udio gumba na alatnoj traci ili desnom tipkom miša i odaberite Udio.
• Dijeljenje kartice u kontaktima: Odaberite karticu kontakata i kliknite gumb Udio gumb u donjem desnom kutu prozora ili desnom tipkom miša kliknite i odaberite Udio.

Imajte na umu da osim toga možete prosljeđivati ​​e-poštu s pošte i tekstove iz Poruka za svoju tvrtku dijeljenje zaslona vašeg Mac-a preko Messages Kako dijeliti zaslon Mac računala pomoću poruka (ne treba vam FaceTime!)Evo kako dijeliti zaslon Mac računala pomoću Messages: nema internetskih računa, preuzimanja softvera ili nepotrebnih oglasa. Čitaj više s kolegama.

Surađujte dijeljenjem na Mac računalu

Umjesto da koristite metode kopiranja i lijepljenja za surađivanje na bilješkama, podsjetnicima, događajima ili slikama, iskoristite ove zadane aplikacije i njihove značajke dijeljenja na Macu.

Ako želiš surađivati ​​u Stranicama, Brojevima ili Keynoti na Macu Kako u stvarnom vremenu surađivati ​​sa stranicama, brojevima i glavnim podacima na MacuStranice, Brojevi i Keynote na macOS-u nude sjajne značajke suradnje kada radite kod kuće ili u uredu. Čitaj više , koristimo vodič za dijeljenje tih dokumenata.