Vrhunski vodič za zapošljavanje virtualnog pomoćnika za vašu samostalnu tvrtku

Vlasnici samostalnih tvrtki imaju višestruke odgovornosti i čini se da njihov popis obaveza premašuje raspoložive sate u danu. Jedan od učinkovitih načina za sprječavanje iscrpljenosti je angažiranje virtualnog pomoćnika za upravljanje administrativnim zadacima i sporednim funkcijama vašeg pothvata.

Ali može biti teško shvatiti kada će se dodatni trošak virtualnog pomoćnika isplatiti vašem poduzeću. Dakle, evo nekoliko znakova da vaša slobodna tvrtka treba virtualnog pomoćnika. Također smo sastavili popis najboljih mjesta gdje možete pronaći VA (virtualnog asistenta).

Znakovi da vaša samostalna tvrtka treba virtualnog pomoćnika

Postoji nekoliko značajnih znakova da vaša slobodna tvrtka prijeko treba virtualnog pomoćnika:

Nikada ne možete napraviti pauzu

Ima raznih razloge za razmatranje isključivanja iz struje radi bolje ravnoteže između posla i privatnog života

. Osigurava produktivnost i pojačava vaš fokus. Ali ako se bojite uzeti pauzu zbog gomile zadataka koji će se dodatno gomilati u vašoj odsutnosti, krajnje je vrijeme da razmislite o angažiranju pomoćnika.

Vješt virtualni pomoćnik može se nositi sa zadacima koji se ponavljaju, kao što je odgovaranje na e-poštu, rukovanje upitima i dodjeljivanje zadataka. To osigurava da sve teče glatko čak i kada ste na pauzi.

Provodite manje vremena razvijajući svoj posao

Administrativni poslovi mogu vam oduzeti veliki dio dana. Ali s virtualnim pomoćnikom koji upravlja svim tim operativnim zadacima, moći ćete pomaknuti svoj fokus na rast svog poslovanja.

Možete posvetiti više vremena razumijevanju svoje ciljane publike. Sadržaj društvenih medija tada se može prilagoditi za proširenje baze klijenata. Također ćete imati više vremena za povezivanje s novim ljudima i steći više slobodnih klijenata kroz umrežavanje.

Nadalje, s virtualnim asistentom koji vam pomaže, moći ćete uložiti više vremena u istraživanje novih prilika za rast. To će vam pomoći diverzificirati izvore prihoda vašeg pothvata. Također možete poboljšati svoje usluge učenjem novih vještina koje će vam dati priliku da postavite bolje cijene i potencijalno zaradite više.

Vaši dokumenti i kalendar nikada nisu organizirani

Neučinkovita dokumentacija i pretrpan kalendar mogu imati negativan utjecaj na produktivnost vašeg poslovanja. Na kraju možete izgubiti važne dokumente, poput sažetaka klijenata, zapisnika sa sastanka i zapisa povratnih informacija.

Slučajni kalendar također može značiti propuštanje važnih rokova ili još gore, sastanak. Takvi incidenti mogu značiti gubitak klijenta. Dakle, mogu povećati stres vlasnika slobodnih tvrtki.

Srećom, virtualni pomoćnik može riješiti sve organizacijske poslove. To može uključivati ​​održavanje digitalnog sustava arhiviranja, upravljanje vašim kalendarom i pravljenje bilješki oko dokumenata klijenata. Takva razina organizacije osigurat će da sve teče glatko i pomoći će vam pružiti bolju korisničku uslugu kao freelancer.

Najbolja mjesta za unajmljivanje virtualnog asistenta za vašu samostalnu tvrtku

Evo nekih od najuglednijih platformi na kojima se možete povezati s vještim virtualnim pomoćnicima:

Upwork je poznata platforma za zapošljavanje freelancera. Za početak, prijavite se kao klijent. Nakon što je vaš račun potvrđen, morat ćete kreirati oglas za posao koji uključuje specifične zahtjeve koje tražite od virtualnog asistenta.

Obavezno detaljno objasnite svoje zahtjeve kako bi freelanceri mogli lako procijeniti jesu li dobri za tu ulogu. Također možete zamoliti podnositelje zahtjeva da dodaju određenu riječ ili rečenicu na početku svog prijedloga kako biste bili sigurni da su pročitali cijeli post prije prijave.

Ako upravljanje poslom nije vaša šalica čaja, također možete upisati "virtualni asistent" u traku za pretraživanje. To će vam omogućiti da izravno kontaktirate najbolje virtualne asistente na Upworku, na temelju njihove izvedbe i iskustva.

Kojim god putem krenuli, Upwork vam omogućuje da izravno razgovarate s freelancerima. Možete s njima razgovarati o plaćanju i drugim zahtjevima prije slanja ugovora o najmu.

Iako Upwork ne naplaćuje klijentima objavljivanje poslova, oni naplaćuju naknadu za uslugu koja može varirati ovisno o ukupnoj uplati koju ste platili freelanceru tijekom vremena. Značajka Escrow povećava sigurnost vašeg plaćanja i osigurava da nećete biti prevareni.

LinkedIn je još jedna pouzdana platforma među regrutima. Možete objaviti posao i čekati da se ambiciozni virtualni asistenti prijave. LinkedIn će također preporučiti obećavajuće korisnike koji odgovaraju vašim zahtjevima.

Možete čak tražiti virtualne pomoćnike na LinkedInovoj traci za pretraživanje. Platforma ima više od 40 naprednih filtera koji vam mogu pomoći da suzite pretragu. Možete vidjeti profile virtualnih pomoćnika za koje smatrate da su prikladni za tu ulogu i komunicirati s njima izravno putem platforme.

Fiverr je freelancerska platforma koja koristi "gig" sustav u kojem freelanceri pružaju usluge po različitim cijenama. Za razliku od Upworka, ne postoji poseban račun za regrute.

Možete objaviti sažetak na koji freelanceri mogu odgovoriti ili izravno pretraživati ​​nastupe virtualnog pomoćnika. Kada kliknete na profil koncerta, moći ćete vidjeti usluge koje se nude u koncertu, strukturu cijena i recenzije korisnika.

Platforma naplaćuje naknadu za uslugu koja može varirati. Provjerite jeste li provjerili trenutne naknade na platformi prije izvršenja transakcije. Zauzvrat ćete dobiti Escrow uslugu koja će osigurati pošten i siguran posao.

Belay služi kao konzultantska tvrtka koja pomaže tvrtkama unajmiti virtualne pomoćnike. Nakon što je vaš račun potvrđen, platforma će vas povezati s namjenskim predstavnikom koji će vam pomoći pronaći virtualnog pomoćnika u skladu s vašim proračunom i radnim zahtjevima.

To znači da ne morate prolaziti kroz naporan proces pregledavanja različitih životopisa i odabira kandidata u uži izbor. Cijeli proces je na daljinu, a nakon odabira uži izbor dogovara se početni poziv. Kandidat se zapošljava nakon vašeg odobrenja, a Belay održava redovite prijave kako bi podržao vas i vašeg virtualnog asistenta.

Virtualni pomoćnik može pomoći vašem poslu da postigne nove visine

Važno je prepoznati znakove da vam je potreban virtualni pomoćnik ako želite svoj slobodni pothvat povećati do njegovog pravog potencijala. To uključuje nedostatak vremena za odmor, reklamiranje usluga ili proširenje ponude.

Ako želite zaposliti virtualnog asistenta, Upwork i Belay su pouzdane platforme koje su izvrsne za dugoročne ugovore. Fiverr je super jednostavan za korištenje, a LinkedIn se može pohvaliti jednim od najvećih fondova talenata tražitelja posla. Ali prije nego što napravite oglas za posao na LinkedInu, pobrinite se da vaša tvrtka ima pristojnu prisutnost na platformi.