Lopovi žele vaše privatne podatke, a nadaju se da će ih pronaći na vašim osobnim datotekama.
Znamo da prevaranti ponekad provale u domove kako bi ukrali dragocjenosti. Nije drugačije ni u cyber prostoru. Ljudi će zadirati u privatnost vašeg sustava i kompromitirati vaše podatke ako ih to zanima.
Sigurnost datoteka baca svjetlo na osiguranje određenih jedinica datoteka na vašoj mreži kako bi se spriječilo uljeze da im pristupe. Pogledajte kako to funkcionira, njegove prednosti i kako ga možete implementirati.
Što je sigurnost datoteka?
Sigurnost datoteka je čin zaštite dokumenata u vašem računalnom sustavu ili računu od neovlaštenog pristupa. U tom kontekstu, datoteka je medij koji sadrži bitne podatke, pa je cilj osigurati podatke. Vrijednost datoteke ovisi o prirodi informacija u njoj. Datoteke visoke vrijednosti privlačnije su kibernetičkim kriminalcima jer su ulozi veći.
Lopovi ne čekaju da naiđu na vrijedne podatke. Umjesto toga, poduzimaju praktične korake kako bi je povratili, čak i ako to znači ilegalni upad u vašu mrežu. Sigurnost datoteka jedna je od zaštitnih mjera koje postavljate kako biste spriječili kriminalce da upadnu u vaše podatke.
Kako funkcionira sigurnost datoteka?
Sigurnost datoteka nije isto što i sigurnost podataka. Većinu vremena pohranjujete informacije na svom sustavu u pojedinačne datoteke ili mape koje se sastoje od više datoteka. Datoteka je medij koji sadrži podatke. Podaci su primarna imovina, dok je datoteka sekundarna. Podaci unutar datoteke su ono što prevaranti zapravo žele.
Korisnik mora moći otvoriti datoteku da bi vidio njezin sadržaj. Sigurnost datoteka omogućuje vam da učinkovito organizirate svoje datoteke, uklanjajući stare i suvišne koje bi kriminalci mogli koristiti kao vektore napada. Morate osigurati da su sve vaše datoteke ažurirane i relevantne prije nego što ih zaštitite od napada.
Koje su prednosti sigurnosti datoteka?
Sprječavanje uljeza da pristupe vašim podacima uz sigurnost datoteka nudi brojne prednosti.
Ograničavanje broja ljudi koji mogu pristupiti vašim podacima na najmanji minimum pomaže u izbjegavanju neselektivnog izlaganja. Osjetljivi podaci oružje su koje kibernetički kriminalci koriste za kompromitiranje sustava i iznuđivanje žrtava.
Ako netko pristupi datotekama koje sadrže vaše osobne podatke, može ih upotrijebiti za nadjačavanje vašeg sustava, krađu od vas, pa čak i lažno predstavljanje u krađi identiteta. Sigurnost datoteka pomaže u održavanju povjerljivosti privatnih podataka jer pristup imaju samo ovlašteni korisnici.
Olakšajte sigurno dijeljenje datoteka
Ako imate jaku kibernetičku sigurnost, možete reći da su vaše datoteke relativno sigurne dok miruju u vašem digitalnom okruženju. Ali ako radite ili surađujete s drugima, možda ćete morati podijeliti neke datoteke s njima. Ne možete biti toliko sigurni u sigurnost kanala putem kojih dijelite datoteke.
Kriminalci iskorištavaju priliku da kompromitiraju podatke u prijenosu dok se kreću s jednog mjesta na drugo. Na primjer, mogu presresti datoteke koje šaljete nekome putem e-pošte, osobito ako ih ne zaštitite učinkovito. Sigurnost datoteka sprječava neovlašteni pristup i izmjene podataka u prijenosu. Samo korisnici s legitimnim šiframa mogu dohvatiti i vidjeti podatke.
Smanjite gubitak podataka i povrede
Kada stranci imaju pristup vašim datotekama, to može rezultirati gubitkom podataka i povredama. Sigurnost datoteka omogućuje vam zaključavanje koje možete koristiti za osiguranje datoteka na određenim mjestima. Samo oni s ključevima mogu ih otvoriti. Ova mjera opreza automatski smanjuje gubitak podataka i povrede. Ako nešto nestane, znate gdje tražiti.
4 načina za implementaciju sigurnosti datoteka
Najbolji pristup sigurnosti datoteka je pretpostaviti da su vaše datoteke ranjive. Koliko znate, uljezi možda vrebaju okolo, pa morate usvojiti proaktivni sigurnosni mehanizam osiguravajući ih unaprijed. Evo kako to učiniti.
1. Postavite autentifikaciju i autorizaciju
Autentifikacija potvrđuje da korisnik doista posjeduje identitet za koji tvrdi da je u trenutku pristupa vašem sustavu. Oni prolaze kroz postupak provjere valjanosti, unosom vjerodajnica koje sustav od njih traži. Autorizacija, s druge strane, potvrđuje da korisnik ima dopuštenje za pristup vašem sustavu, računu ili datoteci. Korisnik može proći postupak provjere autentičnosti i dalje ne može pristupiti određenom dokumentu jer nema autorizaciju za njega.
Biti siguran u koristiti i autentifikaciju i autorizaciju za provjeru legitimnosti korisnika unutar vašeg sustava. Čak i ako pravi korisnici mogu proći provjeru autentičnosti, dodijelite dopuštenja za datoteke nekolicini odabranih.
2. Dodijelite privilegije pristupa
Privilegija pristupa je proces kvantificiranja razina pristupa korisnika kojima dopuštate svoj račun ili sustav. U fizičkim zgradama, na primjer, samo određene osobe mogu pristupiti određenim sobama ili područjima. To pomaže domaćinima da osiguraju svoje dragocjenosti i održe pristojnost. Primijenite istu taktiku na svoje računalne sustave i mreže.
Provedba načelo najmanje privilegije je učinkovita strategija za osiguranje vaših datoteka. U ovom slučaju odobravate pristup korisnicima na temelju njihovih osnovnih potreba. Nemaju posla s pristupom podacima koji nisu u njihovoj nadležnosti. Time se smanjuje broj ljudi koji pristupaju vašim datotekama, posebice onim kritičnim.
3. Stvorite sigurne sigurnosne kopije
Što se događa ako akteri prijetnji kompromitiraju ili ukradu vaše datoteke? Imali biste manje razloga za brigu da imate sigurnosne kopije. Zaštita vašeg sustava nije dovoljan razlog za zanemarivanje sigurnosno kopiranje podataka. Cyberkriminalci mogu hakirati najsigurnije sustave i dirati u njihove podatke. Ako se to ikada dogodi, imat ćete druge kopije na koje možete računati ako ste ih sigurnosno kopirali.
Čuvajte dupliciranu kopiju svojih podataka na zasebnom mjestu, izvan vašeg sustava ili računa. Ako su sve kopije na jednom mjestu, bit je poražena jer ih uljezi mogu kompromitirati u jednom napadu.
4. Šifrirajte svoje datoteke
Enkripcija je jedna od najgorih noćnih mora kibernetičkih kriminalaca. Nakon što prođu kroz sve probleme da dohvate vaše datoteke, neće ih moći vidjeti sve dok su šifrirane. Kodira dokumente šifriranim tekstom, čineći ih nečitljivima bez ključeva za dešifriranje.
Enkripcija je usmjerena na osiguranje pojedinačnih podataka u sustavu. Čak i ako uljezi uspiju poništiti vašu sigurnosnu obranu, i dalje moraju dešifrirati podatke da bi im pristupili.
Osigurajte svoje datoteke unaprijed
Nemojte čekati da kriminalci kompromitiraju vaš sustav prije nego što pokušate zaštititi svoje datoteke. Ovaj reaktivni pristup daje im prednost. Preuzmite kontrolu proaktivnošću. Unaprijed zaštitite svoje podatke sigurnošću datoteka.
