Izvoz vaših e-poruka pomoći će vam da ih zadržite u evidenciji, a to je moguće učiniti kao PDF-ove.

Apple Mail često je najbolja opcija za korištenje na vašem Macu. Ne samo da možete pristupiti svojim porukama s bilo koje usluge e-pošte poput Gmaila ili Yahooa, već imate i mnogo alata koji će vam život učiniti mnogo lakšim.

Jedan od tih alata je mogućnost spremanja vaše pošte kao PDF datoteke. Iako je to vrlo jednostavno učiniti, ova će značajka biti spas za mnoge korisnike. A ovdje ćemo vam pokazati kako ga koristiti.

Kako izvesti e-poštu kao PDF datoteke na vašem Macu

Izvoz vaših najvažnijih poruka e-pošte kao PDF datoteke na vašem Macu je lakši nego što mislite. Bilo da želite moći provjeravati svoju poštu izvan mreže ili samo želite spremiti važan podsjetnik, evo kako možete spremiti bilo koju poruku kao PDF datoteku na svom Macu.

  1. Otvorite aplikaciju Mail i kliknite na e-poštu koju želite spremiti kao PDF datoteku.
  2. Idite na traku izbornika i odaberite Datoteka.
  3. Pomaknite se prema dolje i odaberite Izvezi kao PDF.
  4. U novom prozoru koji je iskočio dodijelite naziv svojoj PDF datoteci. Prema zadanim postavkama, vidjet ćete predmet kao naziv svoje datoteke.
  5. Kliknite padajući izbornik pored Gdje kako biste odabrali mjesto na koje želite spremiti svoju poštu. Također možete kliknuti na usmjeren prema dolje strelicu za bolji pregled svih vaših datoteka.
  6. Također možete odabrati Pokaži detalje da biste prilagodili način na koji želite spremati svoju poštu. Na primjer, možete promijeniti Veličina papira i Orijentacija.
  7. Kada završite, kliknite Uštedjeti u donjem desnom kutu.

I to je to. Kako biste potvrdili da je vaš Mac stvarno spremio vašu poštu, možete otvorite Finder svog Maca i tražiti ga. Imajte na umu da ćete, kada izvezete e-poštu, i dalje imati pristup svim vezama, slikama i drugim netekstualnim elementima koji su bili u izvornoj poruci.

Umjesto da ponavljate iste korake za sve e-poruke koje želite spremiti kao PDF datoteke, možete spremiti više e-poruka odjednom, što je nešto što ne možete učiniti kada koristite aplikaciju Mail na svom iPhoneu za spremanje e-pošte kao PDF datoteke. Sve što trebate učiniti je pritisnuti tipku Command i kliknuti poruke koje želite izvesti. Zatim idite na Datoteka > Izvezi kao PDF > Spremi.

Kada izvesti e-poštu kao PDF na vašem Macu

Izvoz e-pošte kao PDF datoteke je zaista korisna značajka pošte na vašem Macu. Ako svoj Mac koristite za posao, možete spremiti važne e-poruke kako biste ih organizirali na jednom mjestu. I ne samo to, nego ako slučajno izbrišete jednu važnu e-poštu, i dalje ćete je imati na računalu.

Ako ste učenik, možete koristiti ovu značajku za izvoz poruka s bilješkama iz škole ili kako biste osigurali da ne zaboravite da imate važan rok. Najbolji dio je što tada možete koristite svoj Mac za pretvaranje PDF datoteka u Word dokumente u samo nekoliko klikova.

Mnogo je lakše izvesti e-poštu na vašem Macu nego što mislite

Kao što ste primijetili, aplikacija Mail nudi prilično jednostavan, ali učinkovit način za spremanje najvažnijih poruka na vaše računalo, što je odlično ako planirate raditi bez čvrste internetske veze.

Naravno, to možete učiniti i na svom iPhoneu ili iPadu, ali vaš Mac vam omogućuje izvoz e-pošte na radnu površinu u roku od nekoliko sekundi. A najbolji dio je što, ako je potrebno, možete pretvoriti svoje PDF datoteke u Word ili Pages dokument ili ih ispisati.