Jeste li spremni otključati puni potencijal svoje Airtable baze? Naučite stvarati, prilagođavati i dijeliti sučelja za poboljšano donošenje odluka.
Airtable je alat za suradnju u kojem timovi mogu dodavati, uređivati i brisati unose u istim izvorima podataka, a ažuriranja se odvijaju u stvarnom vremenu.
Među mnogim značajkama Airtablea je mogućnost stvaranja sučelja. Sučelje pruža jedinstvene vizualizacije za podatke koji služe za posebne svrhe. Ovdje je sve što trebate znati o sučeljima Airtable.
Što je sučelje Airtable?
Airtable nudi niz značajki koje omogućuju višestrukim korisnicima suradnju na projektima s različitim razinama dopuštenja. Međutim, ne mora svaki korisnik moći sve pregledavati ili uređivati. Zapravo, previše informacija može dovesti do zabune. Ovo je mjesto gdje sučelje može dobro doći.
Sučelja Airtable dinamični su i prilagodljivi prikazi vaših podataka, dizajnirani za vizualizaciju potrebnih dijelova vaših podataka. Služe kao most između cijele baze podataka i korisniku prilagođene vizualizacije potrebnih podataka. Sučelja su izvrstan način interakcije s podacima. Idealno sučelje služilo bi određenim ulogama u donošenju odluka, pokazujući točno ono što suradnici trebaju vidjeti - ništa više, ništa manje.
Kako izgraditi sučelje Airtable
Da biste započeli s Airtable sučeljima, očito biste morali započeti stvaranje vaše baze Airtable. Nakon što imate pravu konfiguraciju za svoju bazu, sljedeći korak je određivanje slučajeva upotrebe za vaše sučelje.
Započnite definiranjem ciljanih korisnika, koje informacije trebaju vidjeti ili urediti, najbolji način vizualizacije podataka itd. To pomaže u identificiranju specifičnog Airtable polja želite pokazati kojim tablicama pristupiti, pa čak i razine dopuštenja za svakog suradnika.
Prilikom dizajniranja vašeg Aritable sučelja, možete birati između različitih izgleda. Dostupni izgledi uglavnom su isti kao i Vrste prikaza zračnog stola, ali također možete odabrati početak s praznim prostorom.
Dizajner sučelja Airtablea je intuitivan. Alat vas vodi kroz sve korake stvaranja i uređivanja vaše stranice sučelja. Evo kako izgraditi svoje Airtable sučelje:
- Klik sučelja na vrhu baze Airtablea i kliknite Počnite graditi.
- Imenujte svoje sučelje i odaberite boju i logo. Oni će biti vidljivi svim ljudima koji mogu vidjeti sučelje.
- Odaberite željeni izgled za svoje sučelje.
- Odaberite podatke koje želite prikazati u svom sučelju. Sve stolove u odabranoj Airtable bazi možete vidjeti ovdje.
- Na sljedećem ekranu možete konfigurirati koja će polja tablice biti prikazana u svakom bloku sučelja na temelju odabranog izgleda.
- Imenujte svoju stranicu sučelja i kliknite Završi.
Sada biste trebali vidjeti svoje novostvoreno sučelje! Stranica unutar sučelja nalazi se u desnom stupcu. Klikom možete dodati dodatne stranice sučelja s različitim vizualnim prikazima i konfiguracijama Dodaj stranicu.
Kada je sve spremno, kliknite Objaviti kako bi sučelje bilo vidljivo suradnicima. Svojoj bazi Airtable možete dodati više sučelja s različitim skupovima stranica i dozvolama. Da biste to učinili, kliknite na + simbol pored popisa sučelja u desnom stupcu.
Kako urediti Airtable sučelja
Možete uređivati elemente u sučelju čak i nakon objave. Elementi koji se mogu uređivati temelje se na izgledu i poljima koja ste odabrali tijekom izrade stranice sučelja. Evo kako možete urediti elemente u vašem Airtable sučelju:
- Pritisnite naslov vaše baze, a zatim kliknite Uredi u padajućem izborniku.
- Na lijevoj ploči odaberite element koji želite urediti.
- U desnom stupcu pogledajte i uredite konfiguraciju odabranog elementa.
Osim ovih, možete dodati još elemenata i pregledati izglede na svoju stranicu. Klik Dodaj element na lijevoj ploči, a zatim odaberite vrstu elementa koji želite dodati. Možete promijeniti konfiguraciju u desnom stupcu na temelju odabranog elementa.
Preraspoređivanje elemenata u vašem izgledu sučelja također je jednostavno jednostavnim radnjama povuci i ispusti. Da biste pregledali svoj rad, koristite Pregled prekidač ili Pogledaj kao padajući izbornik kako biste vidjeli kako će izgledati objavljeno sučelje.
Na kraju, nakon svih željenih izmjena, Kliknite Gotovo u gornjem desnom kutu zaslona kako biste spremili promjene. Suradnici mogu vidjeti vaše izmjene tek nakon što kliknete Gotovo.
Kako dijeliti Airtable sučelja
Sučelja Airtable možete dijeliti na dva načina: dodavanjem e-pošte suradnika ili dijeljenjem veze s pozivnicom. Airtable nudi preciznu kontrolu nad onim što suradnici mogu učiniti, omogućujući vam da postavite određena dopuštenja na temelju radnji koje želite da izvrše. Za upravljanje suradnicima i njihovim dopuštenjima jednostavno kliknite Upravljanje pristupom.
Kada suradnik prihvati pozivnicu za sučelje (ili klikne na zajedničku vezu), može mu pristupiti sa svoje Airtable početne stranice. Bit će preusmjereni na stranicu za prijavu ako nemaju Airtable račun.
Za uređivanje Airtable sučelja, suradnik također mora biti član Airtable baze. Nesuradnici, čak i ako imaju pristup, ne mogu uređivati sučelje na besplatnom planu; plaćeni planovi nemaju takvo ograničenje.
Podijelite svoje Airtable sučelje putem e-pošte
Ako imate adrese e-pošte svih suradnika koje želite pozvati, možete im poslati pozivnicu putem e-pošte. Klik Udio pored vaše profilne slike u sučelju, a zatim idite na karticu Pozovi e-poštom. Ovdje možete dodati poruku s pozivnicom i odabrati razinu pristupa. Nakon što je sve postavljeno, kliknite Pozvati za slanje e-poruka.
Ako nemate adrese e-pošte svojih suradnika, možete stvoriti vezu s odgovarajućim dopuštenjima i podijeliti je s njima.
Klik Udio u sučelju i idite na karticu Pozovi vezom. Izaberi Izradi novu poveznicu i odaberite dopuštenja. Također možete odlučiti dopustiti samo određene e-poruke ili podijeliti cijelu bazu sa suradnicima.
Kada budete zadovoljni sa svime, kliknite Izradi vezu. Sada možete kopirati vezu i podijeliti je sa svojim kolegama na bilo kojoj drugoj stranici platforma za suradnju.
Olakšajte upravljanje podacima uz Airtable
Sučelja Airtable mijenjaju igru za interakciju podataka. Oni kombiniraju snagu baza podataka s fleksibilnošću dizajna za učinkovito predstavljanje i uređivanje podataka. Dizajner sučelja Airtablea je intuitivan i omogućuje vam izradu prilagođenih vizualizacija.
Možete poboljšati i urediti svoja sučelja čak i nakon objavljivanja, osiguravajući da se razvijaju s vašim potrebama podataka. Sada kada znate sve što trebate o Airtable sučeljima, otključajte njihov potencijal i gledajte kako poboljšava način na koji vaš tim upravlja, analizira i iskorištava podatke.