Recite zbogom beskrajnim web poveznicama i razbacanim projektnim datotekama. Microsoft Edge Workspaces je tu kako bi cijeli vaš tim ostao na istoj stranici.
Potrebno je puno truda kako bi svaki član vašeg tima bio na istoj stranici unutar projekta. Kontinuirano dijeljenje novih web poveznica naprijed-natrag je iscrpljujuće i nepouzdano.
Zato Microsoft Edge nudi Workspaces za pružanje inovativnog potencijala za suradnju. Edge Workspaces omogućuje korisnicima da organiziraju projekte u zasebnim prozorima preglednika koji se mogu jednostavno dijeliti s drugima umjesto dijeljenja više web poveznica ili dijeljenja zaslona radi suradnje.
Nastavite čitati kako biste saznali prednosti produktivnosti Edge Workspaces i kako omogućiti ovu značajku i njezinu funkcionalnost za poboljšanje suradnje.
Što je Microsoft Edge Workspaces?
Workspaces je jedan od Osnovne značajke Microsoft Edgea koji vam pomaže organizirati svoje zadatke pregledavanja u prilagodljive prozore radnog prostora. Omogućuje vam dijeljenje prozora radnog prostora s drugima kako bi svi mogli vidjeti iste web stranice i datoteke u stvarnom vremenu na jednom mjestu.
Svaki radni prostor sadrži kartice i favorite koje ste stvorili vi i vaši suradnici. Svi Edge Workspaces automatski se spremaju i ažuriraju za svakog suradnika. Ova značajka omogućuje vama i članovima vašeg tima da ostanite usredotočeni i organizirani tijekom rada na raznim zadacima.
Značajke Edge radnih prostora
Microsoft Edge Workspaces pruža niz interaktivnih značajki koje će vam pomoći da ostanete usredotočeni i komunicirajte s udaljenim članovima tima učinkovitije. Da spomenemo neke:
- Radne prostore možete koristiti pojedinačno ili u grupama kako biste lakše upravljali projektima i držali web stranice i datoteke na jednom mjestu.
- Kartice, favoriti i dokumenti ažuriraju se u stvarnom vremenu, tako da svi mogu ostati na istoj stranici kada koriste Edge Workspaces.
- Ako radite na više projekata u isto vrijeme, možete stvoriti Edge Workspace za organiziranje otvorenih kartica za svaki od njih.
- Profilne slike članova grupe možete vidjeti na kartici radnog prostora koji trenutno gledaju.
- Možete stvoriti grupe kartica u svom radnom prostoru kako biste organizirali svoje kartice i očistili prozor.
- Možete razgovarati sa svojim suradnicima unutar prozora radnog prostora klikom na ikonu Chat na alatnoj traci.
- Svi prozori i kartice vašeg radnog prostora automatski se spremaju u Microsoft Edge i dostupni su im nakon prijave na vaš Microsoft račun.
- Sadržaj web-mjesta kojem samo vi imate pristup, poput e-pošte, neće biti vidljiv drugima u zajedničkom radnom prostoru.
Imajte na umu da je Edge Workspaces u ograničenom javnom pregledu i da neke značajke možda neće raditi kako se očekuje.
Kako koristiti rubne radne prostore
Microsoft Edge Workspaces službeno je dostupan za Edge for Business, ali osobna verzija je u pretpregledu. Morate se pridružiti program za pregled Edge Workspaces za pristup ovoj značajci.
Da biste stvorili i dijelili vlastiti radni prostor, morate ažurirajte Microsoft Edge na verziju 111.0.1661.51 ili noviju. Također morate biti prijavljeni sa svojim Microsoft računom da biste sudjelovali u pretpregledu. S verzijom za pregled dobivate samo pet pozivnica po svakom radnom prostoru koji izradite. Od sada, Edge Workspaces dostupan je samo na PC-u i Macu.
Kako stvoriti rubni radni prostor
Postoji više načina za stvaranje vašeg prvog Edge radnog prostora. Možete stvoriti prazan radni prostor i tamo početi pregledavati web ili dodati otvorene kartice u novi radni prostor. Za izradu praznog rubnog radnog prostora:
- Otvorite Microsoft Edge i prijavite se svojim Microsoft računom.
- Idi na Radni prostori izbornik u gornjem lijevom kutu i odaberite Stvorite novi.
- U sljedećem skočnom prozoru unesite naziv radnog prostora i odaberite boju.
- Klik Gotovo.
Vaš radni prostor otvorit će se u zasebnom prozoru preglednika, spreman za početak rada dodavanjem kartica. Ako već imate otvorene kartice, možete stvoriti radni prostor s otvorenim karticama. Evo kako:
- Ići Izbornik radnih prostora.
- Odaberite ikonu s tri okomite točke.
- Klik Premjestite sve kartice u novi radni prostor za premještanje postojećih kartica u novi radni prostor.
Ovoj opciji možete pristupiti i desnim klikom bilo koje otvorene kartice.
Da biste stvorili više radnih prostora, idite na Izbornik radnog prostora i kliknite ikonu znaka plus.
Za uređivanje radnih prostora idite na Izbornik radnog prostora i odaberite Uredi radni prostor. Dodijelite naziv radnom prostoru, odaberite boju i kliknite Gotovo.
Kako poslati Podijelite svoj Edge radni prostor
Microsoft Edge nudi nekoliko opcija za pozivanje drugih u vaš Edge Workspace. Pozivnicu za Workspace možete poslati putem Outlooka, Gmaila, Windows opcija dijeljenja ili zadane aplikacije za poštu na vašem računalu.
Alternativno, možete dobiti poveznicu s pozivnicom i podijeliti je sa svojim kolegama na bilo kojoj komunikacijskoj usluzi. Evo kako možete dijeliti svoj Edge Workspace:
- Otvorite radni prostor koji želite dijeliti.
- Kliknite na Pozvati gumb na alatnoj traci. Možete i kliknuti Poziv u radni prostor od Izbornik radnih prostora.
- U skočnom prozoru kliknite Kopiraj link da kopirate vezu pozivnice u svoj međuspremnik.
- Alternativno, kliknite Pozovi suradnike a zatim odaberite metodu dijeljenja za slanje pozivnice e-poštom u vaš Workspace.
Trebat će vam poveznica s pozivnicom od vlasnika ili člana da se pridružite Edge Workspaceu. Otvorite vezu u Microsoft Edgeu da biste započeli rad na zajedničkom radnom prostoru.
Kako napustiti ili izbrisati radni prostor
Izlazak iz Edge radnog prostora koji niste stvorili samo ga uklanja s vašeg popisa radnih prostora. Radni prostor, uključujući njegovu povijest i favorite, ostaje dostupan drugim članovima.
Da biste napustili Edge Workspace, idite na Izbornik radnih prostora u odgovarajućem prozoru radnog prostora. Izaberi Napusti radni prostor i kliknite Napustiti.
Nasuprot tome, brisanje Edge radnog prostora koji ste pokrenuli izbrisat će ga i za vas i za sve suradnike s kojima ste ga dijelili.
Da biste izbrisali Edge Workspace, idite na Izbornik radnih prostora u prozoru radnog prostora odaberite Brisanje radnog prostora, i kliknite Izbrisati.
Poboljšajte svoju suradnju uz Microsoft Edge Workspaces
Edge Workspaces olakšava dovođenje cijelog vašeg tima na istu stranicu. Umjesto dijeljenja više veza ili projektnih datoteka putem e-pošte ili chata, učinkovitije je dijeljenje jednog Edge radnog prostora.
Vaš tim može otvoriti radni prostor da vidi sve što im treba na jednom mjestu, eliminirajući potrebu za kopanjem po e-pošti ili chatovima kako bi pronašli ono što im je potrebno. Nadalje, možete vidjeti na kojoj se kartici nalazi svaki član grupe, a ako se kartica promijeni, svi vide ažuriranja u stvarnom vremenu.
