Umorni ste od ručnog formatiranja ćelija programa Excel? Naučite kako koristiti uvjetno oblikovanje za automatsko isticanje ćelija na temelju vrijednosti druge ćelije.

Uvjetno oblikovanje u Excelu značajka je koja vam omogućuje formatiranje ćelija na temelju navedenih kriterija. Obično ćete ovu značajku koristiti na temelju vrijednosti same ćelije koju procjenjujete.

Međutim, postoje slučajevi u kojima biste mogli primijeniti uvjetno oblikovanje na ćeliju na temelju vrijednosti u drugoj ćeliji ili stupcu. U ovom vodiču pružit ćemo primjere koji će pokazati kako to postići u Excelu.

Kako formatirati ćelije na temelju drugog stupca u Excelu

Pretpostavimo da imate skup podataka o prodaji sa sljedećim stupcima: Proizvod, Prodajni, i Cilj. želite koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu kako bi istaknuli proizvode koji su postigli ili premašili svoj cilj prodaje.

  1. Odaberite Prodajni stupac.
  2. Idi na Dom karticu, kliknite na Uvjetno oblikovanje u Stilovi grupu i odaberite Novo pravilo.
  3. u Novo pravilo oblikovanja
    instagram viewer
    dijaloški okvir, odaberite Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati.
  4. Unesite sljedeću formulu u Oblikujte vrijednosti gdje je ova formula točna tekstni okvir:
    =B2 >= $C2
    Ova formula će provjeriti je li vrijednost u stupcu B (Prodaja) veća ili jednaka odgovarajućoj ciljanoj vrijednosti u stupcu C.
  5. Klikni na Format za odabir oblikovanja koje želite primijeniti na ćelije koje ispunjavaju uvjet, kao što je boja ispune, boja fonta itd.
  6. Klik u redu kad završiš.
    Sada će se primijeniti oblikovanje kako bi se istaknule prodajne vrijednosti koje zadovoljavaju navedeni uvjet.

Kako formatirati cijeli stupac na temelju vrijednosti ćelije u Excelu

Recimo da imate proračunsku tablicu sa sljedećim stupcima: Kategorija (stupac A) i Stvarni trošak (stupac B). Želite usporediti stvarni trošak s ograničenjem proračuna navedenim u određenoj ćeliji (D2, na primjer) i označite ćelije u stupcu B koje premašuju ograničenje proračuna. Evo kako:

  1. Odaberite cijeli Stvarni trošak stupac.
  2. Idi na Dom karticu na vrpci programa Excel.
  3. Kliknite na Uvjetno oblikovanje u grupi Stilovi i odaberite Novo pravilo.
  4. u Novo pravilo oblikovanja dijaloški okvir, odaberite Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati.
  5. Unesite formulu u nastavku kako biste provjerili prelazi li svaki trošak ograničenje proračuna u ćeliju D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klikni na Format gumb za definiranje stila oblikovanja koji želite primijeniti na troškove koji premašuju ograničenje proračuna.
  7. Klik u redu zatvoriti Formatiraj ćelije dijaloški okvir.
  8. Klik u redu ponovno u Novo pravilo oblikovanja dijaloški okvir.

Kad god promijenite vrijednost u ćeliji D2 (ili bilo koje ćelije korištene u formuli), oblikovanje će se automatski prilagoditi i istaknuti kategorije koje prelaze novo ograničenje proračuna.

Savladajte uvjetno oblikovanje u Excelu

Uvjetno oblikovanje u Excelu omogućuje vam dinamičku promjenu izgleda ćelije na temelju navedenih uvjeta. Također možete koristiti ovu značajku za stvaranje pravila koja ovise o vrijednostima drugih ćelija.

Postavljanjem formula ili pozivanjem na ćelije u pravilu, možete oblikovati ćeliju na temelju vrijednosti u drugoj ćeliji ili rasponu ćelija. To vam omogućuje da vizualno istaknete uzorke podataka i učinite svoju proračunsku tablicu intuitivnijom i pronicljivijom.