Siva pošta: nova smetnja putem e-pošte za primanje u pristiglu poštu

Oglas

Neželjena pošta dugo je bila okosnica e-pošte, ali lagao bih kada bih rekao da je moja poštanska pošta danas puna neželjene pošte - nije. Filtri i svjetske mreže za zaštitu od neželjene pošte smanjuju je, a sve pametniji potrošači nisu voljni nikome dati e-poštu. Osobno već godinama nisam vidio nijednu neželjenu poruku u mojoj primljenoj pošti.

Siva pošta novi je ubojica produktivnosti i samo će se pogoršati. Što je siva pošta i kako vam Hotmail može pomoći da je se riješite?

Neke statistike

Studija u Velikoj Britaniji koju je naručio Hotmail pokazala je da Britanci provode 2 tjedna svake godine upravljajući neredom e-pošte - što je dvostruko više vremena nego što provode družeći se s obitelji ili prijateljima. Većina ovog upravljanja e-poštom događa se u 18:00!

Tužna je činjenica da mnogi ljudi zapravo dožive anksioznost kada imaju nepročitane poruke e-pošte - gotovo svaki deseti tvrdi da čak imaju problema sa spavanjem ako im je poštanska pošta deorganizirana. Iako svi imamo jedinstveni način korištenja naše mape pristigle pošte - na primjer, svoju pristiglu poštu tretiram kao popis obveza, ostavljajući samo djelotvornim stavke ili mailove za koje je potreban odgovor - drugi su digli digitalno skladištenje na nove razine i potrebna je pomoć da se to razbije nereda.

1 od 10 Britanaca nikad ne briše e-poštu. Možda najgore od svega, 10% muškaraca i 5% žena tvrdilo je da su propustili prvi sastanak, jer su izbrisali ili nisu pročitali kritičnu e-poštu. Sve to izgubila ljubav!

Je li to stvarno problem? Koliko e-pošte u stvari dobivamo? Pa, prosječna poštanska pošta primit će ove godine 14.600 e-poruka. Oko 80% toga će biti tzv siva pošta.

Što je siva pošta?

Neželjenu poštu je lako odrediti - ne želite je i nikad je niste pitali. Siva pošta s druge strane je teža. Možda to ne želite - nikako sve - ali vjerojatno ste to tražili. Tipična siva pošta uključuje:

• Ponude ili biltene iz internetske trgovine koju koristite (ili ste kupili nešto od, samojednom).
• Groupon ili Living Social „dnevne ponude“ koje su uglavnom relevantne samo za dan koji su poslani, ali još uvijek prikupljaju u vašoj pristigloj pošti.
• Popisi za e-poštu, kao što su Freecycle, koji stvaraju ogroman broj e-poruka i uglavnom su beskorisni.
• Ažuriranja na društvenim medijima, kao da nismo dovoljno dobili na Facebooku.

Pa što možeš učiniti u vezi s tim? Srećom, Hotmail ima odgovore.

Pomesti svoju pristiglu poštu

Prošle godine Hotmail je uveo novo dugme Sweep kako bi vam pomoglo da se bavite ulaznim sandučićima punim sive pošte. Tijekom testiranja uspio sam pomaknuti pretinac pristigle pošte s preko 1000 e-poruka na 5 - za manje od 3 minute. Morate biti upravo ono što vam je potrebno da očistite nered. Vjerujem da se slična funkcionalnost nudi pomoću Gmailovi filtri 5 Gmail filtara koji pomažu u određivanju prioriteta i organiziranju mape pristigle pošteKoje bi filtre trebala imati svaka osoba u svom arsenalu da bi njihova poštanska pošta bila uredna kao i moja? Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem svojih prvih pet filtera ili ... Čitaj više , ali iskreno smatram da je Hotmail alat za uklanjanje puno prilagođeniji korisnicima, a također djeluje retroaktivno, a ne samo za primjenu na nove poruke e-pošte.

U osnovi postoje 3 radnje koje možete obaviti na svojoj sivoj pošti:

• Izbriši i blokiraj: Ako sivu poštu jednostavno više ne želite, izbrisat ćete je. Odaberite opciju Izbrisati sve iz alata za brisanje, tada možete i blokirati buduće poruke. Lijepo.
• Raspored čišćenja: To vam omogućuje da zadržite samo najnoviju e-poštu, korisnu za one e-mailove sa dnevnim ponudama i one koje i dalje želite, ali stari su beskorisni.
• Premjesti sve: U nekim slučajevima možda biste trebali zadržati poruke. Možda proučavate internetski tečaj putem dnevne e-pošte? U tom slučaju ih jednostavno uklonite u vlastitu mapu. Odabrati Premjesti sve iz menija pretraživanja, a zatim ih pošaljite u novu mapu ili po vašem izboru.

Možete dodati prioritet određenim porukama e-pošte kreiranjem prilagođenog pravila za označavanje - ovo će svaku poruku od određenog pošiljatelja staviti na vrh pristigle pošte. Postavljanje je ipak malo složenije, nažalost. Ići Opcije-> Opcije -> Pravila za razvrstavanje novih poruka i stvaranje novog pravila. Unesite iz adresu vašeg važnog kontakta i postavite ih za označavanje.

Iako sam nema problema sa sivom poštom, imam obitelj. Ako i vi to učinite, usmjerite ih u smjeru toga pomesti gumb i zadivite se dok režu nered.

Znate li za slične alate, možda kod izvanmrežnog klijenta e-pošte? Znam da je Justin veliki obožavatelj Odjavite se za Gmail Masovna pretplata na nepoštene biltene putem e-pošte s odjavomDobivate li više e-pošte nego što znate što učiniti? Nisi sam. Dobivam više dnevnih poruka e-pošte koje rutinski brišem bez toliko otvaranja. Ili, barem, jesam, dok ... Čitaj više , koji će vam pomoći u rješavanju tih neugodnih neželjenih biltena izravno na izvoru. Javite nam u komentarima!

Broj kredita: Ljuta mačka iz Shutterstoka