Kako koristiti ChatGPT kao osobnog asistenta za posao

Kome treba plaćeni osobni asistent kada možete koristiti ChatGPT? Naoružan razumijevanjem prirodnog jezika i velikim brojem informacija, ChatGPT vam može pomoći da svoje zadatke izvršite na vrijeme.

Zapošljavanje izvršnih pomoćnika nekoć je bila privilegija izvršnih direktora. Danas umjetna inteligencija može biti svačiji EA (Executive Assistant). Ako trebate pomoć s administrativnim zadacima, evo kako koristiti ChatGPT kao osobnog pomoćnika.

1. Zamolite ChatGPT da upravlja vašim popisom obveza

ChatGPT može organizirati vašu listu obaveza i podsjetiti vas na važne rokove. Ima ih mnogo načini korištenja ChatGPT-a za upravljanje vremenom. Ako tražite od umjetne inteligencije da odredi prioritete vaših zadataka, možete uštedjeti mnogo vremena.

Ako je to vaša prva interakcija s ChatGPT-om, započnite s objašnjenjem da ćete koristiti ChatGPT kao osobnog pomoćnika za upravljanje zadacima. U ovom smo primjeru upotrijebili sljedeći upit: “Zdravo ChatGPT! Koristit ću vas kao svog osobnog pomoćnika za upravljanje mojim zadacima. Započnimo!"

Savjet: ChatGPT-u možete dati jedinstveno ime kao svog osobnog pomoćnika kako biste razmjenu učinili osobnijom. Upit: "Zdravo ChatGPT! Htio bih ti dati novo ime i želim da budeš moj osobni asistent. Od sada, molimo vas da se nazivate [umetnite željeno ime]."

Pitali smo ChatGPT je li upoznat s metodom ABCDE, primjerom a metoda upravljanja zadacima za produktivnost. Budući da je umjetna inteligencija sklona halucinacijama, morali smo provjeriti može li ispravno izvršiti zadatak.

Nakon što smo bili zadovoljni odgovorom, dali smo ChatGPT-u naš popis zadataka i zamolili ga da organizira ovaj popis koristeći ABCDE metodu. Ne zaboravite navesti važnost ili hitnost svakog zadatka kako biste pomogli ChatGPT-u da razumije redoslijed kojim ih treba izvršiti.

ChatGPT je brzo naveo naše zadatke prema važnosti i hitnosti. Također nam je dao kratka objašnjenja svog procesa razmišljanja, pokazujući zašto je rasporedio popis baš tim redoslijedom.

Nakon što zatražite od ChatGPT-a da vam pomogne odrediti prioritete zadataka, pokušajte upotrijebiti sljedeće upite:

• Dodajte zadatak na svoj popis zadataka: "ChatGPT, molim te dodaj 'Pripremi prezentaciju za marketinški sastanak' na moj popis obaveza za sutra."
• Pitajte ChatGPT za daljnje upute: "Kako mi možete pomoći sa svakim zadatkom?"
• Dohvati popis zadataka: "ChatGPT, možete li mi dati pregled mojih trenutnih zadataka?"
• Označite zadatke kao dovršene: “ChatGPT, označite zadatak prezentacije kao dovršen.”
• Uredite zadatke: “ChatGPT, možete li ažurirati rok za izvješće na prekosutra?”

Savjet: izbjegavajte davanje dugotrajnih i kompliciranih uputa kako biste postigli najbolje rezultate. Neka svaki zahtjev bude što je moguće jednostavniji.

2. Pitajte ChatGPT za pomoć pri pisanju

ChatGPT nije samo upravitelj zadataka; također je svestran pomoćnik u pisanju. Bez obzira trebate li pomoć u izradi uvjerljive e-pošte, dotjerivanju izvješća ili generiranju kreativnog sadržaja, ChatGPT vam može virtualno pomoći.

Pružite kontekst i smjernice, a ChatGPT može ponuditi prijedloge, revidirati nacrte ili čak generirati sadržaj. To je kao da uz sebe imate vještog urednika, dostupnog 24/7.

U ovom smo upitu zamolili ChatGPT za pomoć pri pisanju životopisa stvaranje životopisa na jednoj stranici. Iskoristili smo upit: “Možete li mi pomoći da napravim sažetak životopisa? Obavijestite me koji vam detalji trebaju.”

Dodali smo "Javite mi koje su vam pojedinosti potrebne" u naš upit kako bismo pomogli ChatGPT-u da dođe do najboljeg odgovora. ChatGPT daje rezultate na temelju onoga što zna. Ako želite da ishod bude konkretniji, dajte mu čvrste informacije.

Odgovor ChatGPT-a bio je predug za životopis, pa smo ga zamolili da svoj odgovor sažeti u dvije do tri rečenice. Kasnije smo shvatili da je ipak predug za naš ukus, pa smo odabrali jednu rečenicu iz odgovora ChatGPT-a.

Savjet: ne morate prihvatiti sve odgovore ChatGPT-a. Možete birati i uređivati. ChatGPT je moćan alat, ali vi ste još uvijek onaj koji donosi konačnu odluku.

Ostale upute koje možete koristiti za pomoć pri pisanju:

1. "ChatGPT, možete li pregledati ovu skicu e-pošte i predložiti neka poboljšanja?"
2. "Molimo vas da revidirate sljedeći odlomak kako biste ga učinili sažetijim i privlačnijim: [umetnite tekst]."
3. "Generirajte kreativni slogan za našu nadolazeću marketinšku kampanju usredotočenu na [proizvod/uslugu]."
4. "Dajte [broj] sinonime za [riječ]."

Suočavanje s pretrpanim pretincima e-pošte može biti neodoljivo, posebno za udaljene radnike. ChatGPT može pomoći u raznim zadacima vezanim uz e-poštu.

Osim sastavljanja e-poruka u vaše ime, ChatGPT može sažeti duge nizove e-pošte. To vam omogućuje da ostanete informirani bez prebiranja beskrajnih razgovora.

Kako bismo pokazali sposobnost ChatGPT-a da sažima e-poštu, zamolili smo ga da identificira glavne točke u prilično dugačkoj, ali informativnoj e-poruci FourWeekMBA. Upotrijebili smo upit: "Sažeti glavne točke u ovoj e-poruci koristeći grafičke oznake. Koristite jednostavan jezik.”

Ostale obavijesti putem e-pošte koje možete koristiti:

• "ChatGPT, sastavite e-poruku [primatelju] u vezi s našim sutrašnjim sastankom i uključite dnevni red."
• "Sažmite ključne točke iz niti e-pošte o [subject] tako da mogu brzo nadoknaditi."
• "Možete li predložiti predložak za naknadnu e-poštu kada klijent izrazi interes za naš proizvod?"

4. Zamolite ChatGPT da vam pomogne u stjecanju novih vještina i stručnosti

Majstorski tečajevi, tečajevi i certifikati sada su dostupni online. Ali ako vam je potreban personaliziraniji pristup, možete zatražiti od ChatGPT-a da vas podučava jedan na jedan, poput virtualnog učitelja.

ChatGPT vam može dati uvid u različite discipline i pomoći vam da uronite u nove tehnologije ili koncepte. U donjem primjeru zatražili smo raspravu HIPAA privatnost. Dao nam je sažetak federalnog zakona, usredotočujući se na najkritičnije točke.

Od pisanja ovog teksta, ChatGPT može pružiti informacije do posljednjeg ažuriranja znanja u rujnu 2021. Forbes izvješćuje da će Open AI uskoro ukloniti ograničenje ograničenja znanja za sve korisnike. Međutim, vremenski okvir za ovo ažuriranje još uvijek nije jasan.

Ako želite da vam ChatGPT pomogne u učenju o drugim temama, evo uputa koje možete koristiti:

• “ChatGPT, objasnite koncept [teme] jednostavnim riječima.”
• “Preporučite neke knjige za učenje o [temi].”
• “Pokušavam razumjeti [temu]. Možete li dati pregled?"
• "Možeš li me naučiti [vještinu]?"

5. Pitajte ChatGPT za personalizirane preporuke

Ponekad vam je potrebna kratka radna pauza kako biste napunili baterije. ChatGPT može biti vaš izvor za personalizirane preporuke u raznim područjima interesa.

Bilo da tražite film za gledanje, restoran za sljedeći obrok ili odredište za putovanje vašoj sljedećoj avanturi, ChatGPT može ponuditi prilagođene prijedloge na temelju vaših preferencija i prethodnih interakcije. To je kao da imate obrazovanog prijatelja koji razumije vaš ukus i može vam pomoći da otkrijete nova iskustva.

U ovom primjeru, tražili smo od ChatGPT-a dobar sitcom za gledanje tijekom vikenda. Spomenuli smo sitcome u kojima smo prije uživali kako bismo mu pomogli da razumije naše preferencije.

Koristili smo sljedeći upit za ovaj primjer: "Želim gledati dobar sitcom ovaj vikend. Uživao sam u Prijateljima i Teoriji velikog praska. Možete li dati druge preporuke?" ChatGPT je dao deset sitcoma koji nam odgovaraju za dobar vikend smijeh.

Ostale upute za pokušaj:

• "ChatGPT, predloži knjigu sličnu [naziv knjige]."
• "Koji su visoko ocijenjeni restorani u [gradu] poznati po jelima od plodova mora?"
• “Planiram odmor na [odredištu]. Možete li preporučiti neke atrakcije i aktivnosti koje morate posjetiti?"

Savjet: ChatGPT je dizajniran za razumijevanje i odgovaranje na upite prirodnog jezika, stoga slobodno komunicirajte s njim konverzacijski.

Pozdravite svog osobnog asistenta, ChatGPT

Uključivanje ChatGPT-a u vašu radnu rutinu povećava produktivnost, proširuje znanje i čini rad ugodnijim. Sa svojim širokim rasponom mogućnosti, ChatGPT pruža pouzdanog digitalnog suputnika za rad.

Eksperimentirajte i istražite različite načine integracije umjetne inteligencije u svoju svakodnevnu rutinu. Kontinuiranom interakcijom s ChatGPT-om, dobit ćete predanog virtualnog osobnog asistenta koji će vam pojednostaviti i poboljšati radni život.