7 čimbenika koje treba uzeti u obzir pri kupnji rješenja za pohranu u oblaku

Lokalno pohranjivanje podataka na vašem uređaju već je neko vrijeme očit način spremanja fotografija, dokumenata i videozapisa. Međutim, nedostatak lokalnog pohranjivanja podataka jest taj da oni mogu biti ugroženi ako je vaš uređaj oštećen ili ukraden. To je još veća briga za ljude koji rade od kuće ili vode malu tvrtku.

Ovdje dolazi pohrana u oblaku. Platforme poput Dropboxa, Google Drivea, OneDrivea i iClouda izvrsne su za sigurnosno kopiranje i pohranjivanje podataka izvan mjesta. Ali prije nego što krenete i investirate u bilo koje od ovih rješenja, trebali biste pažljivo razmotriti svoje potrebe kako biste donijeli pravu odluku. Od sigurnosti do korisničke službe, evo što biste trebali uzeti u obzir prije kupnje rješenja za pohranu u oblaku.

1. Značajke kapaciteta i suradnje

U interesu uštede nekoliko dolara, lako možete pogriješiti i podcijeniti svoje potrebe za pohranom. Planirate li samo

sigurno čuvanje vaših fotografija, ili vam je potrebna platforma koja može pohraniti vaše važne poslovne datoteke? Oba slučaja upotrebe potpuno su različita i zahtijevat će različite razine kapaciteta.

Također ćete htjeti biti sigurni da možete jednostavno i brzo dijeliti datoteke s kolegama ili prijateljima i obitelji. Ako kupujete rješenje za pohranu za svoj tim, provjerite podržava li ono značajke suradnje. Trebali biste moći relativno lako komentirati, ograničiti ili dati pristup određenim datotekama i označiti druge korisnike.

2. Sigurnost i privatnost

Sigurnost i privatnost trebali bi vam biti glavni prioriteti ako radite s osjetljivim podacima. Potražite usluge koje nude end-to-end enkripciju. To osigurava da samo vi imate pristup podacima, a pružatelj ili bilo koja treća strana ne može čitati vaše datoteke.

Provjerite jesu li podaci također šifrirani kada se prenose između vašeg uređaja i usluge u oblaku. Provjerite jeste li razumjeli kako rade protokoli šifriranja poput TSL i SSL, jer su važni za sigurnost vaše pohrane.

Vaša usluga pohrane u oblaku također bi trebala imati snažnu dvofaktorsku autentifikaciju, pristup temeljen na ulogama i strogu politiku privatnosti. Mnogi veći davatelji prolaze pod redovitim sigurnosnim revizijama trećih strana, pa se pobrinite da vaš davatelj prođe te provjere.

3. Cijene i planovi

Usluge kao što su Dropbox, Google Drive, pa čak i iCloud nude gotovo iste značajke. Razlika se svodi na sigurnost, ekosustav i, što je najvažnije, cijene. Trebali biste biti skeptični u pogledu bilo kakvih skrivenih troškova, pa provjerite jesu li planovi cijena transparentni. Većina ovih skrivenih troškova primjenjuje se kada premašite ograničenja pohrane.

Još jedna važna stvar koju treba upamtiti jest da će ova pohrana u oblaku istaknuti određene planove u odnosu na druge. Na primjer, mnogi od njih će reći da je njihov "premium plan" najbolja vrijednost. To nije uvijek slučaj, jer se često možete izvući s besplatnim planom ili početnim planom. Jednostavnom kupnjom količine prostora za pohranu koja vam je stvarno potrebna, možete spriječiti mnogo prekomjernog trošenja.

4. Sigurnosna kopija

Većina ljudi kupuje pohranu u oblaku jer dobiva više prostora za pohranu važnih datoteka. Međutim, jednako je važno da usluga koju odaberete ima robusne značajke sigurnosnog kopiranja i oporavka podataka. Sigurnosne kopije trebaju biti redovite i automatske, tako da možete s lakoćom oporavite bilo koji oblik izgubljenih podataka.

Također biste trebali moći birati koje datoteke želite redovito sigurnosno kopirati. Određene usluge omogućit će vam sigurnosno kopiranje podataka iz drugih aplikacija, a možete ručno postaviti koliko često želite da se ti podaci sigurnosno kopiraju. Mnoge ponude također nude planove za oporavak podataka, koji vam mogu pomoći da vratite datoteke koje su izgubljene zbog problema s poslužiteljem ili lošeg diska.

5. Značajke sinkronizacije

Najbolja stvar kod računalstva u oblaku je to što možete raditi na bilo kojoj vrsti datoteke na daljinu s bilo kojeg uređaja. Iako se pohrana u oblaku razlikuje od računalstva u oblaku, nudi istu prednost. Većina rješenja za pohranu u oblaku ima sinkronizaciju na više uređaja, što znači da možete pristupiti svojim podacima s gotovo bilo kojeg uređaja.

Međutim, postoje iznimke od ovoga. Na primjer, iako možete sinkronizirati svoje iCloud podatke s računalom sa sustavom Windows, za to je potrebna zasebna aplikacija koja može biti pogrešna. Potražite rješenje za pohranu u oblaku koje sigurnosno kopira i sinkronizira vaše podatke u stvarnom vremenu na različitim uređajima. Nikad ne znate kada ćete morati poslati datoteku sa svog telefona, a mogli biste biti u problemu ako se datoteke ne sinkroniziraju između uređaja.

6. Korisnička podrška

Važno je da pružatelj pohrane u oblaku kojeg planirate imati ima jak komunikacijski kanal. Mogli biste naići na tehničke probleme, poteškoće s računom ili naplatom ili čak narušavanje sigurnosti. U svim tim scenarijima trebali biste moći potražiti tehničku pomoć što je prije moguće.

Ako usluga pohrane u oblaku doživi zastoj ili prekide, možda ćete se trebati obratiti korisničkoj podršci kako biste dobili ažurirane informacije o situaciji, procijenjenom vremenu rješavanja i bilo kakvim zaobilaznim rješenjima.

Ovdje je trik testirati korisničku podršku usluge pohrane u oblaku prije nego što je kupite. Jednostavno idite na web mjesto pružatelja usluge koju razmatrate i potražite ikonu chata korisničke podrške. Kliknite na nju i pokušajte stupiti u kontakt s agentom. To će vam puno reći o njihovoj ekspeditivnosti u rješavanju problema korisnika.

Još jedna stvar koju možete učiniti je čitati recenzije. Iako će vam također pomoći u procjeni koliko je dobra usluga pohrane u oblaku općenito, također će vam reći kako je pružatelj odgovorio na probleme s kojima su se korisnici suočavali.

7. Sučelje prilagođeno korisniku

Svakodnevno ćete komunicirati sa svojom uslugom za pohranu u oblaku, stoga je prijateljsko i jednostavno korisničko sučelje važno. Sučelje bi trebalo imati dobro dizajniranu nadzornu ploču koja prikazuje vašu upotrebu pohrane, nedavne datoteke i informacije o sigurnosnoj kopiji. Također biste trebali moći jednostavno povući i ispustiti datoteke s vašeg računala izravno na sučelje.

Pazite na učinkovite filtre pretraživanja i razvrstavanje. Robusna funkcija pretraživanja pomaže vam da brzo pronađete određene datoteke ili mape unutar vaše pohrane u oblaku, čak i ako imate veliku količinu podataka. Filtri pomažu pri razvrstavanju datoteka prema vrsti, datumu, veličini i datumu, tako da možete jednostavno upravljati različitim datotekama. Osim toga, pobrinite se da dobivate pravovremene obavijesti o dijeljenju datoteka, ažuriranjima i ograničenjima pohrane kako biste bili informirani.

Pohrana u oblaku je budućnost

Pohranjivanje u oblaku daje nam uvid u ono što je moguće uz daljinsku suradnju i usluge dijeljenja datoteka. Mogućnost slanja nekoliko gigabajta datoteka s jednostavnom vezom nije ništa drugo nego nevjerojatno. Sve dok znate što tražite, ne biste trebali imati problema s odabirom pouzdanog pružatelja usluga pohrane u oblaku.

Mnoga od ovih rješenja su skalabilna, isplativa i pružaju poboljšanu sigurnost. S obzirom na to, ponekad je pouzdanije imati važne informacije pohranjene u oblaku. Definitivno je pouzdaniji od tvrdog diska koji bi s vremenom mogao prestati raditi. Bolja sigurnost i pouzdanost samo su neke od prednosti koje dobivate s računalstvom u oblaku.