Smanjite nerede u Finderu i Mac-ove bezvrijedne značajke pomoću alijasa, oznaka i još mnogo toga

Oglas

Od medija i dokumenata do aplikacija i postavki sustava, vaš Mac Finder jede sve vrste podataka koje bacate na njih. Čak i kada upotrebljavate druge aplikacije, Finder je krajnje odredište podataka i postavki. Nije ni čudo što se toliko često zatrpava!

Povremeno je nužno temeljito čišćenje Finder-a, ali može vas odvesti samo toliko daleko. Trebate dobru strategiju za izmicanju nered kao i čišćenje. Izgubljene datoteke, odvratni podaci i duplikati koji preskaču prostor mogu doista usisati dragocjeni prostor.

Pogledajmo pet strategija koje možete usvojiti za smanjenje nereda u Finderu.

1. Koristite oznake za grupiranje datoteka na temelju konteksta

Ono što volim kod oznaka je da vam pomažu da shvatite nasumični niz datoteka i mapa koji mogu ili ne žive na istoj lokaciji u Finderu. Već smo pokrili osnove upotrebe oznaka u Finderu Pronađi datoteke brže i organiziraj svoj Mac pomoću oznaka FinderOznake Finder odličan su način organiziranja podataka - evo kako najbolje iskoristiti ovaj zgodan alat za organizaciju na svom Macu danas. Čitaj više

, pa ću se usredotočiti na nekoliko pametnih načina na koje ih možete usvojiti za organiziranje podataka u Finderu.

Označite privremene podatke

Privremene datoteke poput preuzimanja aplikacija, primanja i snimki zaslona način su umnožavanja broja. Da, trebate ih zadržati neko vrijeme, ali često vam smetaju. Označite takve buduće neželjene datoteke s temp ("Privremena").

Zatim možete obaviti brzi pregled svakih nekoliko dana: odaberite oznaku na bočnoj traci Finder-a i tu su ih! To olakšava pronalaženje i brisanje zastarjelih datoteka u snimku. Zahvaljujući vizualnom znaku oznake, lako ćete zanemariti i te datoteke gdje god se pojave u Finderu.

Istaknite osjetljive podatke

Označite dodatne važne datoteke sa rezerva označiti. Svaki put kada ih trebate napraviti sigurnosnu kopiju, recimo, USB pogona, možete odabrati oznaku na bočnoj traci i jednim potezom zgrabiti sve prave datoteke. Nećete se morati brinuti da će nedostajati ako su oni raštrkani po Finderu ili dodate više datoteka u miks u budućnosti.

Označite podatke povezane sa zadacima

Ako postoje podaci na kojima trebate poduzeti, označite ih zasebnom oznakom za brzu identifikaciju. Sjećate se onih fotografija koje morate podijeliti s najboljim prijateljem, one aplikacije koju morate deinstalirati i one datoteke koju trebate preimenovati? Grupirajte ih sve pod radnja označite i bavite se njima serijama dok slušate glazbu.

Cool Mac Savjet: u alatu za pronalaženje računala na računalu sa trakom dodira za brzo označavanje odabrane datoteke dodirnite gumb Oznake, a zatim dodirnite boju. #mactipspic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6. rujna 2017

Oznake su korisne i za crtanje crta između osobnih datoteka i aplikacija vezanih uz posao. Vas mogli koristite odvojene korisničke račune ili Spaces da biste odradili digitalni rad i reprodukciju odvojeno, ali oznake su jednostavnije rješenje.

Da, sve te raznobojne oznake stvaraju vizualnu zbrku, ali to možete raščistiti ako sortirate sadržaj Finder-a po oznakama.

2. Stvorite aliasa za sprečavanje duplikata

Ako imate naviku stvarati dodatne primjerke datoteka u svakoj mapi koje se čine relevantnim, gubite puno dragocjenog prostora na disku. Izbrišite te duplikate i umjesto toga stvorite pseudonime za izvornu datoteku (ili mapu).

Alias ​​je "Prečac bez da je prečac." Što je simbolička veza (Symlink)? Kako stvoriti jedan u LinuxuPrečaci datoteka korisni su, ali simboličke veze (veze) mogu promijeniti način korištenja datoteka i mapa na Linuxu, macOS-u i Windows-u. Čitaj više Iako prečac, koliko znamo, ukazuje na izvornu datoteku, alias simulira postojanje datoteke. Recimo da premjestite ili preimenujete izvornu datoteku. Klikom na pseudonim i dalje će se prikazati datoteka, dok bi se klik na prečac tipa pokazivača pokazao kao ćorsokak.

Da biste stvorili pseudonim za datoteku (ili mapu) u Finderu, kliknite na Napravite pseudonim desnom tipkom miša kliknite izbornik opcija kad ste odabrali datoteku. Zatim pseudonim možete premjestiti na bilo koje mjesto. Hoće stalno pokažite na izvornu datoteku i ne zauzima više od nekoliko bajtni bajta prostora.

Ako želite pronaći originalnu datoteku u Finderu, odaberite bilo koji njegov pseudonim i kliknite na Datoteka> Prikaži izvornik. udaranje Command + R također djeluje.

Možete vidjeti koliko korisni pseudonimi mogu biti, zar ne? Ako trebate zadržati tu humoganu e-knjigu ili medijsku mapu dostupnu iz pet različitih mapa, to možete. Nećete morati ništa raditi digitalna akrobacija za uštedu prostora bilo Disk za pokretanje gotovo pun? 6 savjeta za uštedu prostora za kritično opterećene makoveBilo da se pitate utječe li vaš puni pogon na performanse ili samo želite dodatnu sobu, nekoliko jednostavnih koraka može vam osloboditi puno prostora. Dobro je ostaviti između pet ... Čitaj više .

3. Prilagodite Alatnu traku / bočnu traku kako biste brže pronašli opcije

Ako nikada ne pogledate neuredan sadržaj Nedavni odjeljak u vašem pretraživaču Mac, zašto svoju vezu prikazivati ​​u bočnoj traci? Riješite se toga Tragač> Postavke> Bočna traka (poništite okvir za Nedavni).

Koje još neiskorištene veze bočne trake morate skenirati cijelo vrijeme da biste kliknuli na one koje su vam potrebne? Zapnite ih i na njihovo mjesto usmjerite veze do mapa koje često koristite. To je jednostavno kao povlačenje i stavljanje mape na Omiljene odjeljak bočne trake.

Dok ste u njemu, postavite nove prozore Finder-a za prikaz najkorištenije mape. Za ovo podešavanje, morat ćete posjetiti Tragač> Postavke> Općenito i odaberite mapu po vašem izboru Novi prozori Finder-a prikazuju padajući izbornik. Ako mapa nije na popisu, kliknite na Ostali ... mogućnost da ga možete odabrati.

Evo što imam na bočnoj traci: Preuzimanja, Aplikacije, moje omiljene oznake i mapa za snimke zaslona. Za pristup drugom sadržaju Maca Finder koristim pretraživač ili Spotlight.

Za pregledavanje mapa u mapi Finder koristim jednu od manje očitih mogućnosti Spotlight-a: udaranje u kartica tipku s odabranom mapom. udaranje Unesi na jednoj od podređenih mapa prikazuje njezin sadržaj u Finderu. Šteta što ova značajka funkcionira samo za jednu razinu u hijerarhiji.

Kad pregledavam mapu u Finderu, ako se želim kretati prema njenoj hijerarhiji, jesam Kontrola + klik naziv mape u nazivu prozora za odabir prave roditeljske mape.

Očistite alatnu traku da postignete još bijelog prostora u Finderu. To je jedan način učinite svoje iskustvo macOS-a minimalističkim i učinkovitijim 9 savjeta za minimalistički i učinkovitiji Mac doživljajMacovo sučelje je čisto i lijepo, ali s nekoliko podešavanja tu i tamo ga možete polijepiti za još ugodnije radno iskustvo. Čitaj više .

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji prazan prostor na alatnoj traci da biste to otkrili Prilagodba Alatne trake ... opcija. Kliknite tu mogućnost da biste pristupili kompletnom nizu ikona alatne trake za Mac Finder.

Povucite korisne ikone na alatnoj traci da biste ih prikazali i neiskorištene ikone s alatne trake da biste ih uklonili iz prikaza. Klikni na Sastavljeno kad budete zadovoljni vizualnim rezultatima.

4. Instalirajte dodatke za brzi pregled

Od svih značajki macOS-a, meni je najdraži Quick Look. To vam osigurava ne gubite vrijeme i trud na otvaranje datoteka da biste vidjeli šta je unutra 5 Bitnih kratkih savjeta za pregled Mac datotekaBrzi pregled suptilna je, ali zgodna značajka macOS-a. Ovim gornjim savjetima možete dobiti više. Čitaj više , što dolazi u obzir kad želite očistiti neželjene datoteke.

Niste sigurni kako koristiti Quick Look? Odaberite datoteku u Finderu i dodirnite Prostor kako biste dobili trenutni skočni pregled datoteke. Pogoditi Prostor opet da sakrijete pregled.

Ako postoji jedan nedostatak brzog pregleda: podržava samo određene vrste datoteka, poput PDF-ova, medijskih datoteka i iWork dokumente Kako funkcionira iWork: Osnove stranica, brojeva i glavnih vijestiJeste li uvijek odbijali Appleove produktivnosti kao neprikladne za potrebe vašeg ureda? Vrijeme je za preispitivanje! Čitaj više . Ako želite pregledati, recimo, arhive, ePUB-ove ili Markdown datoteke, nemate sreće. Ali ako instalirate neke relevantne dodatke za Quick Look, idite dobro. Neki od naših favorita uključuju:

• QLStephen: Za pregled običnih tekstualnih datoteka koje dolaze bez proširenja.
• QLVideo: Za dodavanje pregleda minijatura za video datoteke koje Quick Look ne podržava.
• QLMarkdown: Za pregled Markdown datoteke.

Kako instalirati ove pametne dodatke? Gdje ih možete pronaći više? Za vas imamo odgovore naš mini vodič dodataka za Quick Look 5 Bitnih kratkih savjeta za pregled Mac datotekaBrzi pregled suptilna je, ali zgodna značajka macOS-a. Ovim gornjim savjetima možete dobiti više. Čitaj više .

Pomoću brzog pregleda i dodataka možete pregledati nepotrebne datoteke i obrisati ih gomilu u Finderu. Sve bez otvaranja bilo koje druge aplikacije.

5. Koristite iBooks za rukovanje PDF datotekama

Kada otvorite aplikaciju iBooks, svi PDF-ovi koje povučete i ispustite u nju pohranjuju se unutar aplikacije, zajedno s izvornim EPUB datotekama. Ponovno otvorite iBooks i one PDF datoteke i dalje će biti tu, što znači da ih možete slobodno izbrisati iz Finder-a. Čuvajte sigurnosne kopije dokumenata dok niste zadovoljni ovim novim radnim procesom i sigurno shvatite kako to funkcionira.

Prednost PDF-a u iBooksima je što oslobađa neki vizualni prostor u Finderu. Dokumenti su i dalje na vašem Macu, ali na drugom mjestu s ključem.

Osim toga, PDF možete dobro organizirati koristeći zbirke značajka u iBooksima. Prema zadanim postavkama prikazuju se ispod PDF kolekcija.

Postoji jedno veliko upozorenje: ne možete biti selektivni u sigurnosnom kopiranju svojih PDF datoteka u iCloud. Ako ste postavili iBooks za sinkronizaciju s oblakom ispod Postavke sustava> iCloud> iCloud pogon> Opcije ..., onda će se svaki PDF u iBooksima stvoriti sigurnosnu kopiju.

Ako želite preskočiti sinkronizaciju oblaka za bilo koji određeni dokument, ostavite ga u Finderu umjesto da ga uvozite u iBooks. Ako ste onemogućili iCloud sinkronizaciju za iBooks, idite suprotnim putem. Odnosno, zadržite mape koje želite sigurnosno kopirati na iCloud u mapi Finder iCloud Drive, a ostatak uvezite u iBooks.

Imajte na umu da iBooks djeluje samo kao spremište za PDF datoteke. Možete ih otvoriti putem aplikacije, ali ne u aplikacija. I dalje se otvaraju Previewom. Ako želite bilo koji PDF vratiti u Finder, povucite ga i ispustite u ispravnu mapu Mac Finder.

Upravo sam shvatio da ako markirate PDF koji je pohranjen u iBooksima na Macu, sinkronizira se umjesto da pokuša spasiti duplikat. Je li ovo novo na visokoj Sierri?? #bilo je i vrijeme

- Xavi Moll (@xmollv) 12. studenog 2017

Nema više neželjenih datoteka i nereda u tražiteljima

Mjesto za sve i sve na svom mjestu nije samo mantra za živjeti svoj izvanmrežni život. To je pametna taktika i za rukovanje vašim digitalnim podacima. Dugoročno bi vas to moglo spasiti sati pretraživanja, pritiska tipki i brige. Ako ste spremni za proljetno čišćenje na Mac računalu, Finder je mjesto za početak.

Koje trikove upotrebljavate za pronalaženje datoteka i mapa uz minimalni napor u programu Finder svaki put? Recite nam o njima u komentarima!