Oglas
Google korisnicima pruža nevjerojatnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu, ali ako ste čest korisnik Google diska i ne obavljate dobar posao čišćenja računa na Gmailu, moglo bi vam nedostajati prostora. Jedno rješenje je spremanje poruka u PDF-u u datoteke u vašem računalu i brisanje izvorne poruke.
Ako ste odvjetnik i imate ogromne zaostatke poruka kroz koje morate proći, ova metoda može vas dovesti do pristigla pošta nula 4 jednostavna koraka za postizanje i održavanje mape pristigle pošte u Gmailu Čitaj više mnogo brže. Možete maknuti pretinac pristigle pošte pazeći da vam ne nedostaju važne nove poruke, prođete kroz PDF datoteke i izbrišete one koje vam više nisu potrebne.
Automatsko sinkroniziranje poruka u oblaku
Da biste spremili Gmail poruke u obliku PDF-ova na Chromeu, preuzmite besplatno proširenje: Spremite e-poštu u PDF. Nakon što instalirate proširenje, vidjet ćete novi gumb na pristigloj pošti usluge Gmail koji kaže Spremite e-poštu i privitke. Kliknite na to i od vas će se zatražiti da stvorite besplatni račun.
Tada ćete odlučiti gdje želite spremiti PDF datoteke. Na raspolaganju ste nekoliko usluga u oblaku, uključujući Dropbox, Google pogon, OneDrive, Amazon i Evernote.
Prilozi se mogu spremiti, a adrese e-pošte mogu se pretvoriti u PDF datoteke, HTML ili čak običan tekst. Također možete stvoriti posebna pravila koja će odrediti kako se ubuduće rukuje e-poštom pomoću proširenja, što znači da nakon što ga postavite možete se odmarati i pustiti ga da obavlja težak posao. Filtre može stvoriti pošiljatelj, predmet ili primatelj. Alternativno, možete odlučiti sinkronizirati poruke s određenom oznakom.
Spremite pojedinačne PDF datoteke na računalo
Ako vas zanima spremanje pojedinačnih e-poruka, a ne skupno poruka, otvorite dotičnu poruku i kliknite na Spremi u dugme. Pojavit će se dijaloški okvir koji će vam omogućiti da poruku spremite kao PDF u računalo. Također možete spremiti više poruka e-pošte u jedan PDF iz pristigle pošte odabirom poruka i pritiskom na gumb za preuzimanje.
Kako biste vidjeli taj postupak u akciji i kako izgledaju spremljene e-poruke, pogledajte videozapis u nastavku:
Iako je usluga besplatna i dobivate neograničene sigurnosne kopije, mogli biste ustanoviti da je brzina prijenosa podataka umanjena.
Imate li neke savjete ili trikove za postizanje i održavanje nulte pošte? Javite nam se u komentarima.
Nancy je spisateljica i urednica koja živi u Washingtonu. Prethodno je bila urednik Bliskog Istoka u The Next Webu, a trenutno radi u istraživačkom centru za komunikacije i društvene mreže sa sjedištem u DC-u.
