Microsoft Word je prepun korisnih značajki koje olakšavaju rad na dokumentima. Jedna takva korisna značajka je alat Ruler. Ravnalo možete koristiti za stvaranje ispravno oblikovanih dokumenata postavljanjem kartica i margina te stvaranjem uvlaka.
Kako koristiti ravnalo u Microsoft Wordu
Otvorite Microsoft Word. Ako ravnalo nije vidljivo, kliknite Pogled na alatnoj traci, zatim označite okvir pored Vladar, i pojavit će se ravnalo. Za promjenu mjernih jedinica kliknite na Datoteka > Opcije > Napredno. Ispod Prikaz odjeljak, odaberite jedinice i kliknite u redu.
1. Kako promijeniti i postaviti margine dokumenta u Wordu
Margine papira možete prilagoditi pod Postavljanje stranice u Wordu. Ili postavite margine pomoću sivih područja na krajevima ravnala—to su margine papira.
- Zadržite pokazivač na rubu vodoravne ili okomite margine ravnala gdje se dodiruju s bijelim područjem sadržaja.
- Pojavit će se dvosmjerna strelica s oznakama "Lijeva margina", "Desna margina", "Gornja margina" ili "Donja margina". Povucite strelicu na jednu ili drugu stranu za povećanje ili smanjenje margine.
- Kako biste osigurali točne margine, držite Tipka Alt dok povlačite dvosmjernu strelicu. Specifične mjere bit će prikazane na ravnalu.
2. Kako postaviti tabulatore pomoću ravnala u Wordu
Primijetit ćete malu ikonu u obliku slova L na lijevom kraju vodoravnog ravnala. Ovo je Lijeva kartica. Klikom na njega moći ćete odabrati vrstu tabulatora—lijevo, središnje, desno, decimalno ili stupčasto.
Za postavljanje bilo koje vrste tabulatorskog graničnika kliknite na dno vodoravnog ravnala.
- s Lijeva kartica na kraju horizontalnog ravnala postavite a lijevi tabulator gdje želite na vodoravnom ravnalu. Da biste ga koristili, kliknite na tab tipku i kursor će skočiti na lijevu poziciju zaustavljanja kartice. Sada će tekst koji upisujete započeti od ovog lijevog tabulatorskog mjesta.
- Odaberite Središnja kartica i kliknite na ravnalo za postavljanje srednji jezičak. Udari tab tipka za tipkanje s ovog središnjeg tabulatorskog zaustavljanja. Ovaj graničnik je središnja točka, a tekst će biti poravnat lijevo i desno od njega.
- Odaberite Desna kartica i postavite desni tabulator. Kada upisujete, ovaj tabulator će biti na desnom kraju retka teksta. Tekst će se pojaviti s lijeve strane dok upisujete.
- Odaberite Decimalni tab i postavite a decimalni tabulator. Pritisnite u dokumentu za unos brojeva, a zatim pritisnite tab ključ. Decimalna točka u brojevima bit će poravnata s ovim decimalnim tabulatorom. I u sljedećem retku brojevi će se poravnati lijevo i desno od decimalne točke.
- Također možete postaviti a Trakasti tabulator. Ovaj graničnik tabulatora umeće okomitu traku ili crtu na dokument koji se dodaje čim kliknete ravnalo. Traka će postajati duža kako prelazite na sljedeće retke. Možete odabrati ispis dokumenta s linijom ili ga izbrisati prije ispisa.
Da biste uklonili tabulator, samo ga pokazivačem povucite prema dolje s ravnala.
3. Kako postaviti uvlake pomoću ravnala u Wordu
Pomoću ravnala možete postaviti uvlake za oblikovanje odlomaka. Evo kako:
- Uvlaka prvog retka. Odaberite odlomak i kliknite na trokutasti marker na gornjoj lijevoj strani ravnala. Sada povucite marker na mjesto gdje želite uvlaku. Prvi redak odlomka sada počinje od uvlake.
- Lijeva uvlaka. Odaberite odlomak. Povucite pravokutni marker na donjoj lijevoj strani ravnala na mjesto gdje želite uvlaku. Odabrani tekst će se pomaknuti na ovu lijevu poziciju uvlake. Kada pritisnete enter, sljedeći redak ili odlomak također će započeti od ove uvlake. Odaberite više odlomaka zajedno da postavite zajedničku lijevu uvlaku za njih.
- Desna uvlaka. To možete postaviti povlačenjem trokutaste oznake na donjoj desnoj strani ravnala. Nakon što ga postavite, odabrani tekst će završiti na ovoj uvlaci s desne strane. Pogoditi Unesi a sljedeći paragraf također će biti poravnat s desnom uvlakom.
- Viseća uvlaka. Postavite ovu uvlaku ako želite da drugi redak i sljedeći redci odlomka započinju drugačije od prvog retka—može biti više prema lijevo ili desno. Za postavljanje viseće uvlake odaberite odlomak i kliknite i povucite trokut koji se nalazi ispod pravokutne oznake lijeve uvlake.
Upamtite, ako kursorom prijeđete iznad bilo koje uvlake, na zaslonu će se pojaviti naziv uvlake.
Učinkovito korištenje ravnala u Microsoft Wordu
Ravnalo možete učinkovito koristiti za nekoliko stvari, kao što su:
- Postavljanje prilagođenih margina na dokumente za školske projekte ili tiskanice za klijente.
- Pozicioniranje slika korištenjem tabulatorskih granica i margina.
- Poravnavanje brojeva u dokumentima pomoću kartice Decimal—kada pravite popise troškova koristeći iznose valuta ili brojeve s decimalama.
- Stvaranje i ispis usporednih popisa pomoću kartice Traka koja odvaja tekst u odjeljke okomitim crtama.
- Precizno dizajniranje tablica pomoću dvosmjerne strelice na rubovima redaka i stupaca držeći Alt ključ.
- Također možete provjeriti neke jednostavni savjeti za izradu savršenih stolova, a također istražite kako stol pretvoriti u sliku.
Povećajte svoju učinkovitost s Microsoft Word ravnalom
Jednom kada počnete koristiti ravnalo, shvatit ćete koliko je korisno za Word datoteke. Moći ćete osigurati prave mjere i formatiranje, a to će vam uštedjeti i vrijeme.
Ako pišete dokumente ili članke s definiranim ograničenjima riječi, možete provjeriti kako napraviti točan broj riječi za svoje Word dokumente.