Oglas
Obrada teksta za studente dugo je bila domena Microsoft Word-a. Nedavno izdanje dodataka čini Google Dokumente privlačnom besplatnom opcijom. Pet dodataka s kojima ćemo se upoznati mogu postati brzi favoriti za ljude koji rade na istraživačkim radovima, esejima i zajedničkim projektima. No, jesu li oni dovoljno dobri da Google Dokumente omoguće prelazak na opciju?
Google dokumenti uskoro neće srušiti Riječ s vrha popisa za teško uređivanje teksta, ali dodaci poput ovih pomoći će da se zadrži na popisu najbolje alternative Officeu. 7 najboljih besplatnih Microsoftovih alternativaMicrosoft Office je kralj uredskih apartmana, ali to ne znači da je pravi za vas. Evo još nekih uredskih apartmana koji bi vam se mogli svidjeti! Čitaj više Učinit će ga privlačnijim za one koji svoj posao žele zadržati u oblaku.
Iako dodaci za Dokumente još ne realiziraju svoj puni potencijal, ovih pet emisija obećava i uz nekoliko rundi ažuriranja mogli bi postati nezamjenjivi alati za studente.
Ako radite na zaista dugačkom dokumentu, poput teze, može biti teško pronaći točan odjeljak ili odlomak koji tražite tijekom uređivanja. Dodatak Sadržaj automatski generira tablicu sadržaja iz naslova u vašem dokumentu i prikazuje je na bočnoj traci. Klikom na svaki naslov možete brzo preskočiti na taj odjeljak.
Da biste u svoj dokument unijeli sadržaj, samo kliknite na vrh prve stranice, kliknite "Umetanje", odaberite "Sadržaj" i dobit ćete točno ono što ste tražili. Uložena tablica sadržaja nije baš simpatična - nije je moguće urediti i nedostaju joj brojevi stranica - ali ako vam treba samo nešto osnovno, funkcionirat će.
Dodavanje grafikona: Karte
Istraživački radovi i eseji često trebaju grafikone, a njihovo stvaranje, spremanje i prijenos mogu predstavljati bol. Prikladno imenovan dodatak Grafikoni ovo znatno olakšava omogućavajući dodavanje grafikona iz Google proračunske tablice. Samo odaberite list u koji su vaši podaci spremljeni, odaberite raspon podataka i umetnite ga!
Postoji nekoliko opcija za prilagodbu grafikona, a prikaz nije uzbudljiv. Ponekad je teško oblikovati i odabrati podatke na način koji dobiva grafikon koji očekujete. Međutim, uz malo prakse, postaje lakše i može vam uštedjeti nekoliko minuta rada s Excelom.
Suradnja: Promjene promjena [Više nije dostupno]
Jedan od najboljih dijelova upotrebe Google Dokumenata je taj što lako možete raditi s drugima tako što im dajete pristup vašim dokumentima. Prije nego što su se pratile promjene, znali biste samo je li netko nešto uredio, a ne što je promijenilo, osim ako se niste složili umetnuti tekst određene boje.
Promjene koje su izvršili svi korisnici su istaknute u dokumentu i prikazane u bočnoj traci, gdje ih se može prihvatiti ili odbiti. Čini se da se aplikacija sporo obnavlja, a ažuriranjima je potrebno nekoliko sekundi da budu istaknuta i smještena u bočnu traku. To ipak ne usporava uređivanje, pa je to još uvijek dobar alat za zajedničko pisanje.
Iako ovo ne pruža svestranost aplikacija za provjeru stila poput Expressa Poboljšajte svoje pisanje Expresso-om, provjerom stilaUpoznajte Expresso. Promijenit će način vašeg blogovanja - na bolje. Čitaj više , to vam pomaže da ostanete dosljedni tijekom svog dokumenta. Nakon skeniranja vašeg dokumenta, dodatak će vam upozoriti sve slučajeve u kojima niste crtljeni ili napisani riječi na isti način, ispisane brojeve u istom formatu, upotrijebljene različite kratice ili gdje ste sastavili bilo koju zajedničku pri upisu.
To nije revolucionarni alat, ali može vam uštedjeti neko vrijeme u uređivanju odabirom vremena kad ste napisali "četiri" umjesto "4" ili "e-pošta" umjesto "e-pošte". Posebno ga smatram korisno kao Amerikanac koji živi u Velikoj Britaniji, jer moj se pravopis kreće naprijed-natrag između američkog i britanskog - provjeravanje dosljednosti olakšava osiguravanje pridržavanja jednog stila ili druge.
Stvaranje bibliografije: EasyBib
Znam da nisam jedini koji ne voli pisanje i oblikovanje bibliografija. Postoji puno različitih rješenja za upravljanje referencama i izradu popisa citiranih djela, ali EasyBib je trenutno jedino koje je integrirano u Google dokumente. Dodatak omogućava brzo pretraživanje knjiga i članaka u časopisima unosom naslova, ISBN ili DOI i web stranica putem URL-a.
Svaka referenca koju dodate svom dokumentu pohranjuje se na popisu bočnih traka, a možete samo jednim klikom umetnuti svoju bibliografiju u MLA, APA ili Chicago formatu. Ovdje se radi o jednostavnom stvaranju bibliografije. Nažalost, EasyBib ne pruža podršku u zagradama, pa ćete to morati sami raditi.
Što je sljedeće?
U ovom trenutku, Google Dokumenti i dalje pomalo imaju univerzalnost i moć kada ga uspoređujete s Microsoft Wordom, čak i ako znate najbolji trikovi na Google dokumentima Obrada teksta u Google dokumentima? 5 Važna savjeta za zadržavanje umaVećinu svog života Microsoft Word je bio alat za obradu teksta koji ćete koristiti ako želite ozbiljno raditi. Naravno, postojale su alternative poput Corel WordPerfect-a i kasnije OpenOffice-a, ... Čitaj više . Ali Microsoft Office je skup i vjerovatno neće uskoro pojeftiniti. Izgleda da se Google predstavlja za krunu za obradu teksta, a ovo je odličan prvi korak.
Jedna od zabrinjavajućih stvari koje sam primijetio kod ovih dodataka je da će ih neki programeri možda koristiti kao oglase. Na primjer, provjera dosljednosti lagana je verzija PerfectIt-a, vrste softvera za lektoriranje, a vi se suočite s vezama do besplatnog probnog razdoblja PerfectIt-a kada koristite dodatak. EasyBib također svodio njihovu profesionalnu verziju. Nadajmo se da ovo nije postalo trend.
Svakako nismo vidjeli najbolje što dodaci za Google Dokumente mogu ponuditi, a ovih pet tvrtki pokazuju da programeri naporno rade na uvođenju kvalitetnih proširenja na uslugu. Nadam se da su detaljnije tablice sadržaja, proširivi upravitelji grafikona i sveobuhvatniji alati za stvaranje bibliografije na horizontu!
Koje biste druge dodatke željeli vidjeti? Postoje li dodaci zbog kojih bi bilo vjerojatnije da ćete prelaziti s tradicionalnog stolnog softvera na Google dokumente?
Dann je sadržajna strategija i marketinški savjetnik koji pomaže tvrtkama da generiraju potražnju i vode. Također, na dannalbright.com piše blogove o marketingu strategije i sadržaja.