Kako se nositi s izgaranjem na radnom mjestu

Ključni zahvati

• Rano prepoznajte znakove izgaranja kako biste spriječili njegovo pogoršanje. Nemojte ignorirati simptome preopterećenosti jer oni mogu negativno utjecati na vaše blagostanje i produktivnost.
• Postavite jasne i ostvarive ciljeve sa svojim nadređenim kako biste izbjegli prekovremeni rad. Koristite alate koji prate vaš napredak i sprječavaju nadzornike da manipuliraju vašim radnim opterećenjem.
• Koristite platforme za upravljanje projektima kako biste objektivno pratili svoj profesionalni i osobni razvoj. Konkretni podaci omogućit će vam bolji pregled vaših napora i pomoći vam da se osjećate zadovoljnije u svojoj karijeri.

S normalizacijom stresa na modernom radnom mjestu, izgaranje je lako zamijeniti s redovitim umorom. Većina stručnjaka primjećuje samo simptome prekomjernog rada koji drastično utječu na njihovu dobrobit. Međutim, čak i najmanji znakovi upozorenja mogu postati ekstremni fizički, mentalni i psihički umor ako se ignoriraju.

Morate donositi proaktivne odluke kako biste se nosili s izgaranjem. Iako ga ne možete iskorijeniti, učinkoviti sustavi radnog mjesta i zdrave navike ublažavaju utjecaj stresa.

1. Pripazite na znakove da ste na putu sagorijevanju

Prvi korak u prevladavanju sagorijevanja jest priznati ga. Većina ljudi zanemaruje simptomi preopterećenosti i iscrpljenosti jer treba zarađivati ​​za život. Radije će izdržati duge i naporne dane, nego uzeti odsustvo s posla. Slučajno, dugotrajni umor smanjuje fokus i sprječava vas da date sve od sebe, što šteti vašoj ukupnoj produktivnosti.

Nedostatak samosvijesti proizlazi iz predrasuda i emocija. Kako biste sebe objektivno sagledali i prepoznali znakove iscrpljenosti, provjerite mrežni resursi koji mjere vašu razinu iscrpljenosti. Oni će vam pomoći da prepoznate koji stresori na vas najgore utječu.

2. Postavite jasne, izvedive ciljeve kako biste izbjegli prekovremeni rad

Nedostatak jasnih, izvedivih KPI-jeva na poslu produžava nepotreban prekovremeni rad. Menadžeri neće znati koliko posla njihov tim može podnijeti ako ne kvantificiraju ocjene produktivnosti. Mogu slučajno dodijeliti previše zadataka. Isto tako, izrabljivački poslodavci mogli bi namjerno preskočiti KPI pratioce kako bi spriječili radnike da opravdaju prekovremene sate.

Postavite kvantificirane, izvedive ciljeve sa svojim nadređenim kako biste izbjegli rad bez naknade. Provjerite jesu li ovi zadaci u skladu s opisom vašeg posla i podržavaju dugoročne projekte, ali su ostvarivi unutar vašeg radnog vremena. Također, koristite alate koji automatiziraju praćenje KPI-ja. Potražite platforme koje kvantificiraju vaše zadatke i bilježe vaše sate—na taj način sumnjivi nadzornici ne mogu manipulirati vašim postignutim rezultatima.

3. Koristite platforme za upravljanje projektima da biste pratili svoj napredak

Nedostatak podataka iskrivljuje vašu percepciju napretka, zbog čega se osjećate frustrirano. Ljudi su skloni previdjeti postupne promjene i potkopati svoj rast. Trebate objektivan, opipljiv način da pratite svoje prekretnice; inače ćete misliti da su vaše ambicije neostvarive.

Steknite bolji uvid u svoj profesionalni i osobni razvoj putem praćenje vaših ciljeva pomoću namjenske aplikacije za upravljanje projektima. Oni daleko nadilaze praćenje zaposlenika. Možete zabilježiti svoje dnevne zadatke, emocije, postignuća, prekretnice i izazove, među ostalim elementima koji doprinose zadovoljstvu u karijeri. Konkretni podaci daju vam bolji pregled vaših kumulativnih napora.

4. Zabilježite slučajeve maltretiranja i zlostavljanja na radnom mjestu

Maltretiranje i zlostavljanje doprinose sagorijevanju na radnom mjestu. Nepotreban stres u neprijateljskom okruženju može učiniti da se zaposlenici osjećaju bespomoćno. Što je još gore, žrtve rijetko dobivaju dovoljno podrške za podnošenje pritužbi. A Business Insider izvješće pokazuje da 77 posto radnika svjedoči uznemiravanju na radnom mjestu, ali izbjegava govoriti i braniti žrtve.

Kako biste izbjegli ove incidente, pitajte svoje nadređene o prikupljanju dokaza putem alata za praćenje zaposlenika. Oni prate aktivnost zaposlenika tijekom radnog vremena. Nećete se morati oslanjati na izvješća očevidaca nakon što budete imali dovoljno dokaza o nasilnom ponašanju suradnika - samo idite ravno u svoj odjel za ljudske resurse.

5. Organizirajte svoje misli u aplikacijama za bilježenje

Prisiljavanje na pamćenje raznih informacija, bilo da se radi o poslu ili o osobnim poslovima, uzrokuje nepotreban stres. Ljudsko pamćenje je sklono pogreškama. Propustit ćete rokove, zaboraviti sitne detalje i raditi neučinkovito ako se potpuno oslonite na to.

Umjesto toga koristite aplikacije za bilježenje kako biste organizirali svoje misli. Započnite praćenjem dnevnih zadataka u bilježnici ili popisu obaveza na telefonu; kategorizirati ih na temelju relevantnosti. Na primjer, svi radni zadaci mogu ići na jednu listu. Kako budete postajali bolji u praćenju zadataka, mogli biste istraživati napredne programe koji će vam poslužiti kao drugi mozak, npr. Obsidian. Rasterećenje upravljanja zadacima oslobađa vaš mozak za druge kritične zadatke.

6. Uključite sesije meditacije tijekom radnog dana

Anksioznost je normalna ljudska emocija koju je nemoguće eliminirati. Najbolji pristup je kontrolirati simptome—naučite dopustiti negativnim mislima da dođu i odu umjesto da se fiksirate na njih. Normalno je da se povremeno osjećate preopterećeno, ali vaše mentalno i psihološko blagostanje će se pogoršati ako ste u stalnom stanju nelagode.

Kako biste smanjili napade tjeskobe povezane s poslom, koristite aplikacije za vođenu meditaciju za kratke sesije. Lakše ćete se usredotočiti i raditi učinkovito nakon što provedete čak pet minuta vježbajući vježbe svjesnosti.

7. Povežite se s više pojedinaca istomišljenika

Izolacija povećava usamljenost koja dolazi s izgaranjem. Ljudi su skloni razmišljati o pesimističnim mislima i previše razmišljati o problemima kada provode previše vremena radeći sami. Negativne predrasude iskrivljuju osobne perspektive. A bez uvida treće strane za ispravljanje unutarnjih stresora, oni će nastaviti povećavati mentalni i emocionalni stres zbog prekomjernog rada.

Zapamtite: niste sami koji se osjećate izgorjeli na poslu. Moguće je da neki od vaših kolega dijele slične osjećaje, osobito ako se suočavaju s istim stresorima. Možda ćete se osjećati bolje nakon što malo popričate s njima. Pitajte ih kako se nose s umorom, razgovarajte o zajedničkim problemima i ako ste dovoljno bliski, dajte oduška svojim frustracijama.

Smatrati razgovarati sa strancima na internetu ako vam je neugodno povjeravati se ljudima koje poznajete. Nekoliko aplikacija će vas anonimno povezati sa strancima koji će vas poslušati i čuti vaše probleme.

8. Otvorite se novim prilikama za posao

Ako vaš posao i dalje uzrokuje pretjerani stres unatoč vašoj rutini upravljanja izgaranjem, razmislite o istraživanju drugih prilika za karijeru. Možda ćete biti bolji u drugom okruženju. Potražite poslodavce u svojoj djelatnosti koji nude fleksibilni modeli rada i neka zaposlenici odaberu željene postavke. Rad od 9 do 5 za stolom u skučenom uredu više nije obavezan.

Molimo idite dalje od nadaleko poznatih platformi kao što su Indeed ili LinkedIn. Ima i manje poznatih stranice za traženje posla koji nude što više kvalitetnih unosa—samo trebate proširiti svoje mogućnosti. Možete čak i unakrsno provjeriti potencijalne poslodavce na ovim platformama.

Iako vam promjena tvrtke omogućuje zadržavanje plaće i odgovarajuće ponude, prečesto činjenje toga šteti vašoj zapošljivosti. Mnogi menadžeri za zapošljavanje vide posao skakanje kao crvena zastava.

Ostanite sretni i produktivni na poslu tako što ćete prevladati izgaranje na radnom mjestu

Stresori vezani uz posao su neizbježni. Bez obzira na vašu ulogu, tvrtku ili industriju, susrest ćete se s raznim unutarnjim i vanjskim čimbenicima koji uzrokuju stres. Ne možete ih eliminirati iz svog profesionalnog života.

Najbolji pristup je izgraditi mentalnu snagu kroz održive navike i učinkovite sustave. Dopustite stresorima da se jave bez da im dopustite da utječu na vas. Posvetite se višestrukim rutinama koje rješavaju te probleme umjesto da se uzrujavate zbog stvari koje su izvan vaše kontrole. Samo se usredotočite na ono što možete učiniti danas.