Trebate slobodno vrijeme? Evo kako napisati profesionalni e-mail sa zahtjevom za odmor koji će biti odobren.
Teško je dobiti odobrenje za godišnji odmor. Ali čvrsta e-pošta sa zahtjevom za godišnji odmor može vam uvelike pomoći da osigurate prijeko potrebno slobodno vrijeme. E-poruka sa zahtjevom za profesionalni godišnji odmor zahtijeva da prethodno istražite politiku tvrtke o godišnjim odmorima.
Također morate zapisati sve potrebne podatke, uključujući datume dopusta, svoju strategiju i sve sekundarne načine kontakta. Ovdje je detaljan vodič za pisanje profesionalne e-pošte sa zahtjevom za odmor, zajedno s predlošcima koji će vam pomoći da započnete.
Stvari koje treba učiniti prije nego što napišete zahtjev za godišnji odmor e-poštom
Evo nekih stvari koje morate učiniti prije nego što napišete zahtjev za godišnji odmor e-poštom:
Istražite politiku tvrtke o godišnjim odmorima
Različite tvrtke imaju različite postupke i smjernice u vezi sa zahtjevima za odmor. Sukladnost s ovim standardima ključna je ako želite da vaš zahtjev za godišnji odmor bude odobren. Dakle, morate istražiti politiku odmora vaše tvrtke unaprijed.
Ovo će vam reći koliko rano morate dati obavijest kada se prijavljujete za dane godišnjeg odmora. Također će vam pomoći da odredite broj dana godišnjeg odmora na koje imate pravo na temelju vaših okolnosti.
Posavjetujte se sa svojim suradnicima
Vrlo je važno razgovarati sa svojim suradnicima prije prijave za godišnji odmor. Razgovarajte o njihovoj dostupnosti tijekom dana kada vas neće biti kako biste spriječili potencijalna uska grla u tijeku rada.
Također je dobra ideja porazgovarati o politici tvrtke i stavu uprave prema zahtjevima za godišnji odmor. Tko zna, možda bi vam suradnik s ranijim iskustvom u pisanju zahtjeva za odmor mogao pomoći da napišete pobjedničku žalbu.
Usputno to spomenite unaprijed
Nije dobra ideja zaslijepiti šefa e-poštom u kojoj se traži slobodno vrijeme. Stoga razmislite o tome da im usputno spomenete svoje planove prije.
To može biti jednostavno ili suptilnije, ovisno o stilu komunikacije koji vaš šef preferira. Znati male stvari poput ovih o svom nadređenom bitno je ako to želite poboljšati svoj odnos sa šefom.
Uz usputno spominjanje vaših planova za odlazak na godišnji odmor, vaš će šef imati vremena prilagoditi tijek rada. Također će moći zakazati dodatne smjene kako bi nadoknadili vašu odsutnost ako bude potrebno.
Kako napisati e-mail sa zahtjevom za profesionalni godišnji odmor
Ovdje je vodič korak po korak za pisanje profesionalne e-pošte sa zahtjevom za godišnji odmor:
1. Započnite s pravim predmetom
Odaberite jasan i koncizan predmet svoje e-pošte. Svrha retka predmeta je prenijeti namjeru vaše e-pošte, što je u ovom slučaju zahtjev za godišnji odmor. Dakle, možete ići s nečim poput "Zahtjeva za dane godišnjeg odmora" ili "Zahtjeva za godišnji odmor". Na taj će način vaš šef na prvi pogled znati o čemu se radi u vašoj e-pošti.
2. Prijeđite izravno na stvar
Morate odmah prijeći na stvar kada pišete prvih nekoliko redaka e-pošte sa zahtjevom za godišnji odmor. Pišite na pristojan način i recite svom šefu da vam treba godišnji odmor.
Iako niste dužni otkriti svoje razloge koji stoje iza zahtjeva za slobodno vrijeme, možete ih zabilježiti ako ste u bliskom odnosu sa svojim šefom. Ali ako svom šefu dajete samo kratku obavijest, bilo bi dobro otkriti svoje okolnosti bez obzira na to koliko ste bliski sa svojim nadređenim.
3. Ne zaboravite datume
Zatim biste trebali uključiti točne datume kada ćete biti izvan posla. Ako ste spomenuli svoje datume za odmor u predmetu, još jednom provjerite odgovaraju li datumima u tijelu e-pošte. Ako vaša tvrtka ima politiku plaćenog slobodnog vremena, svakako navedite koliko ćete sati biti slobodni.
4. Detaljno definirajte svoju strategiju
U odjeljku o strategiji svoje e-pošte reći ćete svom šefu kako će se postupati s vašim poslom dok ste odsutni. Trebali biste reći na kojim projektima trenutno radite i koje odgovornosti ti projekti uključuju.
Dobro je navesti sve zadatke na kojima radite u vrijeme sastavljanja e-poruke. Zatim spomenite koje zadatke možete, a koje ne možete izvršiti prije traženog slobodnog vremena.
Osim toga, recite im koje zadatke ćete delegirati i koji će im rokovi biti tijekom vaše odsutnosti. Ove informacije trebaju uključivati ime i podatke za kontakt kolege ili tima koji će preuzeti vaše odgovornosti.
Isključivanje s posla prije godišnjeg odmora je dobra ideja. Ali ako želite da vas vaša organizacija može kontaktirati tijekom vašeg odmora, razmislite o uključivanju odjeljka o željenom načinu kontakta.
Navedite vrijeme tijekom kojeg ćete biti dostupni na ovaj način kontakta. Ako želite, također možete uključiti broj za hitne slučajeve u slučaju da tvrtka mora stupiti u kontakt tijekom sati kada nećete biti dostupni na željeni način kontakta.
6. Prenesite svoju zahvalnost i otvorenost za sva pitanja
Uobičajeno je pristojno završiti e-poštu tako što ćete svom šefu reći da ste otvoreni za sva pitanja. Da biste to olakšali, možete dodati svoj željeni poslovni kontakt, poput poslovne e-pošte. Možete čak reći svom šefu da ste spremni za razgovor licem u lice ako je potrebno.
Kada završite e-poruku sa zahtjevom za godišnji odmor, ne zaboravite zahvaliti svom šefu što vam je posvetio svoje vrijeme. Jednostavno "Hvala". bit će dovoljno.
Predlošci e-pošte zahtjeva za godišnji odmor
Evo nekoliko predložaka e-pošte zahtjeva za godišnji odmor koji će vam pomoći da započnete s vlastitom žalbom:
Predložak 1:
Predmet: [Vaše ime] Zahtjev za godišnji odmor
Poštovani [ime šefa],
Nadam se da si dobro.
Želio bih zatražiti godišnji odmor od [umetnuti datum] do [umetnuti datum]. Završit ću sve svoje projekte prije datuma početka traženog godišnjeg odmora. Osim toga, [umetnuti ime suradnika] pristao je preuzeti moj posao tijekom moje odsutnosti.
Za hitne kontakte tijekom mog godišnjeg odmora možete me nazvati na broj mobitela [umetnuti broj telefona]. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte putem moje poslovne e-pošte: [umetnite adresu e-pošte].
Hvala na vašem vremenu.
[Tvoje ime]
Čitaj više
Predložak 2:
Predmet: [Vaše ime] E-pošta sa zahtjevom za godišnji odmor
Poštovani [ime šefa],
Pozdrav dana!
Šaljem e-poruku kako bih zatražio godišnji odmor od [umetnuti datum] do [umetnuti datum]. Trebam ovo slobodno vrijeme jer [unesi razlog]. Dodijelio sam svoje projekte i zadatke na čekanju [umetnuti ime suradnika], koji je pristao preuzeti moje projekte tijekom moje odsutnosti.
Moj tim je također pristao pokriti moj rad tijekom dana mog godišnjeg odmora. Neću biti dostupan za kontakt tijekom ovog slobodnog vremena, ali ako me hitno trebate, možete me nazvati na [umetnuti broj telefona].
Ako imate dodatnih pitanja, možete me kontaktirati na [umetnuti adresu e-pošte].
Hvala na vašem vremenu.
[Tvoje ime]
Čitaj više
Predložak 3:
Predmet: [Vaše ime] Traženje slobodnog vremena za odmor od [Datum] do [Datum]
Poštovani [ime šefa],
Nadam se da si dobro.
Kao što smo prethodno razgovarali, želio bih zatražiti slobodno vrijeme od [umetnuti datum] do [umetnuti datum]. Završit ću dospjele projekte nakon što se vratim s odmora. U međuvremenu, moj tim je pristao preuzeti moj posao tijekom moje odsutnosti.
Ako imate pitanja o mom zahtjevu, pošaljite mi e-poštu na [umetnite e-poštu]. Ako me trebate kontaktirati dok sam odsutan, možete me nazvati na broj mobitela [umetnite broj telefona].
Radujemo se vašem odgovoru u sljedećih nekoliko dana.
Hvala na vašem vremenu.
[Tvoje ime]
Čitaj više
Traženje godišnjeg odmora ne bi trebao biti izazov
Kako biste bili sigurni da će vaš zahtjev za godišnjim odmorom biti prihvaćen, svakako istražite pravila o slobodnom vremenu vaše tvrtke. Kada pišete e-poštu, držite se suštine i detaljno opišite kako će se vaš posao odvijati u vašoj odsutnosti.
Također, recite svom šefu kako mogu stupiti u kontakt s vama u hitnim slučajevima. Također je dobra ideja obavijestiti svoje nadređene prije slanja e-maila sa zahtjevom za godišnji odmor. To će ih spriječiti da zaslijepe ili slučajno ignoriraju e-poštu.
