Želite podići svoju malu tvrtku na višu razinu? Naučite bitne Excel funkcije koje će vam pomoći uštedjeti vrijeme i novac.
Excel je moćan alat za upravljanje vašim financijama kao vlasnika male tvrtke. Njegov arsenal alata za manipulaciju podacima može vam uštedjeti vrijeme i trud u praćenju vaših troškova, prihoda i drugih financijskih podataka.
Funkcije su okosnica Excela i izvor njegovih supermoći. Ako tek počinjete koristiti Excel, evo nekih bitnih funkcija koje biste trebali naučiti za učinkovito upravljanje svojim financijama.
1. IZNOS
SUM je možda najčešće korištena funkcija u Excelu, a još je korisnija u financijama. Omogućuje vam zbrajanje niza ćelija i dobivanje ukupnog broja.
=SUM(values)Vrijednosti možete unijeti izravno u funkciju SUM ili ih nazivati ćelijama i rasponima.
Na primjer, možete koristiti funkciju SUM za zbrajanje ukupne prodaje svakog artikla u određenom razdoblju.
=SUM(D2:D8)U ovom primjeru, D2:D8 je raspon ćelija koji sadrži prodajnu vrijednost koju želite dodati. Funkcija SUM uzima sve vrijednosti u ovom rasponu i izračunava ukupnu prodaju svih artikala.
2. PROSJEČAN
Funkcija AVERAGE još je jedna korisna funkcija pri radu s brojevima. AVERAGE izračunava prosječnu vrijednost raspona ćelija.
=AVERAGE(range)Na primjer, možete koristiti funkciju AVERAGE za izračun prosječne cijene za različite stavke.
=AVERAGE(B2:B8)U ovoj formuli, B2:B8 je raspon ćelija koje sadrže cijene artikala za koje želite izračunati prosjek. Funkcija AVERAGE izračunat će prosječnu vrijednost svih brojeva u tom rasponu i ispisati prosječnu cijenu artikla.
3. RAČUNATI
Funkcija COUNT broji ćelije koje sadrže brojčanu vrijednost.
=COUNT(range)Ovu funkciju možete koristiti za dobivanje broja artikala koji su imali prodaju. Ako je broj prodaje artikla prazan ili nije brojčan, tada ga COUNT neće brojati.
=COUNT(C2:C8)U ovom primjeru, COUNT pregledava prodaju u C2:C8 i vraća broj artikala s rasprodajom. Proizvod A i proizvod D nemaju rasprodaje, pa će ih COUNT izostaviti.
Nula je također broj, a COUNT će je uključiti u svoj izlaz. Kao rezultat toga, ova postavka funkcionira samo ako ne unesete nulu za stavke bez rasprodaje i ostavite ih praznima. Možeš koristite COUNTIF i COUNTIFS za specificiranje prilagođenih uvjeta za ćelije koje želite prebrojati.
4. COUNTIF
COUNTIF je naprednija verzija COUNT-a. Gdje COUNT broji samo ćelije s brojčanim vrijednostima u njima, COUNTIF broji ćelije koje ispunjavaju određeni uvjet.
=COUNTIF(range, criteria)U ovoj sintaksi, domet je raspon u kojem želite da COUNTIF traži vrijednosti koje zadovoljavaju kriteriji.
Možete koristiti COUNTIF za brojanje artikala koji su prodani više od određenog iznosa.
=COUNTIF(D2:D8, ">=600")U ovom primjeru, COUNTIF pregledava prodaju u D2:D8 i vraća broj artikala koji su prodani u iznosu jednakom ili većem od 600 USD.
5. AKO
Funkcija IF testira uvjet i vraća vrijednost na temelju rezultata testa. Možete postaviti prilagođene izlaze za oba ishoda testa.
=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)U sintaksi, logički_izraz je stanje koje želite testirati. IF će se vratiti izlaz_ako_istina ili izlaz_ako_netočno, ovisno o rezultatima ispitivanja. Možeš ugniježditi višestruke IF funkcije jednu u drugu za navođenje raznih uvjeta.
Na primjer, možete upotrijebiti funkciju IF da biste provjerili je li određena stavka dosegla ciljnu prodaju i vratili poruku na temelju rezultata.
=IF(D2>=E2, "Target Met", "Target Failed")U ovoj formuli, D2 je ćelija s ukupnom prodajom artikla, i E2 je ćelija s ciljem prodaje tog artikla. Ako je vrijednost u D2 veća ili jednaka E2, funkcija IF će se vratiti Cilj Met. Ako je vrijednost u D2 manja od E2, funkcija IF će se vratiti Cilj nije uspio.
Ručku za automatsko popunjavanje možete povući preko ostalih ćelija da ih popunite. Za dodatno naglašavanje, možete koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu za prikaz IF rezultata u različitim stilovima.
6. VLOOKUP
The VLOOKUP funkcija može pronaći vrijednost u tablici i vratiti odgovarajuću vrijednost u istom redu.
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])U sintaksi, tražena_vrijednost je ono što želiš potražiti, niz_tablice je mjesto gdje želite pogledati, i col_index_num je broj stupca table_array koji sadrži povratnu vrijednost. pretraživanje_raspona je izborni argument koji vam omogućuje da odlučite hoćete li tražiti približne rezultate. Unos PRAVI omogućuje približna podudaranja i unos NETOČNO dopušta samo točna podudaranja.
Na primjer, ako imate tablicu koja sadrži nazive i cijene proizvoda i želite prikazati cijenu određenog proizvoda negdje drugdje, možete koristiti funkciju VLOOKUP.
=VLOOKUP(A2, L2:N8, 2, FALSE)U ovom primjeru, proizvod A u ćeliji A2 je vrijednost koju želite pronaći u referentnoj tablici, L2:N8 je raspon ćelija koji sadrži tablicu, 2 je broj stupca koji sadrži cijene proizvoda, i NETOČNO govori VLOOKUP-u da vrati točno podudaranje.
7. KONCATENACIJA
Funkcija CONCATENATE spaja više vrijednosti ili ćelija i prikazuje ih u jednoj ćeliji.
=CONCATENATE(value1, [value2], ...)Sintaksa za CONCATENATE je jednostavna. Pozivate funkciju i upisujete vrijednosti koje želite spojiti, odvojene zarezom.
Ovu funkciju možete koristiti za kombiniranje i sažimanje podataka iz više ćelija. Na primjer, recimo da imate proračunsku tablicu s financijskim podacima za svoju tvrtku. Možete izraditi sažetak za svaki artikl, uključujući njegovu oznaku, ciljnu prodaju i stvarnu prodaju.
=CONCATENATE(A2," from ",F2," category has sold ",C2," units for a total of $",D2,". ")Neka vas ne uznemiri duljina ove formule. Svi argumenti su istog tipa i predstavljaju dijelove cijele rečenice. U ovoj formuli CONCATENATE preuzima naziv stavke iz A2, kategorija iz F2, broj prodanih jedinica od C2, a ukupna prodaja od D2. Tekstualni nizovi povezuju vrijednosti u rečenicu.
Kada radite s dugim formulama poput ove, važno je obratiti pozornost na zareze i navodnike. Postavite tekstualne nizove unutar navodnika i dvaput provjerite jeste li zatvorili svaki navodnik i stavili zarez između argumenata. Možete dodati razmake ili simbole poput znaka dolara tekstualnom nizu prije ili iza vrijednosti.
Razvijte svoje poslovanje uz Excel
Upravljanje i manipuliranje financijskim podacima ključno je za svako poslovanje; tvoja nije iznimka. Excel je snaga za tu svrhu. S odgovarajućim poznavanjem Excelovih funkcija i mogućnosti, Excel možete pretvoriti iz zastrašujućeg protivnika u prijateljskog poslovnog suputnika.
Savladavanjem bitnih Excel funkcija koje su ovdje navedene, bit ćete na putu učinkovitog upravljanja financijama vašeg malog poduzeća. Dosljedna praksa s Excelom može vam pomoći da postanete stručnjak u korištenju ovog programa i proširite svoje poslovanje izvan trenutnih ograničenja.
