7 razloga zašto biste trebali imati više računa e-pošte

Većina nas ima barem jedan račun e-pošte, ali u današnje vrijeme, je li jedan račun e-pošte doista dovoljan? To je jedna e-pošta za sve, a s obzirom na to da su naši računi e-pošte usko povezani s našim identitetima na mreži, to nije idealno.

Zapravo, možda ćete shvatiti da ima više od jednog računa e-pošte. Od odvajanja našeg profesionalnog i osobnog identiteta do osiguravanja naše sigurnosti i privatnosti na internetu, prednosti posjedovanja više računa e-pošte su neporecive.

1. Izbjegnite primanje neželjene pošte u primarnu pristiglu poštu uz Burner e-poštu

Što više dajete svoju adresu, to više neželjene pošte dobivate u pristigloj pošti. To jednostavno tako funkcionira. Svaki put kada se prijavite za nešto online, koristite svoju e-poštu. Na kraju se vaš poštanski sandučić napuni e-poštom o lansiranju proizvoda, darivanjima, ažuriranjima i posebnim ponudama.

Spam e-poruke su dosadne jer zatrpavaju vašu pristiglu poštu i čine ga gnjavažom. Kako biste izbjegli stres suočavanja s njima, izradite račun e-pošte posebno za pridruživanje web stranicama, prijavu u aplikacije i prijavu za usluge. Na taj način neželjene e-poruke završavaju u tom sandučiću s pristiglom poštom umjesto u vašem primarnom sandučiću, a vi se ne morate zamarati brisanjem e-pošte.

Ako ne želite stvoriti zaseban poštanski sandučić za spam e-poštu, možete koristiti a adresa e-pošte za jednokratnu upotrebu umjesto toga. To je privremeni poštanski sandučić koji obično ističe u roku od nekoliko minuta ili sati, tako da se nećete morati brinuti o primanju dosadnih e-poruka.

2. Smanjite nered u svojoj primarnoj pristigloj pošti

Spam e-poruke nisu jedine stvari koje mogu zatrpati vašu pristiglu poštu. Kada koristite jednu e-poštu za sve, neće proći dugo dok se vaš inbox ne ispuni tisućama e-poruka. A pun inbox je neuredan inbox.

Višestruki računi e-pošte omogućuju vam organizirajte svoju e-poštu, održavajući vaš primarni inbox čistim. Možete stvoriti račun e-pošte za rad, igranje, plaćanja i pretplate, registracije i slično.

Osim oslobađanja vašeg primarnog poštanskog sandučića, dodatni računi e-pošte mogu olakšati praćenje vaše e-pošte, npr. one koje prikazuju vašu povijest naplate za aplikacije i pretplate, one o poslu i one o posebnim ponudama.

3. Poboljšajte svoju online sigurnost

Vjerojatno ste čuli izraz: "Ne stavljajte sva jaja u jednu košaru." Odnosi se na mnoge stvari u životu, uključujući račune e-pošte.

Ako imate samo jedan račun e-pošte, riskirate da izgubite sve ako se nešto dogodi s računom, kao što je, recimo, ugrožen. A ako niste pažljivi, vaša e-pošta može završiti na mračnom webu. Zbog toga je preporučljivo imati rezervnu e-poštu ili dvije.

Posjedovanje više računa e-pošte može vas zaštititi od kibernetičkih kriminalaca. Možete stvoriti račun e-pošte isključivo za osjetljive stvari, poput pohrane u oblaku i bankovnih — i drugih financijskih — računa. Kao dodatnu mjeru omogućite dvofaktorska autentifikacija (2FA).

Kako biste podigli svoju internetsku sigurnost korak dalje, pobrinite se da koristite drugačiji, sigurna lozinka za svaki račun e-pošte.

4. Izravni upiti na namjenski račun e-pošte

Ako nudite proizvod ili uslugu, tada ćete željeti da vas ljudi mogu kontaktirati za upite. Ali ne putem vaše osobne ili čak poslovne e-pošte. Umjesto toga, najbolje je imati e-poštu samo za ljude koji vas mogu kontaktirati.

Korištenje poslovne ili profesionalne e-pošte može se činiti kao dobra ideja, ali zapravo nije. Imat ćete e-poštu s upitima koja ispunjava vašu pristiglu poštu, uz profesionalnu e-poštu od kolega, klijenata i suradnika.

Stvorite e-poštu odvojenu od svoje primarne e-pošte isključivo za profesionalno poslovanje. I pobrinite se da ima naziv koji zvuči profesionalno. Upotrijebite naziv svoje tvrtke ili svoje puno ime, a zabavna, kreativna imena sačuvajte za osobnu upotrebu.

Možete poboljšati stvari postavljanjem računa e-pošte, tako da izgleda kao da vaša e-pošta dolazi s prilagođene domene, kao što je, na primjer, vašeime@vašadomena.com.

6. Držite svoj radni i osobni identitet odvojenim

Upotreba vašeg glavnog računa e-pošte za profesionalnu korespondenciju nikad nije dobra ideja. Ako želite izgledati profesionalno, ovo je nešto što želite izbjeći. Zašto? Jer se vaš profesionalni i osobni identitet nikada ne smiju miješati.

Postoji rizik povezan s tim. Ako vaša poslovna i osobna e-pošta dijele pristiglu poštu, možda ćete jednog dana pogriješiti i podijeliti osjetljive ili neprikladne informacije s pogrešnom osobom. Ako se to dogodi, može imati potencijalno skupe pravne i profesionalne posljedice, osim što može biti neugodno.

Još jedan razlog da odvojite svoj poslovni i osobni identitet je taj što vam to pomaže u postavljanju granica. Možete izbjeći da vidite poslovne e-poruke u svojoj pristigloj pošti tijekom neaktivnosti i izbjeći da vas ometaju osobne e-pošte dok radite.

7. Čuvajte svoju privatnost na internetu

Svi cijenimo svoju privatnost, kako na mreži tako i osobno. Na neki način, online privatnost je važnija od fizičke privatnosti jer postoji toliko osjetljivih informacija koje se tiču ​​nas online.

Budući da su naši računi e-pošte povezani s našim internetskim identitetom, trebali bismo pokušati održati svoju privatnost na internetu što je više moguće. Možemo koristiti namjenski račun e-pošte ili e-poštu za snimanje odvojenu od našeg osobnog identiteta kako bismo održali svoju privatnost na internetu.

Dobra je ideja imati jednu ili dvije dodatne e-pošte radi zaštite privatnosti na internetu. Te račune možete potpuno odvojiti od svoje osobne e-pošte i ne uključivati ​​svoje osobne podatke kako biste ostali anonimni i sigurni na mreži.

Osim postavljanja računa e-pošte radi zaštite privatnosti, također možete stvoriti pseudonim e-pošte, koji skriva vašu primarnu adresu e-pošte tako da nitko ne može reći da ste to vi kada ostavljate komentare na web stranicama i forumi.

Poboljšajte svoju online sigurnost s više računa e-pošte

Internetski svijet zastrašujuće je mjesto gdje mnogi ljudi svakodnevno postaju žrtve sofisticiranih phishing napada. Kako? Uglavnom putem svojih računa e-pošte. Budući da su e-poruke usko povezane s našim osobnim podacima, mogu biti ranjiva točka za mnoge od nas ako nismo oprezni.

Da biste bili sigurni, ne biste se trebali oslanjati na jedan račun e-pošte za sve svoje online poslovanje. Umjesto toga, stvorite zaseban račun ili dva za određene svrhe. Na taj način uvelike smanjujete rizik dok ste online.