10 brzih savjeta za bolji napredak u programu Outlook

Oglas

Outlook je jedan od najpopularnijih klijenata za e-poštu, ali možda ga ne koristite u potpunosti. To je prepun korisnih trikova koji mogu pomoći vašoj produktivnosti Pretvorite Outlook u alat za upravljanje projektima pomoću integracije OneNoteOneNote može učiniti više nego što mislite. Pokazat ćemo vam kako pretvoriti svoj popis Outlook do obrasca u moćan alat za upravljanje projektima pomoću dodatka OneNote za Outlook. Čitaj više i iskoristite povjetarac.

Zaokružili smo neke još nepoznate savjete i trikove koji će vam pomoći da postanete Outlook majstor. Bilo da se sjeća e-poruka, automatski ispunjava uobičajeno napisane fraze ili se podsjeća da pričvršćuju datoteke, pokrivamo vas.

Ima definitivno još toga za dijeljenje, pa ako imate svoj Outlook savjet, obratite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.

1. Dodajte još vremensku zonu kalendara

Može biti korisno prikazati više vremenskih zona u kalendaru ako često putujete ili organizirate sastanke s nekim u inozemstvu. Da biste to učinili, kliknite gumb

Datoteka a zatim odaberite Opcije s lijeve navigacije. U novom prozoru kliknite Kalendar a zatim se pomaknite do Vremenske zone odjeljak.

Prikazat će se zadana vremenska zona, ali to možete promijeniti padajućim izbornikom. Dajte Označiti pa ga možete razlikovati. Zatim označite Pokažite drugu vremensku zonu i učinite isto tamo. Klik u redu da biste spremili promjene.

Sada idite na svoje Kalendar. U vrpci, unutar urediti odaberite bilo koji Dan, (Radni tjedan ili Pregled rasporeda. Ovo su prikazi koji će prikazati dvije vremenske zone slijeva ili na vrhu.

2. Pogledajte svu poštu u običnom tekstu

Ako imate zabrinutosti oko primanja e-poruka u HTML formatu, možete prisiliti Outlook da zadano otvori svu e-poštu u običnom tekstu. To će zaustaviti pokretanje bilo kakvog zlonamjernog HTML-a, iako imajte na umu da neće štiti vas od svih prijetnji e-poštom 8 Savjeta za sigurnost e-pošte koje možete podijeliti s prijateljima i kolegama Čitaj više .

Prvo kliknite Datoteka a zatim odaberite Opcije. U novom prozoru odaberite Povjerljivi centar s lijeve navigacije. Zatim kliknite Postavke povjerenja .... Sada, opet s lijeve strane odaberite Sigurnost e-pošte.

Ispod Čitajte kao običan tekst zaglavlje, kvačica Pročitajte svu standardnu ​​poštu u običnom tekstu. Takođe se odlučite označiti Pročitajte svu digitalno potpisanu poštu u običnom tekstu. E-adresa koja je digitalno potpisana znači da je pošiljatelj odobrio sadržaj i nije bio varan.

Da biste spremili promjene, kliknite u redu. Ako ikada želite pročitati određenu e-poštu u izvornom formatu, otvorite je i kliknite na informativna trakai odaberite bilo koji Prikazati kao HTML ili Prikazati kao obogaćeni tekst.

3. Prisilite poruke zajedničkog poštanskog sandučića za automatsko slanje

Prije nego što se e-poruka zaista pošalje, ona se mora obraditi u mapi Outlook. Ovo je provjera da li je poslužitelj u mogućnosti to potisnuti bez pogreške. Ako koristite zajednički poštanski pretinac, možda ćete to naći sve poruke e-pošte nalaze se u mapi Izlazne pošte sve dok ručno ne kliknete Pošalji / primi.

Da bi se to prevladalo, potrebno je uređivanje registra. Pažljivo slijedite ove upute i bit će vam u redu, ali neispravno podešavanje registar može uzrokovati ozbiljne probleme Kako ne bi slučajno zabrljali registar sustava WindowsRadite s Windows registrom? Uzmite u obzir ove savjete i vjerojatno ćete dugotrajno oštetiti svoje računalo. Čitaj više za koje nismo odgovorni.

Prvo zatvorite Outlook. Zatim pretražite sustav regedit i odaberite rezultat. Filtrirajte se pomoću lijeve navigacije do sljedeće mape:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \x.0 \ Outlook \ Postavke

Zamijeniti x.0 za vašu trenutnu verziju programa Outlook. 16.0 za Outlook 2016, 15.0 za Outlook 2013, 14.0 za Outlook 2010 i tako dalje.

Dvostruki klik DelegateSentItemsStyle vrijednosti i promijenite vrijednost Podaci o vrijednosti do 0. Zatim kliknite u redu. Ponovno otvorite Outlook i trebali biste ustanoviti da se sva odlazna pošta s dijeljenih poštanskih sandučića automatski šalje.

4. Odgoda slanja e-pošte

Ako ne želite odmah poslati e-poštu, možete odrediti kada želite da bude poslan. U prozoru za sastavljanje e-pošte odaberite Opcije s vrpce i zatim kliknite Odgoda isporuke.

Otvorit će se novi prozor u kojem možete koristiti Ne isporučujte prije polja za odabir datuma i vremena slanja e-pošte. Imajte na umu da ako ne koristite Exchange poslužitelj, Outlook će morati biti otvoren da bi ovaj zahtjev mogao djelovati.

Također možete stvoriti pravilo koje će odgoditi slanje svih vaših poruka ili onih koje navedete. Pomaknite se na Datoteka a zatim odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima. Unutar Pravila e-pošte, klikni Novo pravilo i slijedite čarobnjaka kroz. Možete postaviti uvjete, kao što su samo odlaganje e-poruka poslanih određenom kontaktu. Samo postavite radnja do odgoda isporuke za nekoliko minuta i bit ćete postavljeni.

5. Podsjetite na e-poštu

Ako se nalazite na Exchange poslužitelju, možda ćete se moći prisjetiti adrese e-pošte koju ste već poslali. Međutim, stupanj uspješnosti ovisi o raznim čimbenicima koji smo uključeni naš vodič za opoziv e-pošte Kako se prisjetiti e-pošte u programu Outlook nakon što ste je poslaliJeste li ikad poslije poslali slanje i požalili? Svi smo bili tamo, želeći da možemo poništiti slanje. Pokazujemo vam kako se možete prisjetiti e-pošte u programu Outlook ili odgoditi slanje u Gmailu. Čitaj više .

Prvo idite na svoj Poslane stavke i odaberite e-poštu koju želite opozvati. U Pomicati skupinu vrpce, kliknite akcije a zatim odaberite Podsjetite ovu poruku….

U novom prozoru odaberite Izbrišite nepročitane kopije ove poruke da biste izbrisali poruku e-pošte iz pristigle pošte primatelja. Ili odaberite Izbrišite nepročitane kopije i zamijenite ih novom porukom da pošalje originalnu e-poštu umjesto originala.

krpelj Javite mi ako opoziv uspije ili ne uspije za svakog primatelja ako želite dobiti rezultat svakog pokušaja opoziva. Kada ste spremni, kliknite u redu podnijeti zahtjev za opoziv.

6. Predložite uobičajene stvari

Ako često upisujete istu stvar, Outlook vam može to automatski predložiti kad počnete pisati. Kada sastavljate poruku e-pošte, utipkajte frazu, a zatim je označite. Sada odaberite Umetnuti s vrpce. Od Tekst kliknite i kliknite Brzi dijelovi i onda Spremi izbor u galeriju brzih dijelova ....

Izraz će se automatski predložiti kad ga počnete tipkati i možete pritisnuti Unesi da ga ispunite. Alternativno, možete koristiti Brzi dijelovi padajućeg izbornika za odabir. Također možete desni klik dio na ovom izborniku i odaberite Organiziranje i brisanje ... ako je ikad trebate prilagoditi ili ukloniti.

7. Postanite čarobnjak za prečace

Outlook može biti složena zvijer, ali zato je tako moćan. No umjesto da se brkate po izbornicima, možete koristiti prečace da ubrzate procese i postanete produktivniji.

Na primjer, možete pritisnuti CTRL + N za stvaranje nove poruke i CTRL + Enter da ga pošalje. Slično tome, CTRL + R pokrenut će odgovor, dok CTRL + F proslijedit će ga.

Možete pritisnuti Umetnuti da označite poruku, F7 da biste pravopisno provjerili što pišete i F9 pokrenuti postupak slanja / primanja.

Zapravo postoji toliko kombinacija tipki koje smo stvorili vodič za prečace na tipkovnici Outlook Prečaci na tipkovnici od 25 godina i više kako biste učinili produktivnijimOutlook je jedan od najpopularnijih klijenata za desktop e-pošte koji se danas koristi. Ako ste jedan od mnogih korisnika Outlooka, sljedeći prečaci na tipkovnici zasigurno će vam uštedjeti puno vremena. Čitaj više , detaljno kako se lako kretati i stvarati.

8. Zalijepite za izradu

Minimiziranje koraka koji su potrebni da bi se nešto postiglo uvijek je korisno. Možete napraviti novu stavku koja se automatski sadrži sve što je na vašem međuspremniku 5 savjeta za upravljanje Windows međuspremnikom poput profesionalcaPoznatiji kao Kopiraj i zalijepi, alat za studente za podizanje odlomaka s Wikipedije, međuspremnik može uštedjeti vrijeme kucanja vremena. Pokazat ćemo vam kako to možete koristiti kao profesionalca. Čitaj više . Da biste to učinili, pomaknite se do odjeljka za koji želite stvoriti novu stavku - pa e-pošta za e-poštu, kalendar za događaj i tako dalje.

Tada je sve što trebate učiniti pritisnuti Ctrl + V. Stavka će biti kreirana i već sadrži ono što se nalazilo u međuspremniku. To je jednostavan trik, ali jedan ćete koristiti zauvijek.

9. Prilagodite Označi kao pročitane mogućnosti

Ako ustanovite da su vaše e-poruke označene kao pročitane kad ih niste ispravno pregledali, lako je prevladati ovu frustraciju. Ako e-adresa bude označena kao nepročitana, brzo možete vidjeti što trebate poduzeti.

Prvo kliknite Datoteka i onda Opcije. Na lijevoj navigaciji odaberite pošta. Ispod Okna Outlooka zaglavlje, odaberite Okno za čitanje... a otvorit će se novi prozor.

Ovdje možete prilagoditi koliko sekundi treba čekati prije nego što stavka bude označena kao pročitana i želite li je računati kao pročitanu prilikom promjene odabira. Označite i prilagodite svoje mogućnosti, a zatim kliknite u redu da biste spremili promjene.

10. Podsjetite na dodavanje datoteka

Ako često otkrijete da šaljete e-poštu i zaboravite priložiti datoteku, ovo je savjet za vas. Outlook će skenirati vaše poruke za određene riječi i izraze, poput "vidjeti priložene" ili "priložene", a zatim provjeriti da li ste nešto priložili. Ako niste, upozorit ćemo vas prije nego što poruku pošalje.

Da biste to omogućili, prvo idite na Datoteka i onda Opcije. Izaberi pošta s lijeve navigacije, a zatim idite na Slanje poruka odjeljak. Sad označite Upozorite me kad šaljem poruku kojoj možda nedostaje privitak. Klik u redu da biste spremili promjene.

Podijelite svoje savjete

Godinama možete jednostavno koristiti program i ne u potpunosti cijeniti sve njegove sitnice, pa se nadamo da ste pokupili nekoliko savjeta koje možete koristiti u svakodnevnom životu za povećanje produktivnosti.

Ovi su savjeti usmjereni na verziju Outlooka za radnu površinu, pa ako koristite web verziju i niste sigurni koja je najbolja za vas, pogledajte našu usporedba Outlookova weba i radne površine Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Koji je najbolji za vas?Outlook.com je moćan internetski klijent za e-poštu koji dolazi s Office Online. Ali može li se Outlook na webu natjecati s računalom sa stolnog računala? Naša Outlook usporedba pomoći će vam da odlučite sami. Čitaj više .

Hoćete li koristiti neki od ovih savjeta? Imate li svoje vlastite Outlook trikove za dijeljenje?