Kako koristiti logičke operatore u Excelu za usporedbu podataka

Logički operatori u Excelu igraju ključnu ulogu u izvođenju usporedbi podataka i evaluaciji uvjeta. Možda se čine kao skromni matematički simboli, ali dobro dođu u više navrata.

Kada se pravilno koriste i kada su upareni s drugim funkcijama, imaju moć pomoći vam da dobijete uvid u podatke vaše proračunske tablice i donesete zaključke u nekoliko klikova. Pročitajte kako biste naučili kako koristiti svaki logički operator i kako ih uključiti u svoju analizu podataka uz druge formule.

Što su logički operatori u programu Microsoft Excel?

U programu Microsoft Excel logički se operatori koriste za usporedbu dviju vrijednosti pohranjenih u ćelijama proračunske tablice. Također su poznati kao operatori usporedbe. Ove vrijednosti mogu biti numeričke ili tekstualne.

Microsoft Excel nudi šest logičkih operatora: jednako, nije jednako, veće od, veće od jednako, manje od i manje od jednako.

Ovi operatori vraćaju ili a PRAVI ili NETOČNO izlaz na temelju rezultata usporedbe. Ako usporedba odgovara kriterijima, onda je i rezultat PRAVI, inače, jest NETOČNO.

Ovdje je pregled šest tipova logičkih operatora, zajedno s jednostavnim primjerom za svaki.

Ovi se logički operatori također mogu koristiti u kombinaciji s drugim Excel funkcijama za izvođenje složenijih izračuna ili za stvaranje uvjetnih formula. Proći ćemo kroz slučajeve upotrebe ovih logičkih operatora u sljedećim odjeljcima.

Korištenje logičkog operatora Jednako (=) u Excelu

Da bismo provjerili jesu li dvije vrijednosti međusobno jednake, koristimo = logički operator, sa sljedećom sintaksom:

=vrijednost1=vrijednost2 

Ako vrijednost1 je doista jednako vrijednost2, tada će se izlaz ćelije automatski ažurirati na PRAVI. Ako su dvije vrijednosti različite, ažurirat će se na NETOČNO.

Imajte na umu da sve funkcije logičkog operatora počinju znakom jednakosti. Nemojte ga brkati s logičkim operatorom. Prvi znak jednakosti dodaje se kako bi Excelu pokazao da treba obraditi tu operaciju. To nimalo ne utječe na rezultat usporedbe. Ako ga ne dodate, Excel će vaš unos tretirati kao bilo koji drugi niz znakova i neće dati nikakav rezultat.

Uzmimo ove vrijednosti kao primjer i međusobno usporedimo svaki skup od dvije vrijednosti.

1. Izgradite svoj skup podataka.
2. Dodaj = prijavite se u svoju izlaznu ćeliju i odaberite svoju prvu vrijednost klikom na ćeliju ili upisivanjem reference (u ovom slučaju A2), nakon čega slijedi logički operator =, zatim dodajte drugu vrijednost (u ovom slučaju B1).
3. Pogoditi Unesi na tipkovnici za prikaz rezultata.
4. U slučaju više skupova vrijednosti za usporedbu, povucite kut ćelije mišem prema dolje kako biste primijenili isti logički operator na ostale skupove.

Kao što vidite, rezultat će biti PRAVI ako su dvije vrijednosti jednake, i NETOČNO ako su različiti.

Korištenje Nije jednako (<>) u Excelu

Da biste provjerili nisu li dvije vrijednosti međusobno jednake, upotrijebite <> logički operator, sa sljedećom sintaksom:

=vrijednost1<>vrijednost2

Ako vrijednost1 razlikuje se od vrijednost2, tada će se izlaz ćelije automatski ažurirati na PRAVI. Ako su dvije vrijednosti jednake, ažurirat će se na NETOČNO.

Uzet ćemo isti skup vrijednosti kao prije kako bismo pokazali kako ovaj logički operator radi.

1. Izgradite svoj skup podataka.
2. Dodaj = prijavite se u svoju izlaznu ćeliju i odaberite svoju prvu vrijednost klikom na ćeliju ili upisivanjem reference (u ovom slučaju A2), nakon čega slijedi logički operator <>, zatim dodajte drugu vrijednost (u ovom slučaju B1).
3. Pogoditi Unesi na tipkovnici za prikaz rezultata.
4. U slučaju više skupova vrijednosti za usporedbu, povucite kut ćelije mišem prema dolje kako biste primijenili isti logički operator na ostale skupove.

Svi rezultati sada su prikazani na vašoj tablici.

Korištenje logičkih operatora veće od (>) i manje od (

Da biste provjerili je li jedna vrijednost veća od druge, upotrijebite > logički operator, sa sljedećom sintaksom:

=vrijednost1>vrijednost2

Da biste provjerili je li jedna vrijednost veća ili jednaka drugoj, upotrijebite >= logički operator, sa sljedećom sintaksom:

=vrijednost1>=vrijednost2

Da biste provjerili je li jedna vrijednost manja od druge, upotrijebite < logički operator, sa sljedećom sintaksom:

=vrijednost1

Da biste provjerili je li jedna vrijednost manja ili jednaka drugoj, upotrijebite <= logički operator, sa sljedećom sintaksom:

=vrijednost1<=vrijednost2

Upamtite: Za oboje >= i <=, the = znak uvijek dolazi s desne strane > ili < znak. Zamjena njihovih pozicija dovela bi do pogreške. Budući da ovi operatori slijede istu logiku, isprobajmo ih na nekoliko skupova vrijednosti pomoću >=:

1. Izgradite svoj skup podataka.
2. Dodaj = prijavite se u svoju izlaznu ćeliju i odaberite svoju prvu vrijednost klikom na ćeliju ili upisivanjem reference (u ovom slučaju A2), nakon čega slijedi logički operator >=, zatim dodajte drugu vrijednost (u ovom slučaju B1).
3. Pogoditi Unesi na tipkovnici za prikaz rezultata.
4. U slučaju više skupova vrijednosti za usporedbu, povucite kut ćelije mišem prema dolje kako biste primijenili isti logički operator na ostale skupove.

Ove operacije rade na isti način za >, <, i <=.

Specifičnosti logičkog operatora koje treba zapamtiti

Microsoft Excel obrađuje podatke na specifičan način, stoga je važno imati na umu sljedeće kada koristite logičke operatore:

Usporedba numeričkih vrijednosti

• Na rezultat usporedbe neće utjecati format numeričke vrijednosti. Bilo da se radi o uobičajenom broju, postotku ili u obliku valute, Excel će usporediti izvorne brojeve u vrijednostima, bez bilo kakve transformacije formata.
• Možemo usporediti dvije vrijednosti izravno unutar ćelije, jednostavnim upisivanjem =broj1=broj2, =broj1<>broj2, ili koristeći bilo koji drugi logički operator.

Usporedba tekstualnih vrijednosti

• Operatori ne razlikuju velika i mala slova. Oni će dati a PRAVI vrijednost ako se isti tekst prikazuje u različitim slučajevima.
• Možete usporediti dvije vrijednosti izravno unutar ćelije. To možete postići dodavanjem navodnika oko vrijednosti.

Postoji i nekoliko drugih načina za provjerite jesu li dvije vrijednosti jednake u Excelu. Sada, da unaprijedimo naše vještine Excela, pogledajmo kako koristiti logičke operacije s formulama.

Korištenje logičkih operatora u Excelu s formulama

Recimo da želimo prikazati različite poruke ovisno o rezultatu usporedbe. Ovdje je korisno miješanje logičkih operatora s drugim funkcijama.

Najistaknutija i najkorištenija formula u ovom slučaju je AKO funkcija za izvođenje uvjetnih operacija sa sljedećom sintaksom:

=IF(logički_test, [vrijednost_ako_točno], [vrijednost_ako_netočno])

Uzmimo ovaj primjer, gdje želimo prikazati rezultat usporedbe kako bi bio lakši za čitanje.

1. Izgradite svoj skup podataka.
2. Napiši svoje AKO odabirom dvije vrijednosti za usporedbu, a zatim teksta za prikaz u slučaju PRAVI, zatim tekst za prikaz u slučaju NETOČNO. Oba bi trebala biti između zagrada.
3. Pogoditi Unesi za prikaz rezultata. Kada je rezultat usporedbe PRAVI, prikazat će se prvi tekst. Dok prikazuje ovu drugu poruku ako usporedni izlaz ako NETOČNO.

Ne zaboravite staviti tekst između navodnika, inače biste dobili poruku o pogrešci. Ako ikada naiđete na takav, postoje neki uobičajeni Metode rješavanja problema IF funkcije pokušati.

Opseg logičkih operatora prilično je razotkrivajući

Logički operatori u Microsoft Excelu mogu se isprva činiti jednostavnima, ali mogu vam pomoći da shvatite smisao svoje podatke, učinite svoje listove čitljivijima i prevedite svoje nalaze u uvide u kombinaciji s funkcijom IF.

Oni također nude uvid u način na koji Excel obrađuje usporedbu podataka, jedan od najkritičnijih aspekata transformacije podataka, kada se radi s različitim vrstama skupova podataka.