Oglas
Digitalne indeks kartice mogu biti jednako korisne, ako ne i više, nego papirnate indeksne kartice. To je ono što sam htio dokazati kada dijelim vrijednost izrada indeksnih kartica s Microsoft Wordom Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016Indeksne kartice su jedan od najboljih alata za organiziranje informacija i memorijskih pomagala zbog svoje jednostavnosti. Dizajnirajte svoje uz Microsoft Word i ove savjete. Čitaj više . Ali problem s tradicionalnim indeksnim karticama? Ne mogu ih pretraživati.
Jedan od naših komentatora na gornji članak, William Caldwell, poslužio nam je jednostavnu, ali genijalnu ideju: korištenje Excel listova umjesto indeksnih kartica radi bolje pretraživanja i organizacije.
Umjesto Excela, više volim Google tablice jer mogu pristupiti s bilo kojeg mjesta (a Google Sheets je besplatan). Savjetu također nije potrebno prethodno poznavanje proračunskih tablica. To je tako jednostavno! Pogledajmo kako William pretvara jedan stupac proračunske tablice u bazu podataka.
U njegovom vlastite riječi Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016Indeksne kartice su jedan od najboljih alata za organiziranje informacija i memorijskih pomagala zbog svoje jednostavnosti. Dizajnirajte svoje uz Microsoft Word i ove savjete. Čitaj više , to je ono što trebate učiniti u Excelu ili na Google tablicama:
- Otvorite novu datoteku ili radnu knjižicu.
- Promijenite širinu stupca A u približno širina zaslona.
- Unesite svaku informaciju koju želite spremiti u vlastitu liniju.
- Dajte mu 2-4 slovni kod. (npr. "Dodaj" za adresu ili telefonski broj koji trebate zapisati ili "Putovanje" i ime pansiona u kojem ste boravili u Michiganu.)
- Spremite datoteku.
Zahvaljujući kodovima slova, možete napraviti vrstu podataka kako biste sve stavke sastavili. Pomoću funkcije pretraživanja brže možete pronaći informacije nego sa snopom karata. Također, možete stvoriti novu proračunsku tablicu za svaku godinu.
Sve podatke možete pratiti pomoću koda ili riječi s oznakom. Razmislite o ovim načinima korištenja i nadoknadite svoje:
- Popis božićnih poklona
- Baza recepata organizira glavni sastojak
- Dokument uobičajen za omiljene isječke knjiga raspoređenih po temama
- Obljetnice i rođendani u vašoj širokoj obitelji
- Pratite potencijalne klijente s popisom adresa
Moja omiljena proračunska tablica uobičajena je knjiga u kojoj ideje navedene u knjigama povezujem s područjima osobnog života na koja ih mogu primijeniti. Mogu brzo skenirati niz redove ili upotrijebiti neku vrstu kako bih se suzio na ideje koje sam prikupio za određeno životno područje (npr. Motivaciju).
Je li ideja jednostavne baze podataka previše očita za vas? Ili ste je primijenili za pohranu određene vrste podataka?
Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografiju, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.