Kako koristiti formule u Airtableu

Airtable je višenamjenski alat za produktivnost koji kombinira snagu baze podataka s fleksibilnošću proračunske tablice kako bi poboljšao način na koji pohranjujete svoje podatke i komunicirate s njima.

Jedna od najosnovnijih značajki proračunske tablice su formule i možda se pitate kako ih ugraditi u svoje baze u Airtableu. Evo kako možete započeti s poljem Formula Airtablea.

Dodavanje polja formule u vašu tablicu

Da biste počeli raditi s formulama u Airtableu, prvo ćete morati dodati Formula polje na svoj stol.

U prikazu mreže vaše tablice kliknite gumb sa znakom plus ("+") koji se nalazi na kraju reda naslova polja na vrhu tablice. Ako imate puno polja, možda ćete se morati pomaknuti udesno dok ga ne vidite. Izaberi Formula s popisa opcija polja. Tada ćete vidjeti Polje za uređivanje izbornik za unos formule.

Ovisno o tome što stavite u svoju formulu, Airtable će automatski otkriti određene vrste vrijednosti, kao što su brojeve, postotke i datume, a ako postoji, možete promijeniti način na koji se prikazuju u vašem polju klikom na

Oblikovanje tab.

Kada završite s unosom formule, kliknite Stvori polje gumb za dodavanje polja u vašu tablicu. Ako imate iskustva s radom s funkcijama i formulama u Microsoft Excelu, vjerojatno ćete imati neku ideju o tome kako polje Formula radi u Airtableu.

Međutim, postoje neke razlike: mnoge specijalizirane funkcije, kao što su financije ili inženjering, nisu dostupne. I što je još važnije, polje Formula primjenjuje istu formulu na svaki zapis u tablici; ne možete prilagoditi formulu ili koristiti sasvim drugu formulu samo za određene ćelije.

Kako napraviti reference na ćelije u polju formule Airtable

U skladu s usporedbom s Excelom, možda se pitate kako u svojim formulama napraviti reference na određene vrijednosti koje se nalaze drugdje u vašoj tablici. Airtable nema ćelije poput A1 ili C5, kako onda upućujete na druge vrijednosti polja?

U Airtableu se možete pozivati ​​na druga polja samo upisivanjem njihovih naziva. Tako, na primjer, ako imate polje pod nazivom "Cijena", samo biste upisali:

Price

Ako naziv polja koje želite referencirati ima više riječi, morat ćete staviti naziv polja u vitičaste zagrade ( { i } zagrade) za upućivanje na njih. Dakle, ako imate polje pod nazivom "Količina narudžbe", upisali biste:

{Order quantity}

Možete koristiti i vitičaste zagrade oko naziva polja od jedne riječi, ali oni nisu potrebni na isti način kao za polja s duljim nazivima.

Na taj su način reference ćelija u Airtableu slične koristeći imenovane raspone u Excelu, iako je zgodno, imena su postavljena za vas, razmaci su dopušteni i možete ih odmah uputiti, bez potrebe da ih prethodno postavite.

Korištenje operatora u polju formule

Airtable podržava brojne simbole koji vam omogućuju brzo izvođenje niza logičkih, tekstualnih i numeričkih funkcija. Zajedno, oni se nazivaju "operatori".

Operatori koje možete lako prepoznati su operatori za uobičajene matematičke jednadžbe. Možete koristiti tipku plus ( + ) za dodavanje, crticu, crticu ili ključ minusa ( - ) za oduzimanje, tipka zvjezdice ( * ) za množenje i kosu crtu ( / ) za dijeljenje. Također možete koristiti zagrade ( ( i ) ) oko jednadžbi za rastavljanje složenijih jednadžbi na manje dijelove, prema potrebi.

Ključ za ampersand ( & ) pomaže za brzo kombiniranje teksta, slično funkcija CONCAT u Excelu— iako Airtable ima vlastitu verziju te funkcije, CONCATENATE(), s istom funkcionalnošću.

Ako imate bilo kakav dodatni tekst koji želite dodati izlazu polja pomoću bilo koje funkcije, morat ćete ga staviti pod navodnike ( " " ), uključujući razmake ili druge posebne znakove. Ako želite dodati same navodnike u izlazni prikaz, morat ćete dodati obrnutu kosu crtu, zatim znak navodnika unutar navodnika; trebalo bi glasiti kao "\"" unutar formule.

Airtable također sadrži skup logičkih operatora. Oni će vratiti "TRUE" ako su njihovi uvjeti ispunjeni i "FALSE" ako nisu ispunjeni. Ovo su "veće od" ( > ), "manje od" ( < ), "veće ili jednako" ( >= ), "manje ili jednako" ( <= ), "jednak" ( = ), i "nije jednako" ( != ).

Neke osnovne funkcije koje možete koristiti u Airtableu

Ako tražite neke jednostavne načine za početak rada s formulama, evo nekih osnovnih funkcija koje možete koristiti u Airtableu za početak.

Ovo je jedva zagrebalo površinu dostupnih mogućnosti; Dokumentacija Airtablea nudi potpuni popis funkcija. Čak su i izgradili baza koja sadrži primjere izlaza koje možete kopirati u svoj radni prostor i uređivati.

Funkcija IF

Funkcija IF jedna je od najosnovnijih funkcija u proračunskim tablicama, a njezina implementacija u Airtableu u biti je ista kao način na koji funkcija IF radi u Excelu.

IF(expression, value1, value2)

Funkcija testira logiku unesenu u izraz polje, zatim se vraća vrijednost1 ako je ta logika istinita, odn vrijednost2 ako je lažna. Kao u Excelu, možete stvoriti ugniježđene IF izjave i umetnuti druge funkcije u svoju IF formulu.

Osobito složene IF naredbe može biti lakše vizualizirati iskorištavanjem prednosti Airtableove funkcije "uređivanja u više redaka", koja vam omogućuje tipkanje vaše formule sličnije pisanju koda, s uvlakama koje predstavljaju ugniježđene izjave i više boja koje predstavljaju različite dijelove sintaksa.

Značajna razlika je u tome što ne postoji ekvivalent Excelova funkcija ISBLANK; umjesto toga, trebate pitati je li vrijednost jednaka BLANK().

Funkcija SUM

Slično tome, uobičajena kao IF, funkcija SUM radi jednako kao i u bilo kojoj drugoj proračunskoj tablici, zbrajajući sve vrijednosti sadržanih unutar funkcije (bilo da su to vrijednosti polja ili brojevi definirani izravno unutar formula).

SUM(number1, [number2, ...])

Funkcija DATEADD

Za funkciju koja je malo neobičnija, ali bi vam mogla biti impresivno korisna, možete upotrijebiti funkciju DATEADD za dodavanje određenog vremena datumima i vremenima.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

U prvom segmentu sintakse navodite ili sam datum ili i datum i vrijeme, bilo ugrađeno ili iz polja "Datum i vrijeme". (Ovoj formuli ne možete dodati vrijeme samo po sebi, bez datuma; prikazat će pogrešku i morat ćete ponovno urediti formulu).

Zatim navedite numeričku vrijednost i jedinicu vremena od sljedećeg: 'milisekunde', 'sekunde', 'minute', 'sati', 'dani', 'tjedni', 'mjeseci', 'četvrtine' (godine ), ili 'godine'.

Ako je potrebno, funkcije kao što su TODAY() (koja prikazuje trenutni datum) ili NOW() (koja vraća trenutni datum i vrijeme, ažurira se svakih 15 minuta i svaki put kad se baza ponovno izračuna) također radi s DATEADD umjesto polja ili određenog vrijednost.

Ispunjena funkcija DATEADD mogla bi izgledati slično ovome:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Ubrzajte svoj tijek rada u Airtableu

Polje Formula dodaje snažan način analize i interakcije s vašim podacima u Airtableu. Od jednostavnih izjava do složenih kreacija s više funkcija, svestranost formula donosi neke od najkorisnijih funkcija alata za proračunske tablice u vašu bazu.

Ako ste već upoznati s proračunskim tablicama, možete brzo prilagoditi svoje vještine kako biste otključali nove uvide, sve dok još uvijek iskorištavate pogodnosti Airtableovog modela baze podataka. Ovo je samo jedna od mnogih jedinstvenih značajki koje čine Airtable tako uvjerljivo popularnim alatom za povećanje vaše produktivnosti.